建筑工程公司第一分公司劳务及专业工程分包管理办法Word格式文档下载.doc

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4、专业分包合同成立后先由分包方签字盖章再由我方签字盖章，我方盖章须先在分公司工程管理部审查登记，并填制用印表报公司批准后盖公司合同专用章（50万元以内的合同可盖分公司章）。

5、合同份数：

分公司至少有肆份原件，一分交公司造价经营部，一份交分公司财务科，一份交工程项目管理部存档，一份由项目部留存。

6、各专业分包工程的结算：

原则上在总包单位工程竣工验收后3个月内办理完毕交分公司财务科，以便财务科对该工程成本情况进行核算。

二、招标管理：

1、各项目在开工前必须编制劳务或专业分包、材料采购、周转材料或机械租赁计划表，根据工程施工进度标明招标的时间，报分公司相关职能部门，以便进行各类招标准备。

2、由各项目经理部完成招标的各类基础资料：

①主要内容有：

招标的内容、投标须知、评标办法、工期及质量要求、承包方式、结算方式、主要合同条款、垫资要求、安全文明施工要求、合同履约保证金数额，购买招标文件的费用等；

②劳务招标文件的主要内容：

a、投标企业综合情况简介，完成主要工程业绩；

b、投标报价；

c、垫资额度及保证措施；

d、按时发放民工工资及保证措施；

e、简明施工方案：

方案主要内容有劳动力组织安排、现场施工管理人员配备，保证工程进度、施工质量、安全文明施工、创标化工程和创优创杯、综合治理、消防等措施。

待上述基础资料完成后报分公司招标领导小组审查同意后才可进行招标。

3、招标方式：

可采用邀请招标或公开招标，具体情况可根据专业分包的性质而定。

4、专业分包投标单位必须具有工商行政主管部门颁发的有效的符合经营范围的营业执照和其行政主管部门颁发的相应的资质，能够独立承担民事责任的独立法人单位。

5、投标单位应不低于3家，在指定的相关业务科报名。

由项目经理部组织的招标（50万元以下的）在项目经理部报名。

6、评标小组的组成人员规定：

分公司组织的招标工程一般为5至7人，其中专业技术人员不少于2/3，分公司监察小组现场监督。

由项目经理部组织的专业工程分包招标，评标小组由项目经理、技术负责人、工长、质安员、内业技术员、材料员等组成，项目书记到场监督。

7、评标：

评标小组各成员应本着公平、公正原则按招标文件规定“标书评审评分细则”进行评标，最后形成书面报告，经综合评定后确定中标候选人，经谈判签订合同后一并签发中标通知书。

三、分包合同管理：

1、专业工程分包合同必须根据招标文件中的主要条款进行签订，由项目经理部、分公司一起进行合同洽谈，最后由领导定夺。

2、专业工程分包合同价格不得高于总承包合同中相对应的专业工程价格，对有特殊情况的须专题研究并且有充分的理由和证明材料。

3、各类专业分包合同中不得有任何优于总承包合同的条文。

4、专业分包合同必须约定的内容：

各类分包工程不得转包、挂靠或再分包；

分包方不服从管理使工程质量、进度不能满足要求时，总包方保留有随时解除分包合同的权利，并由此造成的损失由分包方承担；

5、合同中必须对总承包单位合同中的风险进行分解，合理地将风险转移到专业分包合同中去。

比如在合同中约定产品质量保修期，工程质量保修期，防水工程保修期等，保修期内出现工程质量由分包方负责修复。

各分包单位按工程比例分摊保修金数额，承担保修期内约定的保修责任，保修期满后再付清保修金。

合同中还必须约定分包在安全方面所负的责任条款、分包垫资额度及时间。

四、分包工程造价管理：

1、专业工程分包应严格进行工程量计量，造价人员或内业技术员必须按照工程形象进度计量，以确定工程款支付额度，在不超出总包合同的付款条件下支付专业工程分包进度款，专业工程支付进度款时必须由质安员、工长、项目经理三人审核签字后才可支付。

2、大宗材料到场时应严格进行收货，一查材料质量及规格是否符合要求（有无出厂合格证），二查数量够不够，要过磅的材料应派专人跟随车辆全程监控，并及时办理实际收到材料的签字手续。

3、劳务分包应严格控制记时工的发生，有必要在签订劳务合同时尽量把工作中可能发生的零星用工约定在劳务总价内。

4、凡工程设计变更，各类经济签证或索赔等必须经建设单位认可后才可作为专业工程分包方增加价款的依据，分包工程结算书后面必须附增加价款的各类签证依据。

5、专业分包工程完工结算的办理，专业工程完工经总包方验收合格后3个月内经检查确实未发生质量问题后方可办理分包结算。

待建设单位支付总包工程尾款后方可支付分包单位尾款（尾款应扣除保修金或应扣的其他款项）。

6、专业分包工程的结算价必须低于工程总结算中该部份专业工程的结算价（特殊情况除外）。

五、几种情况的处理参考：

1、由建设单位直接分包的专业工程，分包方直接与建设单位签订的分包合同（工程款不从我方帐上过的）。

工程施工过程中需要总包单位予以配合的，我方争取向建设单位收取总包配合费，同时要求该分包单位向我公司提交在工程施工质量和工程保修以及安全文明施工、农民工工资支付等各方面所有责任均由该分包单位承担的书面承诺书，建设单位作为担保方在承诺书上签字盖章，该分包工程施工完毕后向总包提交完整的竣工资料。

2、建设单位指定的专业分包单位与我公司签订的分包合同（与我方直接发生经济关系），应尽量向建设单位争取总包管理费。

必须制定严格的制约该分包在质量、工期、安全、工程保修、违约责任的追究等方面的控制措施条款。

3、建设单位指定的与我方签订合同的分包单位在约定支付工程款时必须以我方获得建设单位的工程款的比例为前提，要约定分包工程款使用的监管措施。

4、建设单位指定的与我方签订合同的分包单位在办理专业分包结算时必须经建设单位认可后才能办理，该部份分包的总金额应不纳入我方对建设单位让利优惠的计算基础。

六、其它：

1、本办法适合总包工程项目；

2、本办法在实施过程中有什么问题请各项目及时反馈信息以便随时作修订；

3、本办法自颁布之日起执行；

二0一一年六月二十九日

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