基建部职责体系.doc
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山东沾化金嘉利化工科技有限公司
工程基建部职责体系
策划与编制：
人力资源部
二○一二年九月
工程基建部部门职能
一级职能
二级职能
职能承担人
制度建设
1、制定、优化基建工程管理制度、使用规范
工程基建部经理
2、制定、优化基建工程管理考核细则
工程基建部经理
保温及基建工程管理
3、施工单位选择
工程基建部经理
4、施工合同管理
工程基建部经理
5、工程施工进度管理
工程基建部经理、施工管理员
6、工程质量管理
工程基建部经理、施工管理员
7、工程变更管理
工程基建部经理、
8、组织工程基建验收
工程基建部经理、施工管理员
9、合同外增加工程量审计
工程基建部经理
10、工程款项结算
工程基建部经理、施工管理员
施工安全管理
11、施工安全管理
工程基建部经理、施工管理员
施工档案管理
12、施工档案管理
工程基建部经理、施工管理员
职位说明书
职位名称
工程基建部经理
部门名称
工程基建部
撰写日期
2012-09-01
直接主管职位
总经理
职位编号
薪酬等级
职位
目标
为了保证公司生产目标的正常实现，遵照国家相关法律法规和公司工程有关管理制度，在上级主管授权范围内，开展基建工程管理等工作。
组织关系图：
基建部经理
外来施工单位
土地规划局
建委
基建设计院
财务部
总经理
施工管理员
任职资格
教育
水平
学历
大专及以上学历
专业
基建相关
工作
经验
岗位
10年以上基建施工全面管理经验
行业
1年以上化工行业工作经验
知识
结构
精通
基建工程管理
掌握
结算管理
了解
现场施工管理知识；公司项目流程
素质能力
责任心；全局观念；团队合作精神；服从意识；沟通协调能力；计划推进能力
关键考核指标
工程安装质量、工程进度、工程费用控制等
工作职责
工作任务
制度建设
1、任务名称：
制定、优化基建工程管理制度、使用规范
关键流程：
根据公司管理需求或领导指示→制定、优化工程管理制度、使用规范→报总经理审批→下发实施→发现问题反馈当事人及相关部门负责人→定期提出制度修改完善建议
过程文件工程：
管理制度、使用规范
任务结果：
工程管理制度、使用规范完善并有效执行
2、任务名称：
制定、优化基建工程管理考核细则
关键流程：
根据公司管理需求或领导指示→制定、优化工程管理考核细则→报总经理审批→下发实施→监督执行情况→发现问题反馈当事人及相关部门负责人→定期提出制度修改完善建议
过程文件：
工程管理考核细则
任务结果：
设备考核细则完善并有效执行
保温及基建工程管理
3、任务名称：
施工单位选择
关键流程：
根据基建管理制度和施工方案→联系施工单位→组织招投标→确认施工单位
过程文件：
招投标文件
任务结果：
施工单位确定
4、任务名称：
施工合同管理
关键流程：
根据招投标情况及施工方案要求→进行施工合同洽谈→签订施工合同→施工合同归档
过程文件：
施工合同
任务结果：
签订施工合同
5、任务名称：
工程施工进度管理
关键流程：
根据工程管理制度及进度要求→组织检查施工进度→通知施工单位加强进度管理→建立进度控制文件
过程文件：
进度控制文件
任务结果：
保证施工进度
6、任务名称：
工程质量管理
关键流程：
根据基建管理制度→现场巡检→下达质量缺陷整改单→施工单位→到期检查整改结果
过程文件：
整改单
任务结果：
工程安装质量实时整改
7、任务名称：
工程变更管理
关键流程：
根据工程管理制度及基建施工变工方案→协调施工单位变更施工计划及进度→保证基建工程顺利进行
过程文件：
\
任务结果：
保证施工变更与设计相协调统一
8、任务名称：
组织工程基建验收
关键流程：
根据基建管理制度→审核基建建设情况→报总经理审批
过程文件：
基建验收记录
任务结果：
完成基建验收工作
9、任务名称：
合同外增加工程量审计
关键流程：
根据公司基建管理规定→盘点合同外新增加工程明细→选定具有资质的审计审计部门设计→根据审计结果拟定工程结算方案→进行工程结算
过程文件：
\
任务结果：
10、任务名称：
工程款项结算
关键流程：
根据公司付款有关制度→根据验收报告→根据合同付款计划，拟定付款方案→报总经理审批
过程文件：
结算报告
任务结果：
付款符合规定
施工安全管理
11、任务名称：
施工安全管理
关键流程：
根据公司的安全管理规定及要求→对施工单位进行安全交底及培训→现场进行安全监督→发现施工安全隐患及时督促整改
过程文件：
施工单位安全培训记录
任务结果：
施工安全
施工档案管理
12、任务名称：
施工档案管理
关键流程：
根据公司的档案管理规定及公司要求→对施工招投标、施工合同、施工图纸等相关资料进行整理→按类别进行归档保存
过程文件：
施工档案
任务结果：
施工档案保存完整
部门管理
13、任务名称：
督导部门员工工作
关键流程：
根据部门各岗位员工职责分工→分配员工工作任务→辅导员工日常工作→帮助员工处理紧急或重大事件→检查员工工作过程→帮助员工改进工作方式、方法→考核评估员工工作结果
过程文件：
/
任务结果：
部门各岗位员工工作完成
14、任务名称：
部门人力资源管理
关键流程1：
根据人员管理制度→组织岗位工作分析→制定、修改下属的职位说明书→提交人员需求表→参与新员工招聘→参考员工绩效水平→制订培训计划→组织员工培训→评估培训效果→总结反馈
关键流程2：
组织制定岗位目标→指导、检查下属工作→接受下属定期述职→考核激励→与下属绩效面谈→督导改进→提出岗位异动建议→上报上级主管审批→岗位调整→评估配置效果
过程文件：
下属职位说明书，培训计划，考核结果
任务结果：
招聘合格员工、绩效考核结果公平合理、员工能力提升、员工称职度提升
15、任务名称：
内外部关系协调
关键流程：
根据部门工作需要→协调内外部工作关系→建立良好的工作环境和秩序
过程文件：
/
任务结果：
工作关系顺畅
其他工作
16、任务名称：
完成上级主管安排的临时工作
关键流程：
根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈
过程文件：
/
任务结果：
完成任务
任职人
直接主管
人力资源部经理
总经理
职位说明书
职位名称
施工管理员
部门名称
工程基建部
撰写日期
2012-09-01
直接主管职位
工程基建部经理
职位编号
薪酬等级
职位
目标
为了保证公司生产目标的正常实现，遵照公司设备管理制度，在上级主管授权范围内，开展保温、基建施工管理等工作。
组织关系图：
施工管理员
施工方
财务部
工程基建部经理
任职资格
教育
水平
学历
大专及以上学历
专业
基建相关
工作
经验
岗位
2年以上基建施工全面管理经验
行业
1年以上化工行业工作经验
知识
结构
精通
基建工程管理
掌握
结算管理
了解
现场施工管理知识；公司项目流程
素质能力
责任心；全局观念；团队合作精神；服从意识；沟通协调能力；计划推进能力
关键考核指标
工程安装质量、工程进度、工程费用控制等
工作职责
工作任务
保温及基建工程管理
1、任务名称：
工程施工进度管理
关键流程：
根据工程管理制度及进度要求→组织检查施工进度→通知施工单位加强进度管理→建立进度控制文件
过程文件：
进度控制文件
任务结果：
保证施工进度
2、任务名称：
工程质量管理
关键流程：
根据基建管理制度→现场巡检→下达质量缺陷整改单→施工单位→到期检查整改结果
过程文件：
整改单
任务结果：
工程安装质量实时整改
3、任务名称：
组织工程基建验收
关键流程：
根据基建管理制度→审核基建建设情况→报工程基建部经理审核
过程文件：
基建验收记录
任务结果：
完成基建验收工作
4、任务名称：
工程款项结算
关键流程：
根据公司付款有关制度→根据验收报告→根据合同付款计划，拟定付款方案→报基建工程部经理审核→报总经理审批
过程文件：
结算报告
任务结果：
付款符合规定
施工安全管理
5、任务名称：
施工安全管理
关键流程：
根据公司的安全管理规定及要求→对施工单位进行安全交底及培训→现场进行安全监督→发现施工安全隐患及时督促整改
过程文件：
施工单位安全培训记录
任务结果：
施工安全
施工档案管理
6、任务名称：
施工档案管理
关键流程：
根据公司的档案管理规定及公司要求→对施工招投标、施工合同、施工图纸等相关资料进行整理→按类别进行归档保存
过程文件：
施工档案
任务结果：
施工档案保存完整
其他工作
7、任务名称：
完成上级主管安排的临时工作
关键流程：
根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈
过程文件：
/
任务结果：
完成任务
任职人
直接主管
人力资源部经理
总经理
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