全员改善提案管理办法.docx
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全员改善提案管理办法
目的
促使全体员工群思广义、发挥潜力，以谋求生产、技术、管理之改进；提高产品质量、工作效率，完善流程，及管理制度。
范围
本办法适用于公司所有员工。
定义
3.1提案：
提出创意或建议等方案（分为一般性提案及大型提案）。
提案委员会：
包括策划、推动、审查、奖励、动作提案活动的委员会。
（以下简称提委会）。
大型提案：
年贡献金额5万元以上的提案。
一般提案：
大型提案外的案件。
权责
提委会组织架构如下：
成员
提委会设主任委员一名，副主任两名，均由总经理委任。
提委会设执行委员三名，由（副）主任就委员中指派,原则上制造，工艺，质量各1名。
委员若干名，由（副）主任于各部遴选适当人员担任。
职责
（副）主任：
召开并主持提委会会议。
年度提案活动计划及预算编列审查。
提案活动绩效审查。
提案活动奖励案审查。
提案活动事宜督导与追踪。
执行委员：
提委会组织规则制订、修正拟案。
协助辅导各委员推行提案事务。
执行主任委员交办各项事务工作。
年度提案活动预算初拟。
促进提案活泼化方案拟订。
提案案件收发及审查期限的追踪。
提案奖金发放业务的办理。
年度提案绩优奖励案的办理。
提委会召开通知及相关事务工作联系。
提案事务处理及文件的保管，期限为三年。
委员
出席提委会会议。
审查提案文件并提出审查报告。
提出有关提案活动改进事项。
提委会活动计划及预算案制定。
提委会组织规则有关条文制定。
各项提案活动执行及案件追踪。
改善提案提出与实施过程
提出与本部门初审：
5.1.1各部门提案人员就改善事项直接填写《全员改善提案单》，提交本部门主管初步评估和审核。
5.1.2产线员工先写纸质版草稿或口述，由组长或文员录入OA，其它人员全部直接录入OA（12-工艺流程管理---03.01全员改善提案表）。
5.1.3《全员改善提案单》需严格按格式填写，包括提案人姓名、工号、提案日期、提案部门、问题点现状说明、改善方案（我的想法和建议），并附必要图纸、照片等资料。
5.1.4本部门进行初步评估和审核后，区分处理如下：
5.1.4.1评估及审核人员必须对提案的填写内容、格式等是否正确进行审核。
5.1.4.2评估及审核人员必须对提案进行初步了解后做出判断，对初审未通过的提案，退回提案人，并作解释和说明，内部进行表扬、鼓励。
5.1.4.3对于初审通过的提案，直接在OA上审批并尽可能做详尽的备注。
5.1.5工程师或办公室职员提出改善提案，需注意以下三个原则：
5.1.5.1提出的改善提案与自己的本职工作相关性较小的（如自己制作开发的改进不列入提案）。
5.1.5.2提出的改善提案与本职工作相关但非常有创意的（如可申请专利等）。
5.1.5.3提出的改善提案需较大资源或多部门联合作业完成的。
执行委员分析，调查，推动执行，及审查：
工艺部执行委员对提案核实和确认后，对其可行性做出判断（可行则落实责任部门，由责任部门主管分配给具体执行人落实；不可行将直接归档），并在后期主导并推动该提案的落实，落实的结果、效果的确认。
如果该提案可行但不能在短期内执行、结案，或暂无条件执行、结案，则执行委员需与执行单位充分沟通，确认其可行性，改善后的效果等，填写在《全员改善提案单》上面。
提案的执行结果出来后，或执行后可能的效果评估完成后，3位执行委员需共同对提案进行审查，审查得分取3位执行委员平均分，评分标准参考《全员改善提案评分基准表》。
对于不可行（未评分）及审查分数低于11分的提案，报（副）主任批准，对提案只进行登录（只记件数，不记奖金）。
审查分数高于11分，但低于60分（含），即奖金额在100元（含）以内的提案，由（副）主任批准，对提案进行登录，存档，并按程序颁发奖金。
审查分数高于60分（不含），即奖金额在100元（不含）以上的提案，提交提委会大会进行审查。
针对执行委员评审结果进行审核，对有异议（包括奖金）提案可提出由三位（副）主任委员重新评分决定最终的结果。
对于已经改善的提案，执行委员必须对效果进行确认（包括间接、直接效益）。
针对重复可行的提案（第1次不可行，后面由于各种原因变更后可行的），提案奖金将给予平分；
提委会审查：
提委会每半年最少召开一次全体会议，除（副）主任，执行委员必须参加外，其它与本次提案相关的委员也必须参加。
执行委员负责准备提委会大会资料、档案，大会由（副）主任主持。
提委会大会对执行委员初审高于60（不含）分，即奖金额大于100（不含）元以上的提案进行重新审查和评分，审查和评分需有10名委员（包括执行委员，（副）主任，及其它相关委员），再取平均分，评分参考《全员改善提案评分基准表》。
若平均分低于60分（含），即奖金额小于100元（含），则仍按5.2.6进行作业。
若平均分高于76分（不含），即奖金额大于400元（含），提交总经理批准，并按程序发放奖金。
若该提案经审查，在实施一年内可能为公司产生效益50000元以上的（含），则列为大型提案，并列为年度追踪，除按照提案等级计发奖金外，并报财务备案，实施一年后，效果确实达到50000元以上的（含），经财务和总经理确认，按该提案创造效益的2%一次性发给提成奖。
提案奖金核准与发放：
一般提案（评分低于60分（含））经执行委员审查通过后，根据《全员改善奖金基准单》给予对应奖金的评定,由（副）主任核准即可。
大型提案（评分高于60分（不含））经执行委员审查通过后，还需在提委会大会上进行评审，如评分高于76分（含）则需进行成果查核并根据《全员改善奖金基准单》报总经理核准，如评审后评分低于76分（不含）则根据《全员改善奖金基准单》由（副）主任核准即可。
针对改善提案，将不定期的在公司不同场合进行通报表扬，并张贴布告，奖金由相关部门按照程序统一安排转账或发放。
每月由工艺部对各部门提案进行汇总,呈报总经理及各部门主管作为员工晋升及年终考核的依据之一。
在年终评比中，改善提案的数量和质量需作为重点参考指标，原则上，凡被评为先进员工、优秀员工、模范员工的提案件数应不少于2件，或有一件大型的提案改善。
提案成果查核：
效益（成果）＝产出-投入，效益也可表现为成本的降低、品质的提升等，由执行委员组织对大型提案成果进行核算，其他相关单位配合核算。
一般提案的效益核算由执行委员会及执行单位共同核实即可。
大型提案的效益核算必须经提出单位、执行单位及相关配合单位的经理级以上主管签核后才能生效，并把核算后明细附于原提案后面。
对大型提案产生的实际效益大于50000元/年的，除按照《全员改善提案评分基准表》及《全员改善奖金基准表》给予对应的奖金外，额外提取实际效益中的2%作为大型提案成果奖，上限为10000元（即大型提案产生的实际效益的2%超过10000元，以10000元计）。
大型提案有效成果计算期为一年（如某大型提案的实施开始为2007年6月25日，其年度实际效益结算日为2008年6月24日）。
年度奖励：
年度内提案件数排名在前三名员工（若排名相同，则视改善节约金额排名），给予年度件数奖。
年度内提案成果排名在前三名员工，给予年度贡献奖。
从整年度中所有大型提案中选出一个特别贡献提案（由提委会评审决定），由总经理亲自颁发特别贡献奖。
流程
作业流程图
责任单位
相应表单
各部门
提案人
各部门主管
工艺部
执行委员会
各执行单位
执行委员会
各执行单位
委员会
执行委员会
各执行单位
（副）主任
总经理
总经办/财务
工艺部
提案改善单
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评分基准表
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奖金基准表
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