计划性工作PPT课件下载推荐.ppt

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所拥有的资源总是有限的，这就需要事先对各项工作进行分析研究、统筹安排。

三、计划工作具有普遍性。

1.每一个成员都有制定计划的部分权力和责任，只是侧重点不同。

2.因为资源的有限性，必须先进行计划，才能有效利用资源。

计划工作的特点计划工作的特点四、解决计划工作中出现的问题。

计划工作中出现的某些问题，要及时掌握各种信息，注意捕捉苗头，及时考虑解决的办法。

五、定期检查计划的执行情况。

做为计划管理者，要记住自己是管理计划的，而不是被计划所管理的，要确定修订计划的必要性，从而时时掌握计划工作的主动权。

计划的内容计划的内容一项计划首先要明确其所针对的目标。

目标明确后，在计划中说明如何做、谁做、何时做、在何地做、需投入多少资源等。

计划的作用计划的作用一、提供方向，增进协调。

通过清楚地确定目标和如何实现这些目标，可为未来行动提供一幅路线图，从而减少未来活动中的不确定性和模糊性。

二、有效配置资源。

事先的分析有助于对有限资源做出合理的分配，减少重叠性和浪费性的活动。

三、适应变化，防患于未然。

未来的不确定性不可能完全消除，计划展望未来、预见变化。

事先对未来可能发生的各种可能性做出预计，有助于及时预见危险、发现机会、早作准备。

四、为控制提供标准。

通过事先明确要做什么、由谁做、要求做到何种程度，为事中和事后控制提供了标准。

对计划的错误认识对计划的错误认识有各种理由来忽视计划的制定。

如计划不如变化快。

认为现在的事已经做不过来了，没有必要再为将来去浪费时间，因而忙于应付现实问题，而不注重为实现未来的目标制定计划。

把制定计划看成是一件无足轻重、枯燥无味的事。

把计划作为一种争取资源的手段，因此只强调好处，不顾可行性。

对计划的错误认识对计划的错误认识计划的有效性就在于，保证在发生各种预想不到的情况时能将有限的资源首先用于最重要的事情。

计划制定过程计划制定过程一、明确任务或目标。

要求应该具体可衡量，简明扼要、易懂易记。

每个计划只针对一个目标。

二、清楚与计划有关的各种条件。

要积极与各方面沟通，收集各方面的信息，明确该计划的前提条件或该计划的各种限制条件。

计划制定过程计划制定过程三、目标制定过程。

1.内外部环境分析。

2.拟订总体目标方案。

外部环境允许做、内部条件具备做、大家愿意做。

3.制定进度表。

4.制订应变措施。

5.目标按其重要程度排序。

四、目标制定中的问题。

目标可以事先设定。

目标是未来在一段时间内要达到的程度，可以从现实出发来预计，出可以根据我们内心的追求来确定。

计划制定方法计划制定方法1.滚动计划法。

每年计划下年的较粗计划。

2.网络计划技术。

把一项工作分解成各种作业，再按作业的先后顺序进行排列，对工作进行统筹和控制。

3.甘特图。

4.投入产出法。

5.预算法。

6.情景计划法。

计划实践计划实践一、列出目标清单。

二、将这些目标按其重要程序排序。

三、列出实现目标所需要进行的活动。

四、制定每日工作时间表或备忘录。

五、每天结束工作时，要回顾一下当天的工作的得失。

作业作业一、整理计划一下本周的工作，写一个计划表。

二、计划一下本月将要完成的工作。

三、对各自手上的分管工作做个清单。