关于加强总部人员劳动纪律管理的规定.doc

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关于加强总部人员劳动纪律管理的规定

签发

程凯工贸2010-021

总部各部门、各事业部、各分（子）公司：

为进一步加强总部人员管理，确保工作过程受控，起好示范表率作用，有效提升工作效率与工作质量，按董事长要求，现就加强总部人员劳动纪律管理规定如下：

一、公司总部各级领导必须严格自律、模范带头作用地遵守公司各项规章制度。

如：

考勤制度、外出登记制度、出差审批制度。

以自己作为管理者（领导者）的率先垂范影响、带动，提升总部人员及下属各单位人员的工作绩效及行为规范，从而体现管理出效益的宗旨。

注：

公司总部各级领导包括总经理、副总、总监、主任、经理、副经理、经理助理等。

二、从本规定颁发之日起：

（一）必须严格执行“考勤管理办法”；严格上下班考勤制度；严格请假书面审批手续（先批后休）。

严格批假审批权限（见“总部人员出勤管理办法”），请假条必须上报总部人力资源部备查，无假条一律按旷工论处。

注：

总部所属人员是指总部各部门办公室人员；煤炭事业部、煤炭营销部、物流运输事业部办公室人员。

（二）必须严格人员外出管理，从即日起实行“外出出门条+门卫登记+外出登记看板管理制度”

1、管理流程如下：

（1）外出人员填写“出门条”→部门负责人审批→人力资源部人事主管审核→总部门卫审查出门条并登记“人员外出看板”。

（2）返回：

前往门卫登记→门卫填写返回时间→人员归岗→接受公司责任部门追踪稽核。

2、外出审批权限规定：

（1）总经理：

董事长

（2）总部副总、事业部负责人：

董事长或总经理

（3）煤炭营销部、煤质监察部负责人：

销售副总

（4）其他部门负责人：

行政副总或总经理

3、要求：

（1）部门负责人必须对人员外出的事由、所需时间、外出时间进行认真审查，确保人员工作效率提升及时间的合理管理，杜绝人员随意外出甚至外出谋私。

（2）未经批准外出，门卫做好记录，当事人员一律按旷工论处。

（3）办公室或人力资源部有权对外出人员的外出情况进行跟踪审查，若发现捏造事实、弄虚作假的一律按旷工论处，并予以其它行政处罚（财务罚款、督察通报）。

（4）煤炭营销部人员必须由销售内勤协助部门经理进行人员每日工作状态详细记载，清楚所属人员现实工作状态。

（三）严格月度考勤统计工作。

人力资源部负责考勤统计，经企管督察部审核后上报总经理或董事长审批，做为基本工资的核算依据。

（四）严格总部人员出差管理，必须履行书面审批手续，未批准外出，除不予报销费用外，当日一律按旷工论处。

三、各下属企业参照总部规定执行，由各企业负责人督办，公司总部人力资源部、企管督察部不定期抽查。

四、本规定从颁发之日开始执行。

特此通知！

重庆程凯工贸（集团）有限公司

二〇一0年七月三十一日

重庆程凯工贸（集团）有限公司

人员外出申请单

时间：

200年月日

单位

部门

姓名

职位

外出事由

外出时间

外出预计需要时间

审批栏

部门负责人

行政人事负责人

重庆程凯工贸（集团）有限公司

人员外出申请单

时间：

200年月日

单位

部门

姓名

职位

外出事由

外出时间

外出预计需要时间

审批栏

部门负责人

行政人事负责人

第4页共4页

重庆程凯工贸（集团）有限公司

总部人员外出登记表

时间：

2010年月

日期

部门

姓名

职位

外出事由

审批人

外出时间

返回时间

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督察稽核情况