建筑企业综合管理部行政办公用品成本控制措施Word下载.docx

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成本控制是一个长期、持久的过程，需在工作中不断探索，在工作中不断完善、调整，达到控制节约的目的。

目前综合管理部的成本控制面临着一下几个环境因素：

1、当地采购与国内采购的矛盾因素。

当地采购快捷方便，价格较高，国内采购稍慢，但是价格偏低；

2、存在行政物品发放控制较难，各部门计划上报不及时造成成本的提高；

3、存在物品循环利用问题；

成本的节约和控制一要有正确的态度和认识，二要有科学的管理方法，三要有具体的落实措施，四要有完善的考核机制，五要有对结果的分析。

二、提高对成本控制的认识

综合管理部作为项目部对外的窗口，成本控制要率先垂范，做好成本节约和控制，用节约的理念去开展工作。

综合管理部成本控制大多属“小件”物品，如一张纸、一个笔芯，容易被忽略，但是正是要从最基本的做起，方能不断提高成本意识，树立控制成本的理念。

三、建立成本控制的科学方法和具体落实措施

（一）行政类

1、对于行政办公用品的领用和发放，建立完整的体系。

每月各部门25日上报计划，5日之前采购完成发放，杜绝临时采购造成的成本提升；

2、行政办公用品的发放，注意小物件的控制，对于纸张的领用以“包”的形式而不是以“箱”的形式发放，能领笔芯就领笔芯，杜绝重复浪费；

3、严格审核计划，对各部门使用情况及时统计，发现浪费者，下次领用压低其领用率和使用量，强制节约；

4、对墨盒、电池等耗材的使用，实行以旧换新的原则，。

（二）、办公类

1、实行双面打印、复印制度，做到节约；

2、尽量实行电子办公，能不用纸张就不用纸张；

3、对于误打的纸张可以做成便纸条，节约使用。

4、对到综合管理部复印浪费纸张的限制其使用，随意浪费者进入其考核（职工）或者成本（队伍）。

（三）国内外物品采购的矛盾

要经常对物品的国内外价格进行比较，计算其成本，比如纸张使用，目前在利比亚80G的A4纸张24.5LD，且是8包装，换算人民币130元；

国内A4纸张，10包装在160人民币左右，因为纸张的使用是一个长期的过程，可以从国内采购。

进行价格比较是成本控制的一项重要内容，要经常量化数据，做到心中时刻有一笔账，时刻把成本节约挂在心里。

（四）办公车辆的管理方面

从成本节约的方面讲，对办公车辆的合理调配就意味着成本的节约。

1、同时到某一地方办事的安排同一辆车，尽量用项目部内部车辆的调配完成工作，而不去租用外部车辆；

2、对车辆出台相关制度，以考核机制约束车主养护好车辆。

3、坚持月检制度，定期进行车辆保养。

4、定期对司驾人员教育，注意行车安全；

项目部办公车辆的调配，要坚持互相协助、完成工作的原则，做到了车辆合理调配就做到了成本的最大节约。

四、考核机制和总结

综合管理部对各部门物品使用定期进行统计，统计完之后注意调查其使用量，部分使用者如果存在浪费现象，建议停止其一个月办公用品领用，并向领导建议纳入其考核范围。

同时为了提高成本控制意识，综合管理部要经常进行总结，内部要互相监督，要用于自我批评，成本节约要从我自己，从一点一滴做起。

综合管理部

2010年8月15日