办公室人力资源部制度.doc

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办公室、人力资源部管理制度

第一章总则

第一条为使本公司办公室、人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本制度。

第二条公司的用人原则是：

德才兼备，以德为先。

第三条公司的用人之道是：

因事择人，因才施用，保证动态平衡。

第四条公司办公室、人力资源管理基本准则是：

公平、公开、公正，有效激励和约束每一个员工。

1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度；

2、公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。

3、公正是指对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申述的权利和机会。

第二章管理机构

第一条办公室、人力资源部是公司从事人力资源管理的职能部门，主要职责包括：

1、依据公司实际需要，研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。

2、负责制定公司人力资源战略规划，配合公司经营目标，根据人力分析及人力预测结果，制定人力资源发展计划；

3、设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施；

4、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

5、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；

6、致力于组织队伍建设，建立一支具有奉献精神的，精干团结的核心骨干力量；

7、建立健全人力资源工作程序及制度，确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。

8、负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作；

9、制定公司招聘制度、录用政策并组织实施；

10、管理公司劳动用工合同、员工人事档案；

11、负责员工人事任免及奖惩工作；

12、制定员工的薪资福利政策；

13、制定教育培训制度，组织开展员工的教育培训；

14、制定人事考核制度，定期组织开展员工的考评，重点是员工的绩效考评；

15、负责公司与外部组织或机构的人事协调工作；

16、指导、协助各部门，做好人事服务工作；

17、其他相关工作。

第二条公司实行全面人力资源管理，各部门需有第一负责人主管本部门人力资源工作，有义务提高员工工作能力，创造良好条件，发掘员工潜力，同时配合行政部传达、宣传人力资源政策，贯彻执行人力资源管理制度，收集反馈信息。

第三章员工及编制

第一条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员，均为公司员工，公司员工的基本行为规范包括：

1、热爱祖国，热爱公司；

2、遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度；

3、认同公司文化，与公司同舟共济，维护公司的利益和声誉；

4、勤奋、敬业、忠诚；

5、严守公司的秘密；

6、保证公司财产安全。

第二条人力资源部需就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究，制作“岗位职责”，作为员工聘用、管理、考评的依据；

第三条公司实行定员定岗定编管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本；

第四条各部门如需增补人员，应先到办公室人力资源部领取并填写《部门人员需求计划表》，交办公室人力资源部办理；

第五条人力资源部受理人员需求申请时，应审查所申请人员是否经编制内需求，其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当，审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批。

第四章招聘管理

第一条公司招聘履行以下程序

1、用人部门填写《部门人员需求计划表》，送办公室人力资源部；

2、办公室人力资源部决定招聘方式，并发布招聘信息；

3、用人部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单；

4、人力资源部向总经理报审，经总经理审核通过，人力资源部向终审合格人才发出录用通知书；

5、员工报到入职。

第二条经核定录取人员，报到时需携带下列资料：

1、近期免冠照片

2、身份证原件、复印件；

3、毕业证书原件、复印件；

4、学历证书原件、复印件；

第三条人力资源部应引导新入职人员参观及安排职前培训有关准备工作。

第四条人事部依据报到程序办理以下事项：

1、填写“人员报到记录簿”，登记“人员状况表”；

2、收齐报到应交资料连同甄选名单建立个人资料档案，编号列管；

第五条人才试用规定：

1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导；

2、新员工试用期为3个月，特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。

第六条正式聘用规定：

1、试用期满，直接主管部门严格对照《岗位职责》的任职资格，如实填写《试用员工评核表》并提出意见，意见包括：

同意转正、予以辞退、延长试用期；

2、人力资源部审查，决定是否采纳直接主管部门的意见；

3、凡需延长试用期，其直接主管与中层管理人员应详细述说原因，不能胜任者予以辞退，试用期事假达3天者予以辞退，病假达7天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达3次或旷工记录者予以辞退；

4、试用合格者由人力资源部代表公司与其签订为其一年的聘用合同；

5、聘用合同期满，按双向选择续签合同，续签合同的期限见“第五章劳动合同管理”。

第五章劳动合同管理

第一条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方义务和权利的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同；

第二条劳动合同签订规定：

1、试用员工与公司签订《劳动试用协议》用以明确试用期间双方的权利和义务关系；

2、试用合格，正式聘用的员工在接到由人力资源部通知后5日内到人力资源部签订《劳动合同》，如因特殊原因不能在5日内签订劳动合同，应及时说明理由，否则，视为自动延长试用期。

第三条劳动合同期限规定：

1、公司所有员工合同期限为1年；

2、正式员工如不愿意按要求年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限需总经理批准。

第四条在员工劳动合同期满前十日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部，人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，员工在接到通知5日内到人力资源部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动离岗。

第五条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止，合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同，合同约定的终止条件出现，合同应终止。

第六条人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。

第七条在试用期被证明不符合录用条件或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。

第八条员工在试用期可以要求解除劳动合同，但应提前30天提出申请；非试用期内要求解除劳动合同应提前50天提出申请，经批准同意后办理离职手续。

第九条员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作。

第六章员工档案管理

第一条员工档案包括：

1、员工求职资料；

2、职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、新员工声明、试用合同；

3、身份证、学历证、学位证、外语登记证书、各类资料以及其他相关证件的复印件；

4、员工档案照片；

5、员工转正申请表、员工履历表、声明、劳动合同；

6、员工异动申请表、异动交接手续；

7、其他反映员工信息的材料。

第二条公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管，各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管。

第三条人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按顺序进行存放保管，为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮，每年年底清理当年离职员工档案。

第四条查阅、借阅员工档案的人员需是中级以上管理人员，且只能查、借其下属的档案，查阅、借阅员工档案的人需填写《档案查阅（借阅）登记本》，档案借出时间不超过5个工作日，查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。

第七章干部任命制度

第一条公司设有办公室人力资源部管理职务、财务管理职务、工程管理职务、评估、招投标管理职务，每位员工可以根据自己的情况规划发展方向。

第二条担任管理职务的人员必须达到以下要求：

1、诚实正直、坚持原则、廉洁奉公、一切从公司利益出发，不徇私情；

2、经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好；

3、具备丰富的理论知识和实践经验。

第三条干部任命规定：

各部门经理由总经理直接任命。

第八章员工异动管理

第一条员工异动包括：

调动、请长假、辞职、辞退等情形。

第二条出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司秘密，一概由原工作部门负责人承担责任；

第三条员工异动的主管部门是办公室人力资源部，其他部门无权对员工异动做出批准决定，凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚；

第四条内部调动是指员工在公司内部的部门变动，调动方式包括两种：

1、新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动；

2、员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。

第五条员工内部调动须经总经理签字同意，公司办公室人力资源部批准，在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。

第六条员工内部调动程序为：

1、员工调出、调入部门协商调动事宜；

2、调动员工到人力资源部领取《员工异动申请表》和《员工交接手续登记表》；

3、调动员工原工作部门领导和总经理同意；

4、办理员工异动交接手续；

5、报人力资源部批准;

6、调动员工到新工作部门工作。

第七条员工外调是指因工作需要，本公司员工被公司安排到其他公司协助工作，公司保留其员工资格，但由新公司发放其薪资并解决福利。

1、员工的外调由公司安排，员工无权主动提出外调；

2、员工外调须经原工作部门领导同意，经人力资源批准和总经理批准，并办理异动交接手续；

3、外调员工外调期满回公司，应由外调单位出具外调期间工作评价，作为员工考评档案存档；

4、外调员工必须严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益。

第八条请长假办理程序为：

1、请长假员工需提前5个工作日填报《员工异动申请表》；

2、原工作部门领导同意，人力资源部和总经理批准；

4、办理员工异动交接手续；

5、请假。

第九条请长假者不连续计算工龄。

第十条请长假期间不发放工资、津贴、不享受公司任何福利。

第十一条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系，辞职办理程序为：

1、辞职员工提前50天（试用期员工提前30天）填报《书面辞职报告表》；

2、原工作部门领导同意；

3、办理员工辞职交接手续；

4、人力资源部批准；

5、总经理批准；

6、员工离职。

第十二条员工辞职手续办理完，由人力资源部代表公司与其签订《解除劳动合同协议》；

第十三条辞职手续即离开公司的员工视为自动离职，当月工资清零。

1、员工自动离职后，其原工作部门负责人应当在2日内向人力资源部递交员工异动说明，异动说明应经部门领导签字，并写明员工离岗时间；

2、员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内到财务、行政等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报行政部，由行政部报总经理。

第十四条员工存在下列情形之一将被公司辞退：

1、在试用期内被证明不符合录用条件；

2、不能胜任工作；

3、被依法追究刑事责任；

4、严重违反公司有关规章制度；

5、《劳动合同》期满，用人部门不同意续签合同。

第十五条辞退员工程序如下：

1、部门填写《员工异动申报表》并出具辞退员工事实依据；

2、总经理审批同意；

3、办理员工异动交接手续；

4、人力资源部批准；