人事管理工作手册.doc

人事管理工作手册.doc

《人事管理工作手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事管理工作手册.doc（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

人事管理手册

某

某

某

公

司

目录

第一章手册的目的

第二章综合（人事）部的工作职责

第三章招聘工作

第四章新员工入司工作流程

第五章员工转正定级考核工作

第六章员工内部调动工作流程

第七章员工离职

第八章薪酬制度

第九章考勤管理

第十章员工福利

第十一章人事档案管理

第一章手册的目的

一.公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：

1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与公司共同成长。

2保持公司内部各部门在人事制度和程序的统一性和一致性。

保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二.为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。

三.公司综合（人事）部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。

四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。

人力资源部热忱欢迎员工和各部门提出修改意见。

•第二章综合（人事）部的工作职责

一.核心职能：

作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。

二.工作职责：

1制度建设与管理

A制订公司中长期人才战略规划；

B制订公司人事管理制度，公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。

C核定公司（年度）人员需求计划、确定各部门（年度）人员编制计划；

D定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；

E指导、协助员工做好职业生涯规划。

2部门管理

A配合相关部门，做好选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；

B公司内部各部门的设置、合并、更名、撤销等管理；

C制订公司机构、部门和人员岗位职责；

D公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；

E监督、检查与指导分支机构人事部工作。

3人事管理

A员工招聘、入职、试用、考核、调动、离职管理。

B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；

C公司员工的人事档案、劳动合同管理；

D管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

4薪酬福利管理

A核定、发放总公司员工工资，核定公司高级管理人员班子成员及人事、财务人员的工资；

B制订公司员工福利政策并管理和实施。

5培训发展管理

A公司年度培训计划的制订与实施；

B制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；

6其他工作

A制订公司员工手册；

B协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

C联系人才公司、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；

D公司人事管理信息系统建设与维护；

第三章招聘工作

一.招聘目标

1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。

2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的选择、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

二.招聘原则

1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。

对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。

其次再考虑面向社会公开招聘。

2所有应聘者机会均等。

不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

三.招聘政策和工作流程

各部门参照制定相应政策，报公司综合（人事）部审核后执行。

1招聘政策

招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。

如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。

2招聘程序

详见《人事工作流程图》

I招聘需求申请和批准步骤

A.各部门根据近期工作发展状况，核查本部门各职位，于季度最后一个月底根据公司下一季度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司综合（人事）部。

B.人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。

C.各部门根据实际业务需求，提出员工需求申请，书面填写“人员增补计划申请"，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报综合（人事）部审核。

D. 招聘申请审批权限

在人员编制预算计划内的公司部门经理、高级经理、部门总监，总经理室人员、财务部负责人，这些人员的招聘申请由公司总经理批准；公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由综合（人事）部批准。

注：

根据公司目前的实际运行情况，各岗位人员的需求批准均由总经理批准。

E. 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。

II招聘费用

招聘费用是指为达成招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。

综合（人事）部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经有关部门审核，报总经理和财务经理批准执行。

III招聘周期

招聘周期指从人综合（人事）部收到"人员增补计划申请"起，到拟来人员确认到岗的周期。

每一职位的招聘周期一般不超过8周。

有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与综合（人事）部协商后，适当延长或缩短招聘周期。

IV招聘步骤、渠道

A.材料收集渠道：

a.内部的调整、推荐

b.人才中介机构、猎头公司的推荐

c.参加招聘会

d.报纸杂志刊登招聘广告

e.网络信息发布与查询

用人部门可会同部根据职位情况选择招聘渠道。

如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，应先由公司综合（人事）部审核，报公司总经理批准后，交广告公司或报社刊登广告。

B.综合（人事）部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

C. 拟选人员一般需经过不低于两次的面谈。

面谈层次及步骤如下：

应聘职位

经理或主管

一般人员

第一次面试

人事部经理

招聘专员/所在部门主管

第二次面试

用人部门直接上级

人事主管/直接上级

第三次面试

公司（副）总经理

（副）总经理可自行决定需要

1.用人部门根据综合（人事）部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试。

2.综合（人事）部收到用人部门的面谈意见后，确定录用人员，用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准，通知、安排录用人员报到时间、地点及办理相关入职手续。

D.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员资料中。

E．临时用工人员的聘用：

公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由公司用人部门提出书面申请，填写“录用决定”（附录），报公司综合（人事）部和总经理（总助）审批，各部门均不得自行安排和接收临时人员。

V人员录用审批权限

公司部门经理、高级经理、部门总监，总经理室人员、财务部负责人，这些人员的录用由公司总经理批准；公司一般员工、临时用工、实习学生的录用由综合（人事）部批准。

注：

根据公司目前的实际运行情况，各岗位人员的录用批准均由总经理批准。

VI聘用步骤

A.拟来人员经批准聘用后，综合（人事）部负责通知其到岗上班。

试用期：

所有新入司员工均有三个月试用期。

因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用审批权限批准。

B.新员工到岗一个星期之内应将其个人人事档案资料交至公司人事部。

C.迎接新员工

新员工上班的第一天，到综合（人事）部报道，同时按公司新员工管理工作流程办理入职手续。

四.内部推荐政策

1.职位空缺与内部招聘

当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由综合（人事）部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》（附录），在公司公告栏向员工发布通知。

2.推荐方法

员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格，向综合（人事）部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人事部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。

第四章新员工入司工作流程

目标：

1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

2.向新员工介绍其工作内容、工作环境、公司制度及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

4.流程图详见《人事工作流程图》

一.综合（人事）部在新员工进入前

1.应聘人员的《任免通知书》由总经理签署后，综合（人事）部负责通知员工报到。

2.新员工报到日，人力资源部根据《录用通知书》为其办理相关事项。

3.由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。

4.通知新员工报到时应提交：

小2寸彩照1张及；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。

5.综合（人事）部门在新员工入职一周内，整理好新员工档案资料。

二.综合（人事）部办理入职手续

1.填写《员工人事资料卡》。

2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《工作管理制度暂行条例》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4.与新员工签署《劳动合同》。

5.向新员工介绍管理层。

6.带新员工到部门，介绍给部门同事和主管、经理、总监。

7.将新员工的情况通过E-mail或MSN/QQ向全公司公告。

8.更新员工通讯录。

三.由部门办理部分

1.综合（人事）部带新员工到部门后，介绍部门同事及其他部门相关人员。

2.由直接上级向新员工详细的介绍其岗位职责与工作说明。

3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四.入职培训

1.由综合（人事）部定期组织新员工培训，培训内容包括：

公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。

2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的司内培训。

五.满月跟进

新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。

形式：

面谈。

内容：

主要了解其直接上级对其工作的评价；新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。

具体见：

《满月跟进记录》

六.转正评估

新员工工作满三个月时，由综合（人事）部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

第五章员工转正定级考核工作

目标：

1.转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3．一般员工的转正由用人部门和各级人事部门进行审批并办理有关手续。

4.详见《人事工作流程图》

第六章员工内部调动工作流程

一、工作目标

1.通过综合（人事）部调整，合理使用公司的人力资源。

2.