办公室日常工作管理规定Word格式.doc
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1、上午上班时间:
8:
30---11:
30
2、下午上班时间:
14:
00---18:
二、考勤制度
1、工作人员应自觉遵守工作作息时间,按时上下班,不迟到、不早退,不矿工。
2、早退迟到30分钟(含)以上至1小时(含)以内扣除半天工资;
迟到1小时以上扣除当天工资;
3、事假天数不发工资,事假3天(不含)以上扣除工资总额的10%;
5、按国家有关规定请病假的必须凭当地县级以上的医院证明,无证明的视为旷工,有证明的5天以内病假每日扣发当日工资的30%,超过5天以上的扣发每日工资的50%。
4、矿工1天(含)扣3天工资并处罚工资总额的30%;
3天(含)以上按自动离职处理。
6、考勤统计以考勤系统默认为准,由办公室主任监督签到,根据工作作息时间每天签到4次,不允许代签,发现一次扣100元,漏签一次扣10元,当天漏签到2次按旷工半天处理。
四、办公室职责:
1、承接,办理商会主管单位与商会领导个人交办的事宜。
2、掌握和了解商会组织及成员之间的信息。
3、签收文件,档案和重要信件。
4、编写“值班动态”大事记和日志。
5、接待来访和来兰湖北籍贵宾。
6、承接电话,邮件信息。
五、办公室人员分工
1、办公室主任负责办公室全面工作;
2、李学玉负责内勤、公用品保管及办公室卫生清洁工作。
六、请销假制度
1、办公室员工请假须向直接上级递交《请假申请书》,一天以内由办公室主任签字批准,一天以上报秘书长审核批准;
2、办公室主任请假须向秘书长书面递交《请假申请书》,主管副会长签字同意后方可休假;
3、不按请假程序而缺勤者视为旷工,按考勤制度处理;
4、假期满后,请假人员应主动销假,如出现超假情况按考勤制度处理。
七、要求
1、认真掌握政策,熟悉本职业务,上班时注意仪容仪表,要精神饱满,尽职尽责;
2、遵守工作纪律,服从管理,做好分管工作;
3、及时掌握有关情况,使工作畅通无阻,效率提高;
4、遵守保密制度,对于商会内部有关活动,主要文件的内容,最新信息,重大事情都应守口如瓶,不得随意泄漏;
6、接待来访者,说话要和气、还要耐心、热诚和谦逊;
7做好防盗,防火,防电防雷击工作,确保人员和办公室财产安全。
内蒙古通辽福建商会办公室
二O一一年九月一日