第十二章、项目采购管理PPT文件格式下载.ppt

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自制采购选择：

项目经理项目规范的建立：

项目经理项目规范内容：

项目团队采购文件、合同的执行和收尾：

合同部门12.2项目采购计划编制项目采购计划编制自制采购分析自制采购分析Make-or-buyanalysis判断由执行组织“自行生产某种特定产品或服务”还是“从外部直接购买该产品或服务”。

采购管理计划采购管理计划Procurementmanagementplan:

说明如何管理项目的采购过程。

一般包括：

采购清单合同类型选择批判标准采购职责采购文件供应商管理协调工作采购管理计划采购管理计划例：

南京市教育与技术装备项目采购与管理工作规程。

政府采购计划表工作说明书工作说明书SOWStatementofwork:

是对采购的产品或服务进行具体描述。

项目规范（specification）:

是指产品各种技术要求的说明和描述。

设计规范designspecification功能规范functionspecification执行规范performancespecification12.2询价计划编制询价计划编制/发包规划发包规划询价（solicitation）是指从潜在的供应商那里获得建议书（或报价）的过程。

询价计划（Solicitationplanning）：

准备支持询价过程的所有文件。

12.2询价计划编制询价计划编制采购文件采购文件procurementdocuments询价计划的输出，用来向预期的卖方进行询价，从而获得建议书。

类型：

出价邀请invitationforbid报价请求requestforquotation建议书请求requestforproposal采购文件采购文件常见形式：

招标函投标人须知合同文件技术规格工程量清单或货物清单图纸投标书采购文件采购文件编制原则严格性灵活性评价标准（举例评价标准（举例p342-343）供应商对买方需求的理解项目全生命周期成本供应商的技术能力供应商的管理方法供应商的财务能力等12.3询价询价solicitation是指从潜在的供应商那里获得建议书的过程，该建议书是对如何满足项目需求的回复。

12.3询价询价solicitation潜在供应商的获得潜在供应商的获得互联网图书馆展览会相关协会贸易目录广告历史记录招标会议招标会议Bidderconferences指在提出建议前（proposal）与潜在卖方的碰头会,投标者会议来确保所有潜在卖方对采购有一个清晰、共同的理解（技术要求，合同要求等）。

建议书建议书proposals潜在供应商准备的对采购文件的回复。

表达供应商能够提供项目所需产品的能力和愿望。

12.4供应商选择供应商选择Sourceselection是指买方在收到建议书之后，应用评估标准对潜在供应商进行筛选，选择出合适的供应商。

12.4供应商选择供应商选择供应商选择程序举例：

委托建设工程招投标程序12.4供应商选择供应商选择合同合同contract定义：

规定买卖双方互有义务、互有约束的协议。

有时又称：

协议、分包合同、采购订单、谅解备忘录。

合同合同contract合同的要素：

买卖当事双方提出的要求订约要因接受或同意目的的合法性合同合同contract合同的基本类型：

单边合同unilateralcontract双边合同bilateralcontract固定价格合同fixed-price成本补偿合同cost-reimbursablecontracts时间材料合同time&

materialcontracts合同合同contract合同范本举例：

出租房屋合同借款合同还款合同短信息服务合同房屋买卖合同合同合同contract常见的合同类型及其风险：

成本加成本百分比合同（CostPlusPercentageofCost）成本加固定费合同（CostPlusFixedFee）成本加奖励合同（CostPlusIncentiveFee）固定价格加奖励费用合同（Fixed-PriceIncentiveFee）固定总价合同（FirmFixedPrice）合同谈判（合同谈判（contractnegotiation）买卖双方就合同的结构和要求进行澄清并达成协议的过程。

可以分为5个阶段：

草案阶段试探阶段草议价格阶段收尾阶段达成协议阶段合同谈判合同谈判合同谈判的准备组建谈判小组了解谈判对手搜集谈判资料制定谈判方案准备合同文件合同谈判合同谈判合同谈判的内容标的双方的责任与权利技术问题合同价格支付方式工期和维修期争端的解决适用条款和法律其他有关问题合同谈判合同谈判合同谈判常用技术最后期限吃惊权利有限不露面的人公平合理的比较战略拖延寻求双赢建议仲裁既成事实12.5合同管理合同管理Contractadministration确保供应商兑现合同条款与要求的过程。

合同管理的组织形式：

集中订立合同分散订立合同12.5合同管理合同管理合同管理的相关术语合同关系不涉及第三人原则（privityofcontract）明示担保（expresswarranty）隐含担保（impliedwarranty）清算赔偿金（liquidateddamages）违约（breach）履约保函（performancebond）支付保函（paymentbond）优先顺序（orderofprecedence）未定义的工作（undefinedwork）12.5合同管理合同管理合同管理的常见难点：

合同解释合同变更预防和处理施工索赔解决争议12.5合同管理合同管理合同变更合同变更：

对合同条款、工作说明或提供的产品或服务做出的改动。

处理结果有：

合同变更合同终止争端未定义的工作12.6合同收尾合同收尾Contractcloseout包括产品收尾和管理收尾。

产品收尾：

核实所有的工作是否都已完成；

管理收尾；

根据最终情况更新所有的记录，并进行归档，以备日后使用。

12.6合同收尾合同收尾12.6合同收尾合同收尾采购审计procurementaudit:

是指对从采购计划编制到合同管理的整个采购过程进行的结构化审查。

一般由独立于项目之外的专业审计机构进行。