国外出差管理办法.doc
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公司员工国外出差管理办法
1目的
为规范公司员工国外出差、考察的审批、费用报销程序,进一步完善公司《出差管理制度》,特制订本办法。
2适用范围
适用于公司全体员工。
3国外出差审批
3.1出差员工须填写《国外出差申请表》,经相关负责人审核后,呈总经理批准。
3.2《国外出差申请表》获得批准后,可作为借支依据。
员工出差返回后,将《国外出差申请表》交财务部,作为计算补贴和核销费用的凭据。
3.3未办理出差审批手续的,财务部门有权拒绝报销有关费用。
4费用标准
4.1境外公出费用标准如下:
岗位职等
餐费标准
(美元/日)
住宿费标准
(美元/日)
市内交通及通讯费标准(美元/日)
备注
基层员工
30
70
20
中层管理
35
90
25
高层管理
40
110
30
4.2“4.1”所述费用,除日常餐费外,其他费用均须凭票据报销。
4.3日常餐费、市内交通费、住宿费按规定标准执行,超标自付,节约部分按40%给予额外补贴。
4.4董事会成员、总经理可乘飞机公务舱,其他员工均乘飞机经济舱。
4.5员工多人出差需安排二人间或三人间,单人住宿费标准按标准的70%执行。
4.6公司委派的各种会议、活动的费用开支,凭会议、活动通知上注明的费用报销;已包食宿的,相关的住宿费、伙食补贴不予以报销。
4.7公司组织安排出国参观学习,统一安排住宿或就餐的,相关费用不予以报销。
4.8特殊情况需超出标准的,须经总经理批准后方可报销。
5处罚规定
5.1报销人营私舞弊、弄虚作假的,对违规金额不予报销;对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规金额50%以上的罚款。
对假公济私、虚假报销人员公司可以予以辞退。
5.2如果违反以上费用开支标准或手续不齐全,财务有权拒绝受理。
6其他
6.1出差人员在回国后,所有需报销的费用必须在一周内报销完毕。
6.2本办法由人力行政部负责解释说明。
6.3本办法(试行)自公布之日起实施。
附:
《国外出差申请表》
发布日期
生效日期
编制/日期
审核/日期
批准/日期
国外出差申请表
填表日期:
年月日
姓名
岗位
职务代理人姓名
职务代理人交接确认
预计出差日期
自年月日至年月日止(共计天)
拟定出差路线
往返拟乘交通工具
□飞机□火车□轮船□汽车□其他
是否需要订购车票:
□是□否
出差事由
出差预期
达到的效果
所需的支持条件
差旅费预算金额
万仟佰拾元整(¥:
元)
暂借金额
万仟佰拾元整(¥:
元)
部门负责人意见
签名:
分管领导意见
签名:
总经理意见
签名:
董事长意见
签名: