公司出入管理办法--1.docx
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出入管理规定
一目的
为维护公司安全，使出入公司的人员、车辆及物资有章可循，特制订本制度。
二范围
2.1本标准规定了人员、车辆及物资出入公司的各项规定及处罚办法。
2.2本标准适用于公司的生产基地。
三职责
3.1门卫负责生产基地出入人员、车辆及物资检查与放行。
3.2生产基地各部门负责配合值班保安接受检查。
四人员出入管理
1、本公司人员出入管理
1.1出入公司时需出示工作证并刷考勤卡，否则值班保安不得予以放行；
1.2上班进入公司时须按规定打卡，不得迟到、早退。
1.3上下班进出公司时必须仪容、仪表整洁、按规定着装。
1.5上班期间外出的需凭所属部门主管或负责人签字的《出门证》（销售，财务，采购及公司高层管理人员除外），保安值班人员确认登记后方可放行。
1.6上下班时须在公司规定的人行道上行走，进入生产区域需按规定路线行走。
2、来宾、访客、客户参观考察
2.1来宾、访客进入公司时应到保安值班室等候，经值班保安联系被访人确认后，填写《会客单》，出具有效证件（如：
身份证，工作证，社保卡等），值班保安发放“来宾证”，按保安指定路线行走。
2.2来访人员须将“来宾证”挂于胸前，来访人员不得在公司各区域来回走动，应在接待室或会议室内等候。
2.3来访人员访问结束后，须将“来宾证”交还保安值班人员。
保安值班人员退还访客有效证件，并填写离开时间。
2.4来访人员只可进出非生产区域，若需参观生产区域，须经制造部事先批准并由相关业务部门人员陪同。
2.5来访人员除特准者外，一律谢绝拍照，并由陪同参观人员委婉说明。
2.6政府机关、人民团体等参观访问团进入公司参观时免于登记，但需联系人事行政部到门口迎接并按规定路线引导参观。
2.7客户参观考察，由销售人员或相关人员事先通知值班保安或陪同方可进入生产基地，研发/生产相关区域未经主管负责人同意，不得参观。
3、其它人员出入
3.1外来设备设施维修人员、售后服务人员来访与来宾、访客、客户参观考察出入手续相同，所带与服务项目有关的工具及物品应主动向值班保安出示并作登记；
3.2无特殊原因，小孩在无大人陪同的情况下，一律不得进入。
3.3其它不明人士出入，值班保安须及时制止并询问来历，并上报至人事行政部，必要时送交司法机关处置。
五物资出入管理
1、物资进门
1.1任何人或车辆不得携带易燃易爆、剧毒物、管制刀具等危险物品进入公司。
1.2私人物资进入公司时需主动向值班保安出示（雨具、衣服鞋帽及其它明显有别于公司物资的除外），值班保安对出入人员随身携带的物品进行检查，各级人员应积极配合。
2、物资出门
2.1属公司物资在无任何手续下任何人或任何车辆均不得带出。
2.2对外销售商品须由仓库开具的《物品出门证》，方可予以放行；
2.3公司退回配套厂家不合格品需凭相关部门开具《物品出门证》方可予以放行；
2.4属配套厂家的物资（零部件或其它）由采购部开具《物品出门证》方可予以放行；
2.5属报废物资需由人事行政部签字确认后方可予以放行；
六车辆出入管理
1、本公司车辆
1.1上、下班时间本公司车辆应有序的停放在公司指定的停放位置，并按要求行驶。
1.2需公务用车者需凭部门主管核实批准后，填写的《出车单》方可放行。
1.3载有物品的车辆，凭物品所属部门主管核准开具的《物品出门证》，经保安值班人员检查后，方可放行。
出入公司车辆停放及行驶要求
车辆类别
停放位置
行驶范围
时速
公司的公务用车
公司广场内的专用停车位
不得进入生产区域、试车跑道/
公司门口至停车位处
≤10公里
员工私家车
公司的停车场内
自行车、电瓶车、摩托车
北边或南边的停车棚内
公司门口至停车棚（有公司自行车牌的可按规定在公司内行驶）
2、外来车辆
2.1拜访公司人员的访客、来宾，应在保安值班室登记《外来车辆登记表》，经被访人同意后，外来车辆方可停在公司指定的位置（一般停放在公司外停车位内，政府机关、参观团体经办公室批准后可停放在公司内停车位内）。
2.2厂商货车送物品时，值班保安通知物品所属部门确认、凭有效证件登记后，货车方可进入厂区卸货。
卸完货的车辆必须在值班保安检查确认后，方可驶出，若有物资随车出门，应有物品所属部门核准开具的《物品出门证》方可放行。
2.3送货车辆在厂区内行驶时速不得超过10公里。
七出入证管理
1、员工工作证
它是明示员工自由出入厂区与在职工作的身份证明。
员工工作证内容有姓名、工号、部门、岗位和照片，该凭证的适用者范围为：
与公司办理正常入职手续的在职员工；
1.1员工在与公司办理入职手续时办理工作证，离职前应交回工作证；
1.2凭工作证可出入公司任何公共区域；
1.3员工的岗位职务发生变更时，应及时交回工作证并办理相关的更换手续；
2、来宾证
2.1它是明示公司外来访客临时出入园区，进行业务交流和参观访问的身份证明。
来宾证的适用者范围为：
政企来宾、各类事业单位参观团体或相关业务部门的预约访客、面试人员等，特殊来宾经联系部门事先通知或有现场陪同人员等可免于登记、领用手续。
2.2来宾证的领用者须事先在保安值班室登记本人有效信息并通报预约联系部门，在值班保安进行身份查验后方可领用，使用完毕后，须及时办理上交回收手续并作签名确认；
2.3来宾证佩戴者如有遗失则须详细说明情况，协助工作人员进行查验搜寻；
八出入证办理
1、人事行政部负责员工工作证的制作、发放、调换与收回登记工作；
2、进生产基地人员均须按要求佩证出入，证件须妥善保管，不得转借他人，如有发生损坏或遗失须及时报备至相关主管部门，统一办理相关补办换新手续。
如证件发生破损（塑料表膜磨损划伤、字牌污损模糊或直接影响再次使用等情况）可免费办理换新手续，其它遗失补办手续费均为20元/张；
3、以上所收补办手续费及扣罚款等均归由财务部门管理，由财务部负责统一出具收据凭条作为收款证明；
4、所有出入证佩戴人员进入本公司均应遵守公司相关制度，如有违反一律按制度执行相关处罚。
九罚则
条款号
奖罚内容
责任人（部门）
罚款金额
执行部门
1
携带易燃易爆、剧毒物、管制刀具等危险物品进入公司
责任人
100-500元/次
情节严重开除处理
人事行政部
2
不配合保安人员执勤、拒绝检查的罚款20-50元
责任人
20-50元/次
值班保安
3
上班期间外出无《出门证》或《请假单》
责任人
按早退报人事行政部
值班保安
4
未经许可进行生产区域
来访者或陪同人员
20-50元
值班保安
5
访问证未收回
值班保安
10元/次
人事行政部
6
不按规定停放车辆（汽车）
责任人
20元/次
值班保安
7
自行车、电瓶车、摩托车不按规定停放
责任人
10元/次
值班保安
8
私人车辆（汽车）进入生产区域
责任人
100元/次
值班保安
9
自行车、电瓶车、摩托车进入生产区域
责任人
50元/次
值班保安/制造部
10
公务用车不填写《派车单》出厂
驾驶员
20元/次
人事行政部
值班保安
20元/次
人事行政部
11
出入证转借他人
责任人
50元/次
人事行政部
12
离职未能按时交回所领工作证
责任人
50元/张
人事行政部
十本规定从2015年12月01日起试运行，之前同类制度废除。
十一本规定最终解释权归人事行政部。
附件一：
门卫职责
一、个人行为
1、注重仪表、态度端正、忠于职守，并做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。
2、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。
3、负责公司大门区域、值班室的环境卫生。
保持清洁，无杂物。
禁止在工作时间大声喧华。
无关人员不得随便进入值班室。
4、严格遵守上、下班时间。
按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前做好交接班记录，以便分清责任。
二、人员管理
1、严格执行公司《出入管理规定》，坚持原则，一视同仁，按公司制度办事。
2、员工上下班提醒员工考勤；协助不方便打卡的员工打卡；超过规定时间进入厂区或者忘记带卡人员，监督员工按照规定表格进行登记。
3、来访人员，须先通知来访部门，征得部门同意后，填写《会客单》，发放来宾证，安排来访人员到指定部门拜访。
4、人员携带物品出门，须凭相关部门出具的《物品出门证》，并严格检查物、证是否相符，才予放行。
凭证每天封存保管，于月底上交公司人事行政部。
5、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员，将其劝退，或报公安部门处理。
三、车辆管理：
1、来宾车辆不允许进入公司；（公司领导特别交代的除外）
2、需要进入公司的车辆，通知相关部门，填写《车辆登记表》，留下有效证件，车辆放行，指挥车辆进入指定区域；
3、离开车辆按规定进行检查，符合要求归还有效证件，车辆放行。
不符合要求一律不允许放行。
四、进出物品管理：
1、厂商交货时所随带运出的物品，在进厂时先由门卫查验登记，于离厂时再经门卫依原登记查对符合后始予放行。
2、离厂人员经门卫查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并以下列程序处理：
（1）记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。
（2）由携带者叙述理由，注明品名、数量，由何处取得等。
（3）情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报处理。
3、厂内住宿人员携带人个物品搬离宿舍时，如携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应予以检查，确认无公共物品后，方可放行。
五、安全管理
1、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
门卫执勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级部门。
2、夜间必须进行巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报人事行政部查处。
3、交换班时，应将注意事项交代清楚，并将执勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等记录在“交接记录表”，并附有关资料供人事行政部查阅。
4、发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并及时上报人事行政部处理。
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