关于规范公司公章管理和使用的通知.doc

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关于进一步规范公司印章管理和使用的通知

公司各单位、各部门：

为了进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事项通知如下：

1、以公司名义发出的公文，须经总经理或相关部门领导批准后方可用印，并按该文中限定的数量用印，并填写“印章使用登记表”。

原件1份办公室留存。

2、对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定履行审批程序，最终经总裁或总经理在合同审批单上签字后方可用印，并填写“印章使用登记表”。

原件1份办公室留存。

3、公司对外报送的各类业务材料、报表（如财务报表、统计报表等）及其他需用公司印章的文本等，须经各部门负责人批准后用印，并填写“印章使用登记表”。

4、定期报送的材料，需填写“特殊使用印章审批单”，方可定期用印，并填写“印章使用登记表”。

　　5、公司开具的介绍信、便函、授权委托书等需用公章的，需经总经理或办公室主任同意后方可用印，并填写“印章使用登记表”。

严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。

6、印章原则上不允许带出公司使用，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章等带出使用的，需经本部门领导批准，并填写“外出借用印章审批单”，无特殊原因，必须当日归还。

7、用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。

附件：

1、外出借用印章审批单

2、特殊使用印章审批单

公司办公室

二〇一三年八月八日

__________集团有限公司

外出借用印章审批单

编号：

时间：

年月日

事由

印章类型

公司名称：

__________________________

印章类型：

__________________________数量:

申请人

部门

（单位）:

归还时间

借章部门

负责人批示

____________集团有限公司

特殊使用印章审批单

编号：

时间：

年月日

印章名称：

数量：

______

申请人：

部门

（单位）:

事由：

使用印章部门

负责人批示