公司劳工政策手册Word文件下载.doc
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修改公司简介
强云雷
修改紧急联系人
起草
审核
批准
姓名
日期
签阅记录:
部门
签阅人
一、公司简介
摩腾运动器材﹙泗洪﹚有限公司成立于2008年11月由日本株式会社摩腾投资兴建,投资总额为7亿日元。
我公司坐落于泗洪县工业园区宏源路26号,至2017年1月止有职工260人,专业管理人员20余人。
公司主要通过日本摩腾总公司承接销售订单,以加工手缝足球,排球为主,主营阿迪达斯﹙adidas﹚和摩腾﹙molten﹚两大品牌。
产品主要销往日本、新加坡、法国、德国、美国等国家,产品质量受到各国经销商的一致好评。
我公司以诚信为主,在产品质量方面追求“质量第一,顾客就是上帝”的原则;
在公司内部实行人性化管理,诚实守信员工至上,让员工充分享受主人翁的待遇。
公司自成立以来受到当地政府的大力支持和企业职工的拥护。
公司于2008年7月荣获宿迁市《诚信示范企业》称号;
2011年7月荣获《江苏省劳动保障诚信示范企业》。
公司秉承“Fortherealgame”的经营理念;
并以“质量是第一工作,顾客的满意是我们的荣誉”作为我们永远不变的质量政策;
以关爱职工,回报社会为己任;
把争创泗洪第一企业作为泗洪摩腾全体职工追求和目标。
二、目的及适用范围
本政策根据社会责任、国际标准和中国劳动法规,及公司发展战略特点编制而成。
政策规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和福利待遇的基础,公司将定期安排内部审核,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法规。
本政策适用于摩腾运动器材(泗洪)有限公司所有涉及社会责任方面的活动,包括禁止童工和保护未成年工、禁止强迫劳动、安全卫生、结社自由和、禁止歧视、禁止不当惩罚性措施、工作和休息时间、工资报酬和福利、以及供应商和分包商管理等。
三、政策内容
第一部分:
童工和未成年工政策
1.0目的
1.1规范有关未成年工的人事处理及相关安排,以确保他们的安全及健康成长。
2.0范围
2.1摩腾运动器材(泗洪)有限公司内实际年龄未满18岁的员工。
3.0权责
3.1人事总务科负责执行招聘政策中有关童工和未成年工的要求。
3.2各部门负责人保障未成年工(如有发现)的职业健康安全。
4.0定义
4.1童工:
未满16周岁的劳动者。
4.2未成年工:
年满16周岁未满18周岁的劳动者。
5.0要求
5.1本公司用工政策为不招用童工。
5.2招聘时人事总务科需检查求职者身份证﹐假证件者或不满16周岁者不予录用。
5.3人事总务科在招聘员工时认真核对本人相貌与身份证相片是否一致﹐不一致的和不能确认的不予录用。
5.4人事总务科在招收未满18岁的工人﹐要做好相应的保护措施:
5.4.1按照《未成年工特殊保护规定》对未成年工进行相应的体检。
5.4.2人事总务科追踪未成年工的工作﹑薪资﹑体检情况﹐记录于<
<
未成年工登记表>
>
。
5.4.3人事总务科应将未成年工得档案交由泗洪县人力资源及社会保障局备案。
5.4.4十六至十八岁人员不能被安排从事有毒有害及高温的劳动(印刷,搬运工及锅炉等)。
5.4.5不得安排未成年工从事接触放射性物质的作业及易燃易爆的危险性作业。
5.4.6不能安排十六至十八岁人员加班及不能安排上夜班。
5.4.7十六至十八岁的人员,须体检合格才获聘请成为本公司员工并向泗洪县人力资源与社会保障局办理登记并申请(未成年工登记证)后上岗。
公司在未成年工工作满一年及年满18周岁而距前次的体检时间已超半年的情况下为其安排体检。
5.4.8如有招聘到未成年工人,需通知其部门主管﹐在其厂牌上方贴标签﹐以资识别;
5.4.9未成年工应予同岗位其他员工同工同酬;
5.5人事总务科保存全部员工的年龄证明文件(身份证复印件)----同人事档案一起保存。
6.0处理流程
招聘
入职程序
背景调查
招聘者资料
Ok
未成年工管理
招聘结束
童工未成年
第二部分.反歧视、反强迫劳动政策
1.0目的:
制定程序以监控摩腾运动器材(泗洪)有限公司在运营过程中出现歧视、强迫劳工或使用囚工等不良现象,以杜绝出现类似的上述情况。
2.0范围:
适合摩腾运动器材(泗洪)有限公司全体员工及公司的主力供应商。
3.0定义:
3.1歧视:
不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、原国籍、宗教信仰、年龄、残疾、性别、性别取向、婚姻状况、怀孕、工会会员资格或政治关系的歧视行为等等;
3.2强迫劳工:
工人应当是自愿受雇。
指不会使用抵债劳工,对员工的行动自由没有不合理的限制,没有威胁或恐吓员工的现象等;
3.3囚工:
指因违反国家法律,正在监狱服刑的人员;
4.0管理程序:
4.1反对歧视
4.1.1当新员工应聘时,公司会根据程序文件所要求进行考核,各应聘者不会因为其种族、社会阶级、原国籍、宗教信仰、年龄、残疾、性别、性别取向、婚姻状况、怀孕、工会会员资格或政治关系等原因而影响受聘的机会;
4.1.2各员工于公司内的薪酬、补偿、培训机会、升级、解雇或退休或终止合同等事宜,不会因其种族、社会阶级、原国籍、宗教信仰、年龄、残疾、性别、性别取向婚姻状况、怀孕、工会会员资格或政治关系等原因受到不公平的对待;
4.1.3在不影响公司的正常运作下,公司不会干涉各员工所需遵守涉及种族、社会阶级、原国籍、宗教信仰、年龄、残疾、性别、性别取向、婚姻状况、怀孕、工会会员资格或政治关系的信条、规则和要求;
4.1.4公司绝不允许任何带有强迫、威胁、凌辱或剥削的性侵犯行为,当中包括姿势、语言或实际的接触;
4.1.5任何员工如受到或发现公司有歧视或性侵犯的行为出现时,应即时通知公司的管理层代表或员工代表,再由管理层代表及工会代表共同对事件做出调查并采取适当的纠正措施。
4.2不强迫劳工
4.2.1在任何情况下,确保员工自愿工作,本公司都不可向新入职及在职的员工收取押金,亦不可保存员工的身份证明文件;
4.2.2各员工可在正常的上班时间外自由离开工作区的范围;
4.2.3各员工亦可按照本公司的规定申请离职,公司在完成所需的手续后,需发放员工应得的工资,并让员工自由离开。
4.2.4公司厂区内保安员是负责保障员工的性命/财产及公司财产的安全,不应有威迫或恐吓员工的行为。
4.2.5公司禁止强迫员工加班的行为出现。
4.2.6公司不能以员工不配合公司生产加班为理由,而辞退工人;
也不能让工人无偿加班。
4.3不使用囚工
4.3.1任何情况下,本公司不可使用任何囚犯工作;
4.3.2在每年或例行对供应商或分包进行访厂时,如访厂人员发现此类情况出现,应立即致电公司管理层代表,和采取纠正措施,并立即中断与其生意上的来往;
4.3.3公司不参与政府或者工业园区主办的服刑人员改造活动,不论是否向服刑人员支付报酬。
4.4其它
4.4.1工厂尊重工人自由权利,包括受聘自由、辞工自由、加班及行动自由等。
4.4.2人事总务部门招聘员工时,询问员工是否自愿,人事总务部门确保所有员工是自愿来本工厂工作与服务。
4.4.3工厂不使用也不支持使用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、奴役劳动、以惩罚为恐吓手段的、被强迫的、或者非自愿的劳动。
4.4.4为了杜绝强迫劳工现象出现,工厂要建立员工意见收集箱或透过工会成员的协助等申诉渠道,给雇员有机会反映其在工作上的意见及感受。
4.4.5申诉方法可以透过口头或书面形式向工会成员或意见收集箱提出,意见收集箱由人事总务部门每星期收集一次,并根据情况收集汇总意见做出对策上报领导,给意见人反馈;
4.4.6如发现有强迫性劳动情况时,员工代表或管理层代表应向劳动者进行调查及收集意见后,立即安排日期及时间与管理层进行讨论,共同寻求解决方法。
4.4.7经员工代表或管理层代表调查后,发觉有强迫性劳动情况出现时,员工代表及被强迫劳动者可以向公司举报,对违反者政策者依照厂规、厂纪追究责任。
4.4.8紧急联系人电话为:
强云雷,15050963223。
第三部分.非骚扰、非虐待政策
一、虐待的定义
1、身体方面的:
使用或威胁使用体罚。
以下行为均属身体方面的虐待:
a)打耳光,推人或其他形式的身体接触;
b)搜身或搜查员工的个人物品;
c)让员工进行体罚;
d)让员工打扫非责任区域卫生或者卫生间卫生。
2、言语方面的:
对员工尖声斥责、威胁或使用贬低性词语。
以下行为均属言语方面的虐待:
a)对员工大声叫喊、吼叫;
b)用粗鲁的字眼,使用威胁或低级的语言,以侮辱性的绰号叫喊员工。
3、心理方面的:
利用言语或行动试图降低员工自尊。
以下行为均属心理方面的虐待:
a)让员工写检讨信、不包括事件经过的书面报告或者其他员工自愿写的保证书等;
b)让员工穿戴特别的衣物或帽子以表明其为:
“表现最差的工人”。
4、其他方面的虐待行为:
a)拒绝提供休息,不准或限制使用供水设备、厕所、医疗护理、就诊和其它基本必需设施。
b)在非工作时间无理由地限制员工行动。
例如:
用餐时间内,工作休息时,限制员工上厕所、喝水或去看病。
c)员工有自由结社的权利,主管不得干预。
如禁止员工参加工会,对工会会员有打击报复行为等。
d)处罚方式与所犯的错误不符,如工厂将员工的不当行为向当地警察局报案为偷盗工厂资产,而不只是将员工解雇。
二、骚扰的定义
1、性方面的:
以提供任何形式的优惠工作任务或待遇,作为对性关系的交换。
a)因员工拒绝性要求而给予其任何形式的歧视待遇;
b)不受欢迎的性评论、看法或要求,或具有性要求性质的身体行为;
c)对性别不加考虑的安全措施;
d)以下情况均属性骚扰:
i.保安人员在生产线或在员工离厂时对员工进行搜身;
ii.不适当的身体接触;
iii.以挑逗的语言、行为或其他不适当的方式来评论员工;
iv.要员工外出并对员工有性方面的要求;
v.向员工展示色情物品等。
向所有员工声明遵守非骚扰、非虐待政策。
公司保护每位员工的合法权利。
公司将为所有员工营造一个没有任何形式的骚扰、虐待的环境,包括身体言语心理和性方面的骚扰与虐待。
第四部分.自由结社政策
一、结社自由包括员工自愿地、不受强迫地加入其选择的