外协队伍验工计价及分包合同管理_精品文档PPT格式课件下载.ppt

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v

（1）工商行政管理部门核发的企业法人营业执照；

v

（2）相关部门颁发的安全资格证件；

v（3）建设主管部门批准的资质等级证书；

v（4）组织机构代码证；

v（5）税务登记证；

v（6）劳务分包准入证；

v（7）劳务队伍承诺书。

v3.外协队伍推荐人备忘：

公司员工或领导推荐的外协队伍，在确定中标后要建立外协队伍推荐人备忘表备查。

如产生合同纠纷，推荐人必须承担连带责任。

谁推荐、谁负责、谁包保。

v4.外协队伍招标记录的保存：

项目部计合部门要负责收集、保管外协队伍招标工作中产生的各种资料、投标报价纪录、开标记录等书面记录或会议纪要，按要求整理、归档备查。

公司将通过每半年一次的综合检查对招标、议标过程资料归档情况进行执法检查。

v三、合同谈判及评审三、合同谈判及评审v合同谈判由项目经理组织项目部相关人员进行谈判，项目部成本管理员组织项目部相关部门对合同进行评审（有片区分管领导的评审需加上片区分管领导），按照昆建公司合同评审管理办法规定，需要报公司复审的合同要报公司成本管理部复审（主体工程的专业分包合同）。

v合同评审要完善“合同评审表”。

成本管理员要特别注意合同文本的严谨性。

v报公司复审的资料包括：

v1.合同草稿（电子版）；

v2.合同评审及审批表（项目部评审的）；

v3.分包单位五证复印件（加盖红章）、法人授权委托书（特别要注意委托时间、委托权限和有效期）复印件（原件项目部保存）、法人及委托代理人身份证复印件（加盖红章）；

v4.劳务分包准入证复印件。

v以上资料作为合同的组成部分。

v四、履约保证金缴纳四、履约保证金缴纳v合同签订前分包队伍要按照规定交纳履约保证金。

v施工专业工程分包保证金交纳不应低于合同价款的10，700万元以上的专业分包合同最低不得少于100万；

劳务分包保证金交纳不应低于合同价款的10。

同时也不得低于总包合同中规定的比例或数额。

对于长期合作的外协队伍，并且信誉良好的，可将公司其他项目对其的应付款项，以承诺书的形式，从应付账款中抵扣，公司对该部分资金冻结，同时从应付账款中扣除，直至履约保证金到期，按照履约保证金退还工作流程，由相关部门和公司领导签字后，冲抵履约保证金的该部分账款方能解冻，该款项才能成为真正意义的应付账款。

“分包队伍履约保证金缴纳及退还工作流程”v五、分包合同的签订五、分包合同的签订v1.分包合同的签订主体为项目经理部。

须报公司复审的专业分包合同由公司成本管理部审核后项目经理部签订。

v2.分包合同应由项目经理签署，分包方须加盖单位（企业）印章或合同专用章，并需法定代表人或其委托代理人逐页签署，由委托代理人签署的须附法定代表人授权委托书（特别要注意委托时间、委托权限和有效期）。

v3.签订的分包合同及协议必须报公司成本管理部备案。

v4.项目部完善“合同管理台账”以及“合同履行信息表”。

v5.季度末25日前按时将更新的合同管理台帐（电子版）上报公司成本部备案。

（注意一下台账的填法）外协队伍验工计价管理外协队伍验工计价管理v一、外协队伍验工计价程序一、外协队伍验工计价程序“外协队伍验工计价工作流程”v二、外协队伍验工计价要点二、外协队伍验工计价要点v1.对分包队伍的验工计价（结算）和工程款支付必须坚持“四不结算”、“五不付款”的原则。

严禁以任何名义和方式向分包队伍转移工程费用及超验、超拨工程款。

v“四不结算”：

没有合同不结算；

工程量超出合同不结算（合同数量须低于设计数量）；

超出合同单价不结算；

不符合外部协作队伍标准化管理规定不结算。

v“五不付款”：

领导签批的白条不付款；

结算签认手续不完备不付款；

结算依据不明确不付款；

不符合财务规定和不使用统一的付款凭证不付款。

v2.验工计价前要进行验工计价审批，完善“验工计价审批表”。

有关部门及人员在审批时必须严格把关，将不合格的项目及数量、安全质量事故损失、分包单价中已包含的重复费用、材料节奖超罚、承包方提供或垫付的材料、机具、水电等费用在会签审核时逐一提出。

v3.末次验工计价完毕必须签订结算书（协议），并在结算书（协议）形成当月上报公司成本管理部备案、核查。

v4.分包工程验工计价台帐于每个季度末30日前上报公司成本管理部。

（注意一下台账的填法）