济南检验检疫局关于申报山东省档案工作科学化管理先进单位的自查报告PPT资料.ppt

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谢建青党组成员、副局长：

谢建青办公室主任：

王光辉办公室主任：

王光辉专兼职档案员：

牛颖颖专兼职档案员：

牛颖颖办公室主任法综处处长质量安全处处长卫生处处长动植处处长检验处处长人事处处长财务处处长政工处处长保健中心主任监察室主任技术中心主任服务中心主任机场办主任邮检办主任济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局9济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局102.机关各级分管领导职责明确，履职机关各级分管领导职责明确，履职到位。

到位。

（考核分（考核分4分，自查得分分，自查得分4分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局11济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局12济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局13济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局14济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局15谢建青局长、王光辉主任巡视档案库房及室存材料济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局163.制定本机关、本系统档案工作中长期规制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作。

划或在机关工作中长期规划中有档案工作。

（考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局17济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局184.结合本机关、本系统实际情况，近三结合本机关、本系统实际情况，近三年制发或者转发档案业务管理性文件。

严禁年制发或者转发档案业务管理性文件。

严禁档案管理违法违纪行为。

档案管理违法违纪行为。

（考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局19济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局205.监督指导本机关及所属单位档案工作，监督指导本机关及所属单位档案工作，措施得力，监督有效。

措施得力，监督有效。

（考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局21济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局22党组成员、副局长谢建青同志召开档档案管理员工作会议，部署档案有关工作。

科怡档案软件公司工程师进行档案软件全员培训。

济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局236.机关档案工作接受同级档案行政管理机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

案业务工作。

（考核分（考核分6分，自查得分分，自查得分6分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局24济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局25济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局26济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局27

（二）档案工作人

（二）档案工作人员员（考核分（考核分4分加分分加分3分，自查得分分，自查得分4分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局281.机关档案机构配备符合档案业务管理要机关档案机构配备符合档案业务管理要求的专（兼）职档案工作人员并保持稳定。

求的专（兼）职档案工作人员并保持稳定。

（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局29济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局30济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局312.档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

档案业务知识和技能培训。

（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局32济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局33济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局343.档案工作人员在省级及以上正式档案工作人员在省级及以上正式刊物上发表档案业务文章。

刊物上发表档案业务文章。

（考核分加分（考核分加分3分，自查得分分，自查得分0分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局35（三）档案工作保障（三）档案工作保障制度制度（考核分（考核分5分，自查得分分，自查得分5分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局361.档案工作列入各项具体业务工作程序，档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

究制度。

（考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局37济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局38济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局392.2.建立完整的档案工作制度，联系单位实际，建立完整的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。

包括机关档可操作性强，并根据需要进行修改完善。

包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目）档案管理办法等。

研项目）档案管理办法等。

（考核分（考核分3分，自查得分分，自查得分3分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局40济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局41济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局42济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局43济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局443.按照实际情况制定或者转发机关专业按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

案。

（考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局45济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局46二、档案资源建二、档案资源建设设（考核分（考核分19分，自查得分分，自查得分19分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局47（四）档案集中统一管（四）档案集中统一管理，门类齐全，材料完整理，门类齐全，材料完整（考核分（考核分14分，自查得分分，自查得分14分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局481.机关综合档案是集中统一管理本机关机关综合档案是集中统一管理本机关全部档案。

全部档案。

（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局49济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局50济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局51济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局52业务档案数据光盘济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局532.建立健全档案门类，包括文书、科技、建立健全档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

料等，门类齐全。

（考核分（考核分4分，自查得分分，自查得分4分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局54档案库房室存文书档案济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局55会计档案科研档案济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局56照片档案基建档案库存资料济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局573.各门类档案材料收集规范、真实有效、各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

齐全完整、应归尽归。

（考核分（考核分8分，自查得分分，自查得分8分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局58三定方案、单位机构设置、职能调整文件济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局59济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局60会计档案、政府采购档案等交接文据济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局61（五）其他介质文件归（五）其他介质文件归档齐全档齐全（考核分（考核分3分，自查得分分，自查得分3分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局621.收集除纸质档案之外的光介质、磁介收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

料。

（考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局63防磁柜光盘档案录音、录像带济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局642.按照数据标准，收集各门类档案的电子按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

息等。

（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局65济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局66网站数据备份光盘济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局67科怡档案管理软件文书档案（永久、30年、10年）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局68科怡档案管理软件会计档案（帐簿、报表、凭证）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局69科怡档案管理软件照片档案济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局70济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局71济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局72（六）档案征集（六）档案征集（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局73根据实际情况向社会或本系统、单位有根据实际情况向社会或本系统、单位有关人员征集档案资料（包括口述历史）；

已关人员征集档案资料（包括口述历史）；

已损毁、丢失的档案，通过征集、复制或者补损毁、丢失的档案，通过征集、复制或者补制进行补救。

制进行补救。

（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局742002年济南市团市委领导调研我局检务青年文明号济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局752004年我局组织全国报检员考试考务现场济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局76三、档案信息化三、档案信息化建设建设（考核分（考核分22分，自查得分分，自查得分22分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局77（七）信息化规划设（七）信息化规划设施施（考核分（考核分6分，自查得分分，自查得分6分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局781.统筹