装修工程前期准备工作总结Word格式.doc

装修工程前期准备工作总结Word格式.doc

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主要工作：

通过招标、议表等方式选定装修承包单位。

【提出用户需求】

使用部门根据使用的需要提出装修要求，并提请项目主管及以上领导批准。

经项目主管及以上领导批准后将装修要求告知施工单位。

【装修设计】

项目主管或其委托人通知施工单位根据业主提出的用户需求委托具有相应资质的设计单位进行施工图设计，并及时跟进、催促施工单位向业主提供施工图纸。

【确定装修方案】

项目主管或其委托人收到施工图纸后及时召集使用部门对施工图进行审查，如有问题应及时提出整改意见，最终确认装修方案。

【出装修施工蓝图】

项目主管或其委托人通知施工单位根据最终确认的装修方案要求设计单位更改施工图纸，并及时跟进、催促施工单位向业主提供经设计院盖章的施工蓝图。

项目主管或其委托人收到施工蓝图后及时发给使用部门、相关专业组、监理单位及咨询单位。

【编制装修预算书】

各专业组负责人收到施工蓝图后通知咨询单位按照施工蓝图编制预算书，并适当进行跟进、催促。

与此同时各专业组负责人亦需跟进、催促施工单位编制预算书。

【审核预算书】

各专业组负责人将施工单位编制的预算书交予咨询单位进行审核，并将施工单位和咨询单位分别编制的预算书进行对比审核。

审核完成后组织并监控咨询单位和施工单位进行预算核对。

【商务谈判】

项目主管或其委托人召集使用部门、各专业组、咨询单位、监理单位相关人员与施工单位进行商谈，确定施工合同条款（或各专业组与施工单位未达成一致意见的部分项目的单价）。

【合同签订】

以前期装修工程的施工合同为样本结合本装修工程实际情况及与施工单位的商谈结果修改施工合同，并请项目主管或其委托人和各专业组、咨询单位、监理单位相关负责人及施工单位确认，各方确认无误后即可签订施工合同。

（二）装修工程土建前期准备工作流程

①【编制装修预算书】→②【审核预算书】→③【商务谈判】→④【合同签订】

二、装修工程土建前期准备工作应注意的事项

1、在编制预算书的阶段一旦设计方案变动应及时通知咨询单位，尽量按最新方案编制预算，使预算更准确。

2、在审核预算书的阶段应注意价格的合理性。

特别是造价高（单价高或工程量大）的项目单价，应充分地了解市场后，再与施工单位协商确定。

3、在商务谈判阶段视情况提醒相关领导需商谈确定的内容、按需提供相关资料，还应在谈判过程中做好记录，以便修订合同和督促咨询单位调整预算。

4、合同签订阶段应核实合同条款与商谈结果一致，核实咨询单位修订的预算书中建材单价或分项工程单价与商谈结果一致。

5、施工安全协议、环保协议、保密协议应与施工合同一并签订。

三、问题和建议

问题1：

装修工程施工合同往往在装修进场施工较长一段时间后才签订，主要原因有如下两点：

l装修工程涉及多个专业，往往也与多个使用部门相关，致使在提出用户需求、装修设计和确定装修方案这三个阶段花费较长时间；

l按公司领导要求装修工程在装修前将工程单价确定下来，以免装修进度受询定价工作的影响（即装修工程采用固定单价合同的形式），这就要求询定价工作在装修合同签订前完成，故审核预算书阶段也需花费较长时间。

建议：

1、装修前期准备工作提前开展，可以在主体基本定型后即开始装修前的准备。

2、公司项目主管或其委托人加大协调、跟进力度，使装修前期准备工作高效有序推进。

问题2：

装修方案变动频繁

装修方案的变动直接导致造价的波动。

对于固定单价合同而言，工程量越准确，预算造价与结算造价的差额就越小，工程造价相对更容易控制，且能有效降低结算造价超出预算造价10%的机率。

装修方案的变动一方面不仅导致工程量的波动，而且会造成分项工程字目的增减，另一方面也导致预算因需要经常修改而延长编制时间。

1、装修准备工作提前开展，让使用部门和各专业组有充足的时间思考和改进装修方案。

2、限定时间，规定超出时间后不准再要求施工单位更改装修方案，若执意要更改的则需提请总经理认可方能变更装修方案。

这样能促使使用部门或专业组相关负责人在限定的时间内更加认真、全面的审查装修方案，而减少后期的变更。

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