高级采购管理_优质PPT.ppt

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机会机会评估评估产品组产品组合合供应商供应商和市场和市场分析分析采购策采购策略拟定略拟定询价和询价和谈判谈判战略实战略实施施战略改战略改进进机会评估机会评估短期利润短期利润调查调查优先级低优先级低优先级高优先级高长期利润长期利润-准备准备/基础基础高高低低$潜在节潜在节约成本约成本实施复杂度实施复杂度产品A产品yB机会评估机会评估产品组合机会评估产品组合机会评估目标产品组合举例目标产品组合举例机会评估举例了解我们购买的是什么机会评估举例了解我们购买的是什么LaboratorysuppliesandequipmentIcannotreadthisitistoosmallOrderquanitiesandsomethingCariosspecificationsLaboratorysuppliesandequipment支出支出订购数量订购数量/型号型号规格规格使用者需求及优先顺序使用者需求及优先顺序目前供应来源目前供应来源机会评估举例从哪些供应商购买机会评估举例从哪些供应商购买JFMAMJJASOND高JFMAMJJASOND最可能低2000單B10,000100200产品数量产品数量供应商所在位置供应商所在位置供应商绩效供应商绩效需求预估需求预估价格与条件价格与条件技术与功能规格技术与功能规格单位单位实际实际单位单位供应商供应商A单位单位单位单位单位单位厂厂厂厂12供应商供应商单位单位品质品质交货期交货期附加价值附加价值直径：

@#@直径：

@#@10cm长度：

@#@长度：

@#@20cm材料材料铜核心铜核心橡皮外包橡皮外包特定数量和期限特定数量和期限公式公式产品及服务范围产品及服务范围假设假设合约合约机会评估举例某化工厂支出分析机会评估举例某化工厂支出分析356900.0028.58%214590.0017.18%198321.0015.88%120493.009.65%98453.007.88%74392.005.96%60129.004.81%43900.003.51%29344.002.35%19092.001.53%13203.001.06%10293.000.82%9882.000.79%1,248,992.00100%项目项目总计总计总金额总金额支出支出原料原料大型项目大型项目主要化工原料主要化工原料能源（水电燃料油）能源（水电燃料油）特殊化工品特殊化工品标准零部件标准零部件运费运费特殊零部件、资本设备特殊零部件、资本设备小型项目小型项目储槽租金储槽租金一般服务一般服务保险保险煤煤样本样本机会机会评估评估产品组产品组合合供应商供应商和市场和市场分析分析采购策采购策略拟定略拟定询价和询价和谈判谈判战略实战略实施施战略改战略改进进产品组合产品组合产品管理组合产品管理组合物料管理物料管理（MaterialManagement）MaterialManagement）大量采购项目大量采购项目高供应风险供应风险高低利润影响利润影响供应管理供应管理（SupplyManagement）SupplyManagement）大量大量采购项目采购项目采购管理采购管理（PurchasingManagement）PurchasingManagement）非关键性项目非关键性项目取得管理取得管理（SourcingManagement）SourcingManagement）瓶颈项目瓶颈项目产品管理改善方向产品管理改善方向高供应风险供应风险高低高价格竞争性价格竞争性高低潜在附潜在附加价值加价值服务服务利润利润影响影响可依据上述产品管理组合方式，对现有需采购的物资进行进一步组合。

@#@产品选择优先顺序公式产品选择优先顺序公式产品优先顺序全部支出改善空间可行性降低成本可行方法利润影响利润影响供应风险供应风险潜在附加潜在附加价值服务价值服务价格竞争性价格竞争性产品组合总成本降低成为采购竞争优势产品组合总成本降低成为采购竞争优势n先买再卖n大宗材料采购n量重于质n与供应商保持敌对关系n每一品项保有多重来源n依价格高低购买n存货及资产n个别部门最佳化现存典范现存典范新典范新典范n确认顾客需求，及时供应n及时请购但取得数量折扣n交期、品质及成本乃竞争武器n与策略供应商发展长期双赢伙伴关系n供应商家数集中以利建立伙伴关系并取得最大优势n考虑品质、弹性、能力及成本n存货时负债及资源流出n整合并求的供应链最佳化总成本降低构成因素总成本降低构成因素总成本总成本昨日昨日新思维新思维价格价格作业及行政成本作业及行政成本使用使用价格价格作业及行政成本作业及行政成本使用使用总成本价格总成本价格价格价格作业及作业及行政成本行政成本使用使用大部分采购人员都着重在采购价格，但在与供应商谈判时仍有许多地方可以着力以取得更佳的成交价格价格保证折让数量折扣绩效奖励措施成员分享供应商成本结构不收回扣总成本使用总成本使用6价格价格作业及作业及行政成本行政成本使用使用物料使用或消耗仍是总成本中有最大降低空间的部分使用最终产品成本标准化去除功能相似组合调整生命周期延长报废品运输回收产品设计产品规格顾客与产品差异总成本作业及行政成本总成本作业及行政成本$价格价格作业及作业及行政成本行政成本使用使用必须将没有附加价值的行政及作业从供应链的每一环节中去除作业及行政成本应付帐款采购单处理集中开立发票无库存电子订单品质验收点收绩效报告总成本分析时需考虑的成本项目总成本分析时需考虑的成本项目在分析总成本时，时常需考虑的成本项目有如下几方面：

@#@价格材料运费关税保险服务技术性非技术性安装测试维护技术支援交货及最终处置前置时间频率特殊处理储存成本存货成本仓储成本报废品缺乏效率/效果的成本工厂良品率现场失败率停工损失取得成本行政费用品质检验/品质方案不符合需求成本总成本模式分析方法总成本模式举例总成本模式举例与采购活动有关的成本每张采购单的处理成本存货成本验收成本运输成本付款成本价格价格产品组合采购组织组建产品组合采购组织组建职位职位技能技能管理管理职责职责首席采购技术官战略采购经理采购人员产品行动小组（CAT）成员（运作代表）供应商关系管理谈判技能合同的法律知识采购战略采购流程财务分析谈判技能合同的法律知识采购政策和程序采购流程计算机能力采购交易的最终用户了解用户需求了解产品技术性情况采购流程计算机能力总体监督管理战略性计划项目管理项目管理总体监督管理（基础）战略性计划（基础）制定成本/收益目标项目管理最终谈判管理项目的产品组合确保目标实现谈判紧密合作培训协助分析沟通/实施市场研究技术输入分析所有权（战略管理经理）产品行动小组的成员应具有对所需的服务和质量需求技术性的理解基础上的较好分析能，从而确保该小组的参与可促使业务人员的认可产品行动小组的培训产品行动小组的培训-战略采购流程-基础谈判能力-机会评估的发现能力-项目进度和时间控制-角色和职责应对产品行动小组成员有如下方面的培训，只有当产品行动小组拥有这样能力时，才能真正发挥产品行动小组的价值机会机会评估评估产品组产品组合合供应商供应商和市场和市场分析分析采购策采购策略拟定略拟定询价和询价和谈判谈判战略实战略实施施战略改战略改进进供应商和供应商和市场分析市场分析供应商和市场分析供应商和市场分析市场分析的最根本工作就是资料分析及收集，唯有透过追根究底的收集相关信息才是谈判成功的制胜关键资料收集及分析供应商过去价格资料供应商历史性储运资料经济资料产业资料与供应商过去关系目前与过去价格的合理性供应商谈判动机选择谈判方式拟定明确转换策略谈判准备最终确定供应商名单制定成本降低策略产业动态产业动态供应商成本结构分析供应商成本结构分析Coststructurecomparison（aluminum）Applyingittosuppliers.Example:

@#@Cans/tubes*OtherincludesSG&@#@A,taxes,insurance,interest,freight,warehousingandR&@#@DSource:

@#@CompanyannualreportsVendor1Vendor2Vendor3Vendor4RawMaterials45%Labor18%Depreciation19%Other*18%RawMaterials51%Labor18%Depreciation5%Other*26%RawMaterials38%Labor43%Depreciation3%Other*16%RawMaterials33%Labor41%Depreciation2%Other*24%价值链价值链ThebusinessmodelforplasticprocessinghasseveralleversthatwecaninfluencetoreducecostPre-ConversionCostsConversionCostsPost-ConversionCostsSupplyMarketBusinessModelBMSControllable（VariesByBusiness）Resin（type,grade）Labor（skill,union）Design（gramwt.,shape）CapacityutilizationProcesstechnologyToolingcapitalSetupProcesscontrolTechnologyDecorationPackagingDistribution（inventoryfreightexpending）ResinchoiceDesigncomplexityInhousedesigncapabilityGramweightoptimizationToolinginvestmentChoiceofstockvs.customOrdersizeSpeedtoMarketDecoratingcomplexityVendorproximityReleasequantityOrderpattern市场市场/需求象限需求象限OurbuycanbeunderstoodusingfourdistinctsegmentsIncludes:

@#@CapitalequipmentHightechinstrumentsIncludes:

@#@SensitivesuppliesSensitivechemicalsOngoingequipmentIncludes:

@#@FlexiblesuppliesSafetysuppliesChemicalsandSpecialtygasesIncludes:

@#@TabletopequipmentFloorstandequipmentSupplieswhichsupportroutinedaytodaylaboperationsCommonequipmentwhichiskeytothebasicoperationsofmostlabsItemswhichsatisfytheuniqueneedsofspecificdepartmentsNecessitytokeepabreastofstate-of-the-artcapabilitiesforleadingedgeresearch%ProductCharacteristicsProcurementProcess%GenericSpecializedOngoingOne-offTotalSpendApplyingittosuppliers.Example:

@#@Laboratorysuppliesandequipment供应商组合供应商组合ThesupplierportfolioforthiscategoryisconcentratedinmajorsegmentsMarketingfunctionsSalesfunctionsUsers/Originators