办公室综合办岗位说明书.doc

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总裁办公室副主任岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

副主任

岗位编号

所在部门

总裁办公室

岗位定编

二、岗位设置目的：

统筹总裁办公室的全面工作，负责公司的后勤、文秘、人事等工作

三、具体工作描述

（一）主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

行政后勤

工作

任务

组织制订、修订公司的公文管理、行政管理等各项制度。

妥善管理公司行政、后勤事务，合理安排调度人员维护所有的办公设备及用品。

负责公司水、电、气、热等各方面后勤保障工作。

职

责

二

职责表述：

文秘管理

工作

任务

组织制订并审核公司的计划、总结、报告、决议、决定、通报、会议纪要、大事记等文件。

负责各部门起草的以公司名义上报、下发文件的复核、审定和督办工作。

负责监督行政性文书的处理和档案的归档管理工作。

职

责

三

职责表述：

行政综合管理

工作

任务

全面负责本部门日常行政综合管理工作，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据公司环境变化调整工作重点。

负责组织安排总经理办公会议，并监督检查执行情况，协助公司领导检查公司的方针、政策、指示以及公司重要决定的贯彻执行情况。

定期或不定期对公司清洁工作进行检查，对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正，保证良好的办公环境。

负责公司所有人员的考勤考核工作，对表现突出者及时予以表扬，对违反公司规章制度的及时记录并报公司领导进行通报批评。

职

责

四

职责表述：

人事招聘

组织落实公司工作人员的绩效管理工作。

及时根据公司需求招聘员工，为公司发展营造有利的环境

职

责

五

职责表述：

安全保卫管理

定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。

行政助理岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

行政助理

岗位编号

所属部门

总裁办公室

岗位定编

二、岗位设置目的：

负责公司全面后勤管理工作

三、具体工作描述

（一）主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

后勤制度管理

协助副主任督促后勤管理制度的执行

职

责

二

职责表述：

后勤采购和行政资产的管理工作

工作

任务

负责制定采购计划，经公司领导批准配合财务部负责采购验收工作

负责食堂采购物品的的领用、发放和管理

组织对食堂资产进行登记、造册、定期盘点并及时上报

职

责

三

职责表述：

餐饮接待

工作

任务

负责全面检查楼内外环境保洁工作，检查重点接待部位，如刘总办公室、会议室、餐厅、客房、娱乐室以及会前准备接待物品的验收工作

组织协调餐饮接待工作，并做好相关服务根据宾客重要程度、饮食习惯拟定菜单，安排就餐地点、餐椅、食材、酒水

打开一层和负一层景观喷泉，三层空调全部打开，门窗通风

安排专人做好餐中倒酒水、递毛巾、上菜以及更换骨碟等服务送餐客，餐后撤餐具、盘点酒水、清洁地面

配合厨师负责领导的健康营养及用餐

职

责

四

职责表述：

食堂宿舍管理

工作

任务

负责员工食堂、宿舍的日常管理

及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉

根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议

职责五

职责表述：

完成领导交办的其他工作

行政秘书岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

行政秘书

岗位编号

所在部门

总裁办公室

岗位定编

二、岗位设置目的：

负责公司行政、文秘、会议管理以及其他行政事务性工作

三、具体工作描述

（一）主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责行政管理制度的拟定和监督执行工作

工作

任务

负责草拟、修订公司的行政管理制度

协助副主任督促行政管理制度的执行

职

责

二

职责表述：

负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草

工作

任务

负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、大事记、领导讲话等文件

负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作

负责协助副主任做好行政文件、决议等的督办工作

职

责

三

职责表述：

负责公司公文管理工作

工作

任务

负责公司文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等工作

负责总裁备忘录及微信内容的整理、分类、存档

职

责

四

职责表述：

负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作

工作

任务

负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷

负责归档文件的借阅

负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更或销毁等保管建议

职

责

五

职责表述：

人事工作

工作

任务

负责随时更新员工通讯录和花名册

办理员工招聘、入职、离职的相关手续

为员工办理社会保险

职

责

六

职责表述：

负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作

工作

任务

负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员

负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作

负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要

职

责

七

职责表述：

负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作

工作

任务

负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作

负责会议代表的接送、食宿安排工作

负责会议和接待的服务工作

职

责

八

职责表述：

负责日常行政事务处理

工作

任务

负责人员接待，接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理

协助公司员工出差行程安排、交通工具安排、及其他手续办理

负责本部门内部经费核算工作

职责九

职责表述：

完成领导交办的其他工作

司机岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

司机

岗位编号

所在部门

总裁办公室

岗位定编

二、岗位设置目的：

负责车辆出行驾驶工作，确保行车安全

三、具体工作描述

（一）主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

完成出车任务

工作

任务

做好领导的各项服务工作，包括生活、外出等

解决出车过程中出现的问题，并及时向领导汇报

遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章、规则。

职

责

二

职责表述：

负责车辆保养与维修

工作

任务

严格按车辆保养相关规定进行保养、年检。

出车前、行车中、收车后对车辆进行检查，保持车辆车容整洁，车况良好，发现车辆问题及时上报

职

责

三

职责表述：

负责车辆事故的处理及车辆相关数据的统计

工作

任务

按国家有关事故处理流程和相关规定进行事故处理

定期提交车辆运行当中的燃油、行使公里、乘车人数、过路过桥、维修费用的统计

职

责

四

职责表述：

协助财务做好采购、仓库保管工作，完成上级交办的其他任务

职

责

五

职责表述：

完成上级交办的其他任务

门卫岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

门卫

岗位编号

所属部门

总裁办公室

岗位定编

二、岗位设置目的：

根据公司规章制度，看守公司大门，防止公司财物的丢失，保障公司的正常生产秩序

三、具体工作描述

（一）主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责监控进出公司的人员、车辆

工作

任务

依据公司规章，监督公司员工进入公司时着装符合公司的要求，维护公司形象

根据公司指示，不定期对员工迟到情况进行登记，并阻止员工的早退

对来访人员进行登记，对被访人员进行确认后放行

阻止无关人员进入公司，对公司物品的出门进行严格的检查，阻止不符合公司手续的物品出门

职

责

二

职责表述：

负责防盗及公司内部治安

在公司外围及公司内进行巡逻，对针对公司的偷盗行为进行制止、及时报警、及时向上级报告，对公司内发生的难以处理的争端，报告公司领导处理

职

责

三

职责表述：

协助工作

工作

任务

协助后勤负责养护公司内花、草、鱼及种植果蔬

协助公司各部门处理应急事务

厨师岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

厨师

岗位编号

所属部门

总裁办公室

岗位定编

二、岗位设置目的：

负责员工食堂菜肴制作工作

三、具体工作描述

（一）主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责提供领导和员工一日三餐菜肴工作

工作

任务

负责采购原料分档取料及粗加工工作

负责按工序制作各餐菜肴，不偷工减料，保证质量

职

责

二

职责表述：

负责饮食卫生、室内卫生和环境卫生工作

工作

任务

对菜肴加热消毒、餐具洗刷及消毒

对室内卫生和环境卫生的清扫

职

责

三

职责表述：

负责食堂菜谱的制定及所有物料的采购工作

工作

任务

负责制定每日菜谱工作，努力做好公司领导膳食营养的合理搭配，不断推出新品

协助行政助理采购原料工作

负责采购物料的记录工作并核算当日菜肴成本

职

责

四

职责表述：

负责食堂安全运行

工作

任务

正确使用各种设备，保证安全使用

防火防盗，合理使用各种电器设备

职

责

五

职责表述：

完成上级交办的其他工作