万科VK工程成本管理程序文档格式.doc
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2003/1/21
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1.目的
规范成本控制流程,提高成本控制效率。
2.适用范围
适用于公司进行的所有与成本相关的工作。
3.术语和定义
3.1.目标成本指导书:
通过确定成本目标值,用来指导工程产品设计、施工过程中各阶段成本控制的指标性文件。
3.2动态成本:
指当前工程项目中即时的成本。
3.3成本控制相关文件:
指《新项目成本估算》;
《目标成本指导书》;
《设计任务书》(规划方案、建筑方案、结构方案等等);
《责任成本管理体系》等成本控制重要文件。
4.职责
4.1.设计部
4.1.1.完成建筑方案设计,组织建筑方案会审。
4.1.2.为结构方案、基础方案、设备等方案的选择提供决策依据。
4.1.3.组织完成初步设计及会审。
4.1.4.组织完成施工图设计。
4.1.5.组织工程管理部、成本管理部、项目经理部对施工图进行评审。
4.1.6.组织主体承包商、监理承包商、工程管理部、成本管理部、项目经理部对施工图进行会审。
4.1.7.负责装修工程全过程成本控制。
4.1.8.在工程施工过程中进行有助于优化工程设计的设计变更。
4.1.9.参加成本控制相关文件的评审
4.2.项目发展部
4.2.1.参加成本控制相关文件的评审。
4.2.2.负责土地价款(包括出让金、配套费、契税)的支付。
4.2.3.负责报批报建费用的控制。
4.2.4.负责社区管网工程的设计、施工合同签订。
4.2.5.参加成本控制相关文件的评审。
4.3.营销管理部
4.3.1.负责营销费用的控制。
4.3.2.参加成本控制相关文件的评审。
4.4.成本管理部
4.4.1.参加对建筑方案设计、初步设计进行评审,评审通过后按要求编制《目标成本指导书》。
4.4.2.招标时编制经济标书,并对投标单位的经济标书进行分析。
4.4.3.组织编制施工图预算。
4.4.4.项目动态成本的录入与分析。
4.4.5.组织成本控制相关文件的评审。
4.5.项目经理部
4.5.1.负责工程从开工到竣工阶段的管理。
4.5.2.对设计变更、签证的经济性合理性进行评审。
4.5.3.工程竣工后办理工程竣工结算。
4.5.4.负责资金计划的编制、报批和执行。
4.6.工程管理部
4.6.1.组织各类招标,确定总包、分包施工单位及材料设备供货厂家,与供方签订合同。
4.6.2.参加成本控制相关文件的评审
4.7.设计主管领导
4.7.1.负责批准《设计任务书》(规划方案、建筑方案、结构方案)
4.8.总经理
4.8.1.负责批准《目标成本指导书》。
4.8.2.负责批准《责任成本管理体系操作指引》。
5.工作程序
5.1.项目确定前
5.1.1.项目发展部确定地块信息,设计部进行建筑方案设计,成本管理部负责成本估算,财务管理部负责提供财务经济指标,形成《新项目成本测算》交项目发展部。
5.1.2.集团对成本估算评审。
5.2.工程开工前
5.2.1.设计部进行建筑方案设计,工程管理部对建筑方案技术指标进行评审,成本管理部对建筑方案经济指标进行评审,确定经济、合理的建筑方案。
5.2.2.设计部进行初步设计,工程管理部参与结构方案、基础方案、设备方案的确定,成本管理部对设计的产品进行经济分析和评审。
5.2.3.初步设计完成后,成本管理部按照《目标成本指导书编制指引》编制《目标成本指导书》,由总经理批准。
5.2.4.设计部组织施工图设计,设计部组织工程管理部、成本管理部、项目经理部对施工图进行评审,评审通过后由工程管理部组织招标,成本管理部编制经济标书。
定标后工程管理部与总承包商签订合同。
5.2.5.设计部组织工程管理部、成本管理部、项目经理部对施工图进行评审。
5.2.6.与承包商签订合同后,设计部组织主体承包商、监理承包商、工程管理部、成本管理部、项目经理部对施工图进行会审。
5.2.7.成本管理部组织完成施工图预算完成后,对目标成本进行修订。
5.3.工程施工中
5.3.1.工程开工后,工程管理部根据工程进展安排,通过招标确定甲方分包工程施工单位及材料供应商,安排施工单位进行施工。
5.3.2.在总包和分包工程施工过程中由于工程需要,设计部出《设计变更通知单》,按照《相关文件》审批后实施。
5.3.3.项目经理部根据工程需要发《现场签证通知单》,按《现场签证作业指引》审批后实施。
5.3.4.在工程施工过程中,成本管理部应该每月对工程的动态成本进行分析,形成《月报》?
。
5.4.工程竣工后
5.4.1.工程竣工后,项目经理部及时收集完整的结算资料,填写《工程结算工作交接单》,并进行结算审核或对咨询公司审核完毕的结算进行复审,完成审核后填写《工程结算定案单》,将资料移交成本管理部办理工程竣工结算。
5.4.2.工程结算完成后,项目经理部填写《成本信息搜集表》。
6.支持性文件
6.1.VKSY-WI-CB001《目标成本指导书编制作业指引》
6.2.VKSY-WI-CB002《工程预结算编制及作业指引》
6.3.VKSY-WI-XM008《工程现场签证管理作业指引》
7.相关记录及表格
7.1.VKSY-QR-CB001《目标成本指导书》
7.2.VKSY-QR-CB008《成本信息搜集表-结算分析》
7.3.VKSY-QR-CB009《成本信息搜集表-材料设备》
7.4.VKSY-QR-CB010《成本信息搜集表-估价表》