企业劳动合同管理.docx

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企业劳动合同管理

一、背景

随着社会主义市场经济体制的逐步完善和现代企业制度的建立，我国企业的用人制度正逐步实现合同用工制。

运用订立劳动合同的形式建立劳动关系，从根本上改变了企业劳动用人依靠行政手段分配的计划管理模式，使企业和劳动者在平等的基础上实现互相选择，从而使劳动关系双方真正成为劳动主体，适应了社会主义市场经济体制的建立和发展。

在此背景下，对企业而言，劳动合同不是要不要的问题，而是如何管理的问题，因此遵循有关法律的要求，积极探索并完善企业劳动合同管理技术就成为现实需要，并对现代企业的发展具有重要的意义。

二、含义

企业劳动合同的管理，从广义讲，是指国家司法机关、劳动行政主管部门、企业主管部门、企业内部行政和工会组织，按照国家的授权，在各自的职责范围内，根据法律、法规和政策的要求，运用指导、组织、监督、检查等手段，分别对企业劳动合同的订立、履行、变更、解除等行为实施司法管理、行政管理、企业管理和群众民主管理，制止、纠正和查处企业劳动合同运行过程中的违法行为，以保障企业劳动合同的贯彻实施。

本章所说的企业劳动合同管理指的是劳动合同的一方主体——企业，依法对企业劳动合同的订立、履行、变更、解除等进行统一运作，以切实保证企业劳动合同的履行，真正发挥企业劳动合同的法律效力和人力资本效益，维护企业的切实利益，同时也维护员工的合法权益，促进双方的共同发展。

三、内容

企业劳动合同管理的范围很宽，具体包括：

企业个人劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止，企业劳动合同争议的预防和处理，企业集体劳动合同的订立、履行、变更、终止及争议处理，企业特殊劳动合同即聘用合同的管理，企业员工参与劳动合同管理，企业劳动合同管理的机构与组织等。

四、意义

（一）能够提高企业劳动合同的有效率和履约率，维护企业劳动合同的严肃性。

在企业劳动合同的订立和履行过程中存在以下这样几种情况，如欺骗性合同、无效合同、不完善合同、单方性合同、霸王合同、劳动合同书写不规范和内容不合法，致使劳动合同无效或不能有效履行，给企业劳动合同的管理造成很大的困难。

（二）能够促进企业劳动关系健康发展，提高企业劳动生产率。

劳动合同关系是劳动合同制度下，企业和劳动者之间劳动关系的具体表现形式。

改善企业劳动关系，只有从加强对企业劳动合同的管理入手。

加强企业劳动合同的管理、经常对劳动者进行劳动法制意识教育、检查企业在劳动合同履行中的情况、及时纠正错误和违法行为，有利于化解企业和劳动者的矛盾，促进企业劳动关系的健康发展，进而使企业大幅度提高劳动生产率和经济效益。

（三）能够预防和减少企业劳动合同争议发生，保护企业的合法权益，同时也保护劳动者的合法权益。

（四）能够加强人员管理的法制化，促进企业建立现代企业制度。

现代企业制度是一种规范化、法制化的企业制度。

企业劳动合同管理师企业管理的重要内容。

企业劳动合同制度作为一种新型用人制度，除了区别于传统的固定工制度之外，还在于企业劳动关系的确立、解除、终止以及合同内容的变更，都必须依照规定程序进行。

一旦发生企业劳动合同争议，企业与劳动者可通过相互协商、企业调解委员会调解、仲裁委员会仲裁，或者向人民法院起诉等方式予以解决。

可见，加强企业劳动合同的管理，就能加快企业用人管理规范化和法制化的步伐，从而建立起比较完善的现代企业制度。

（五）有利于国家对社会劳动力统筹管理和对社会劳动力流向的指导和控制。

通过加强对企业劳动合同的管理，实行劳动合同鉴证、统计报告、检查、劳动手册等制度，劳动行政部门可以掌握劳动力和劳动力结构构成，引导协调劳动力在经济发展水平不同的地区之间和不同产业、行业、部门及企业之间进行合理的流动，控制农村剩余劳动力的盲目转移。

同时还能实现国家对劳动力资源配置和利用的宏观调控，掌握劳动力供求的总量平衡，达到维护正常经济生产秩序，维护社会稳定的目的。

企业劳动合同制度

一、含义

企业劳动合同制度，首先是一种用工制度，就是企业和劳动者通过劳动合同建立起企业劳动关系，并规定双方的义务和权利。

作为用工制度，它是一个经济概念，是一种表明劳动力与生产资料相结合的方式的制度；同时，企业劳动合同制也是一种社会性制度，劳动者通过与企业签订劳动合同，参与到社会劳动过程中，企业和劳动者之间通过具有法律效力的企业劳动合同发生劳动关系，双方的合法权益受法律保护；作为一种合同制度，它又是一个法律概念，在实行上述用人制度时，必须通过劳动合同来具体规定企业与劳动者双方的权利和义务，企业劳动合同就是企业劳动合同制度的法律形式。

二、地位与作用

企业劳动合同制度是现代诸项管理制度的重要组成部分之一，在企业人、财、物的管理结构中居于重要地位。

全面实行劳动合同制度对于加强现代企业劳动管理、实现人力资源优化配置、建立稳定和谐的劳动关系、调动广大企业员工的积极性、增强企业活力，都有着十分重要的作用。

企业劳动合同制度的地位和作用主要表现在四个方面。

（一）现代企业管理制度的重要基础；

（二）现代企业人力资源管理与开发的有效保证；

（三）现代企业维系劳资双方关系的纽带；

（四）现代企业增强自身活力的重要手段。

企业劳动合同

一、含义

企业劳动合同其实是指企业与劳动者之间为确立劳动关系、明确彼此的权利和义务而达成的书面协议。

企业劳动合同的基本含义，可以从以下三个方面来掌握：

1、企业劳动合同是一种书面协议；

2、企业劳动合同是一种约定；

3、企业劳动合同是一种法律文书。

二、内容

（一）第十七条劳动合同应当具备以下条款：

1、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

3、劳动合同期限；

4、工作内容和工作地点；

5、工作时间和休息休假；

6、劳动报酬；

7、社会保险；

8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

（二）根据国家法律的规定和企业用工情况来看，企业劳动合同主要包括四个方面的内容：

必备条款、可备条款、约定条款和特殊条款（包括禁止性条款）。

企业劳动合同的订立

企业劳动合同的订立是企业劳动合同管理工作的起始环节，也是重要内容之一。

它标志着企业与劳动者正式建立起劳动关系，双方各自享有一定的权利、履行一定的义务。

企业劳动合同的订立，必须具备三个方面的条件：

一是当事人应符合一定的资格条件，二是要遵循一定的原则，三是要按照一定的程序订立。

一、含义

企业劳动合同的订立，是指企业与劳动者经过相互选择、协商一致，以书面形式依法签订协议，确定劳动合同内容，明确双方的权利、义务和责任，建立劳动关系的法律行为。

企业劳动合同订立之后，招工单位转化为用人单位，求职者转化为劳动者，两者之间的劳动法律关系正式确立。

二、企业应满足的条件

企业要订立劳动合同，作为劳动合同主体一方必须具备法人资格和具有民事权利能力与民事行为能力。

根据我国有关法律的规定，企业应满足一下四个方面的条件：

（一）企业必须依法成立，具有法人资格；

（二）企业必须具备一定的经济基础；

（三）具有健全的组织机构；

（四）能够独立承担民事责任；

（五）企业必须按照法律的规定，出示法定代表人证明。

劳动合同订立时，代表企业一方签字的必须是法人代表或其授权的委托人。

只有同时具备了以上五个方面条件的企业才有与劳动者签订劳动合同的资格，其所签订的劳动合同才有可能受到法律的保护。

三、劳动者应满足的条件

（一）达到法定劳动年龄；

（二）身体健康状况满足要求；劳动者必须具有劳动行为能力或虽只具有部分劳动行为能力但能正常从事企业劳动生产。

（三）必须具有人身自由，能正常享有劳动权利和履行劳动义务的公民。

（四）劳动者必须能够在法定工作时间内提供劳动。

企业在与劳动者签订劳动合同前，必须对其劳动状况进行考察。

劳动者只有在具备了以上四个方面的条件时，才具有签订劳动合同的资格。

企业一定要注意，不能与任何不具备条件的劳动者签订劳动合同，否则所订立的劳动合同就属无效合同，并且可能还要承担一定的法律责任。

四、原则

劳动合同订立的原则，是指企业与劳动者在订立劳动合同时必须遵守的指导思想和基本准则，也就是首要条件，它贯穿于企业劳动合同订立的全过程，任何时候都不得违反。

具体而言，企业在订立劳动合同时应遵循合法、平等自愿、协商一致和互惠互利四项原则。

（一）合法的原则

1、主体必须合法；2、内容必须合法；3、形式必须合法；4、程序必须合法。

（二）平等自愿的原则

平等，是指在订立企业劳动合同时，企业和劳动者具有平等的法律地位，享受平等的法律待遇及平等的法律保护，双方在表达对劳动权利和义务的意见时，所起的法律效力是一样的。

自愿是指企业和劳动者在不违背法律、法规和政策的前提下，可以根据自己的意愿签订劳动合同，确定劳动关系。

这就要求合同的订立完全出于双方自己的意愿，企业不能以自己的意志强加于劳动者，更不能采取欺诈、威胁和乘人之危等手段，强迫劳动者接受不合理的要求；当然企业也不受劳动者的强迫、欺诈和威胁。

任何第三方都无权干涉劳动合同的订立。

（三）协商一致的原则

（四）互惠互利的原则

企业劳动关系就其本质上来说是一种经济利益关系。

可以说，互惠互利是协商一致的前提条件，没有互惠互利也就没有协商一致；协商一致是互惠互利的结果，只有在互惠互利的前提下，协商一致才能达成。

因此这一原则和协商一致原则彼此紧密联系在一起。

五、程序

（一）要约阶段——招收录用阶段

1、公布招工简章；2、组织报名；3、对劳动者进行全面考核；4、择优录取。

在这一阶段，企业公布招工简章即为要约。

企业在拟写招工简章时，一定要实事求是，尤其是对于福利待遇、工作时间、休假等有关内容的许诺，一定要真实，既要对劳动者负责也要对企业负责。

（二）承诺阶段——签订劳动合同阶段

1、企业提出劳动合同草案；

2、企业向劳动者介绍企业内部劳动规章制度；

3、企业与劳动者协商劳动合同内容；

4、双方签约；

5、合同鉴证。

签证时企业应递交给劳动行政部门的材料，包括营业执照，签订的劳动合同文本三份，企业法人代表人的身份证或授权委托书，以及签证部门认为需要的其他材料。

六、注意问题

（一）既要符合法律，又要切合企业实际

企业在与劳动者订立劳动合同时，要灵活执行法律、法规和政策，从本企业和劳动者的实际出发来商定具体的劳动合同条款。

但要注意，企业与劳动者商定的劳动合同条款不得与有关法律、法规和政策相抵触，否则就会导致劳动合同完全无效或部分无效。

（二）选拔真正优秀的劳动者

1、严把审核关

企业应当明确对劳动者的要求和条件，同时企业也应当让劳动者对本企业的总体情况、用工的要求和条件有相当的了解。

信息的公开化、充分化、真实化、对称化，是双方平等友好合作的基础。

2、用好试用期

（1）在试用期内，企业可以考察劳动者的技能水平、道德素质、性格兴趣等等，从而决定该劳动者是否真正为企业所需，是否与之确立正式的劳动关系。

但依据我国法律规定，企业对劳动者的试用期最长不能超过六个月，在此法律范围内可长可短，企业可以灵活掌握。

（2）在试用期内，企业与劳动者的劳动关系没有正式建立。

为使双方的行为规范，以免发生不必要的劳动争议，劳动合同需对双方在试用期内的权利和义务作出明确的规定。

应当注意的是，在试用期内，企业和劳动者还都享有择人或择业的自主权。

（3）按照我国有关的法律规定，试用期是包含在劳动合同期限内的，因此企业在试用期内一旦认为劳动者不能胜任现在的工作岗位，不能擅自变更劳动者的岗位或工种。

出现这种情况需要变更劳动者的工种、工作地点、班次时，企业一定要按照企业劳动合同变更的程序办理，否则一旦引起争议，企业的权益将不受法律的保护。

（三）制订严谨合理科学的劳动合同

1、内容应繁简结合、详略得当

企业劳动合同的内容根据实际