超市ABC和双ABC操作方法优质PPT.ppt

超市ABC和双ABC操作方法优质PPT.ppt

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打开08.1-2和09.1-2两个表格，分别做ABC第二步：

第二步：

以08.1-2表格为例作ABC分析EXCEL中求和、数据累计相加和ABC概念第三步：

第三步：

09.1-2表格也做出商品ABC，方法同上，然后以09表格为底板，将08的ABC通过VLOOKUP匹配到09表格中，做出双ABCVLOOKUP第四步：

第四步：

用制作出来的双ABC表格与库存进行透视，了解库存状况透视操作详解第一步：

打开打开08.1-2和09.1-2两个表格，两个表格，以以0808为例进行为例进行ABCABC的操作分析：

的操作分析：

11、打开、打开0808表格，对销售额进行降序排列，选中（除表格，对销售额进行降序排列，选中（除标题行）的所有数据，如下图黄色为起始格标题行）的所有数据，如下图黄色为起始格操作详解2、将光标位于A1单元格，按住“ctrl+shift“，按下右箭头，再按下箭头，就可以全选整个表格；

左手按左手按“ctrl+shift“右手依次按右手依次按“右右箭头、下箭头箭头、下箭头“操作详解第二步第二步第二步第二步：

选择数据选择数据选择数据选择数据-排序，对销售额进行降序排列，选择无标题排序，对销售额进行降序排列，选择无标题排序，对销售额进行降序排列，选择无标题排序，对销售额进行降序排列，选择无标题行，关键词为行，关键词为行，关键词为行，关键词为销售额销售额销售额销售额所在列，次序为所在列，次序为所在列，次序为所在列，次序为降序降序降序降序，然后按，然后按，然后按，然后按确定确定确定确定，这样销，这样销，这样销，这样销售额就按照从大到小的顺序进行排列售额就按照从大到小的顺序进行排列售额就按照从大到小的顺序进行排列售额就按照从大到小的顺序进行排列操作详解第二步：

在金额后面插入三个空白列，分别为在金额后面插入三个空白列，分别为I、J、K，在，在I的最上面一的最上面一个插入函数个插入函数SUM求和，求出总金额，选择金额时使用求和，求出总金额，选择金额时使用ctrl+shift+向下键向下键，点击确定，总数为点击确定，总数为19687767.15操作详解第二步：

算出每笔销售额占销售总数的百分比算出每笔销售额占销售总数的百分比算出每笔销售额占销售总数的百分比算出每笔销售额占销售总数的百分比2、如图标注的单元格中I1后面加上F4固定19687767.15这个数值，然后点击enter键得到占比2.62%，将光标放在此单元格右下角双击，即可得到如下结果1、如图标注的单元格=515443.2/19687767.15操作详解第二步第二步第二步第二步：

在在在在J2J2格中做占比累加，蓝色图形格中做占比累加，蓝色图形格中做占比累加，蓝色图形格中做占比累加，蓝色图形=紫色紫色紫色紫色+红色，得到红色，得到红色，得到红色，得到J2=2.62%,J2=2.62%,双击单元格右下角得到第二个图形双击单元格右下角得到第二个图形双击单元格右下角得到第二个图形双击单元格右下角得到第二个图形操作详解第二步第二步第二步第二步：

在在在在1.311.31%后的空格填后的空格填后的空格填后的空格填AA，累计占比的第一个，累计占比的第一个，累计占比的第一个，累计占比的第一个50%50%是是是是A,AA,A下下下下面是面是面是面是BB，累计占比第一个，累计占比第一个，累计占比第一个，累计占比第一个90%90%是是是是BB，BB下面是下面是下面是下面是CC操作详解第二步第二步第二步第二步：

将光标放到将光标放到将光标放到将光标放到CC的右下角双击，然后将光标放到的右下角双击，然后将光标放到的右下角双击，然后将光标放到的右下角双击，然后将光标放到BB的左列，的左列，的左列，的左列，ctrl+shift+ctrl+shift+向上箭头，然后双击向上箭头，然后双击向上箭头，然后双击向上箭头，然后双击AA，双击，双击，双击，双击BB，这样商品，这样商品，这样商品，这样商品ABCABC制作完制作完制作完制作完成成成成操作详解第三步：

用同样的方法制作出用同样的方法制作出用同样的方法制作出用同样的方法制作出0909年的商品年的商品年的商品年的商品ABCABC，然后以，然后以，然后以，然后以0909年为底年为底年为底年为底版，以商品代码为参考数据，用版，以商品代码为参考数据，用版，以商品代码为参考数据，用版，以商品代码为参考数据，用VLOOKUPVLOOKUP将将将将0808的的的的ABCABC匹配到匹配到匹配到匹配到0909年的年的年的年的ABCABC后面一列，将后面一列，将后面一列，将后面一列，将09ABC09ABC和和和和08ABC08ABC合并，这样制作双合并，这样制作双合并，这样制作双合并，这样制作双ABCABC原来的透视表新粘贴过新粘贴过新粘贴过新粘贴过来的表格来的表格来的表格来的表格09表格中的代码，加上F408表格中从代码开始按住shift和选到商品ABC那一列，按住ctrl+shift+向下箭头选中表格操作详解第三步：

数出从代码到数出从代码到数出从代码到数出从代码到ABCABC的列数，此表中为的列数，此表中为的列数，此表中为的列数，此表中为55，那么在此写，那么在此写，那么在此写，那么在此写55，最后一格写最后一格写最后一格写最后一格写FALSEFALSE模糊匹配，最后点击确定得到右图所示表格模糊匹配，最后点击确定得到右图所示表格模糊匹配，最后点击确定得到右图所示表格模糊匹配，最后点击确定得到右图所示表格将VLOOKUP出来的o8ABC复制，选择性粘贴，选择数值，确定操作详解第二步：

将将将将ABCABC列进行数据筛选，挑选出乱码列进行数据筛选，挑选出乱码列进行数据筛选，挑选出乱码列进行数据筛选，挑选出乱码#N/A，进行替换，复制#N/A，按住ctrl+F全部替换成空格得到第三幅图片的结果操作详解第三步：

在上面的基础上进行操作在上面的基础上进行操作在上面的基础上进行操作在上面的基础上进行操作1、在08ABC左侧插入一列2、红圈中=三角形+shift7+圆形，点击回车键得到双ABC3、双击AA右下角的黑色十字得到此表，这样双ABC制作完成操作详解第第第第四四四四步步步步：

用用用用ABCABC和双和双和双和双ABCABC与销售金额和库存金额做透视计算与销售金额和库存金额做透视计算与销售金额和库存金额做透视计算与销售金额和库存金额做透视计算1、在菜单中选择”数据“，下拉选择”数据分析表和数据透视图“，出现右边的对话框：

2、点击”下一步“，出现右边的对话框：

3、再点击”下一步“，出现右边的对话框：

操作详解第四步：

ABC、双、双ABC、销售额和库存金额进行透视、销售额和库存金额进行透视4、点击”布局“，出现右边的对话框：

将”类别名称“、”ABC和双ABC“依次移到左边的”行（R）处“；

将”销售金额“、“库存金额”分分分分别移两次，别移两次，别移两次，别移两次，放到”数据“的空白处；

如下图所示：

ABC、双、双ABC、销售额和库存金额进行透视、销售额和库存金额进行透视5、双击”求和项：

金额2“，出现下列的对话框：

6、点击”选项“，点击数据显示方式下拉菜单，选择”按同列数据总和的百分比“，最后点击”确定“完成。

ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视7.用鼠标左键按住表格顶端“数据”按钮，移到“汇总”处第四步：

ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视8.将透视表的数据复制放到一边，并按照单品支数进行排序，操作如下：

全选整个表格；

按“ctrl+C”，复制整个表格，将光标移到透视表右边空白处任一单元格，再按“ctrl+V”,粘贴到此处；

原来的透视表新粘贴过新粘贴过新粘贴过新粘贴过来的表格来的表格来的表格来的表格第四步：

ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视9.空白处=库存金额%-销售金额%，然后按enter键，双击填充整列10.得出的数值0，商品库存能满足目前销售，得出的数值0，商品缺货需要补货。

说明明以上分析操作方法需要营运经验及EXCEL操作能力的结合，请各位学员加强练习！