档案管理实务项目五PPT格式课件下载.ppt

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同时该公司在档案库房的管理方面比较松懈，比如：

受潮现象严重。

档案调阅后不能及时归于保管位置；

允许用户跟随档案人员进入库房；

在档案库房中放置食品等。

因此该公司的档案损坏比较严重，并发生在档案库房中放置食品等。

因此该公司的档案损坏比较严重，并发生过丢失档案的事故。

过丢失档案的事故。

vv上述案例说明档案保管工作的重要性：

文件归档进入档案部门以后，上述案例说明档案保管工作的重要性：

文件归档进入档案部门以后，一方面因利用的需要经常被调出借阅；

另一方面周围的环境对档案物一方面因利用的需要经常被调出借阅；

另一方面周围的环境对档案物质安全也会产生一定的影响。

这就要求档案部门做好档案的有序和安质安全也会产生一定的影响。

这就要求档案部门做好档案的有序和安全的保管工作。

档案保管工作不仅需要一定的物质条件，更需要建立全的保管工作。

档案保管工作不仅需要一定的物质条件，更需要建立健全管理制度，完善手续，加强日常管理和健全管理制度，完善手续，加强日常管理和监测，这样才能为档案营监测，这样才能为档案营造一个良好的保管环境。

造一个良好的保管环境。

任务训练任务训练任务训练任务训练活活动动目目标标通过网络或实地调查了解档案保管工作的含义及内容；

并能按照我国档案法规的相关规定对具体档案保管行为进行判断。

活活动动组组织织根据情况灵活分组调查；

学生分组实地调查了解某单位档案室或档案馆库房保管制度、档案保管的要求、状态，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并总结分析我国档案保管工作的实际现状。

活活动动内内容容与与要要求求【理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑】vv档案保管，是档案管理中的一项重要内容，档案馆（室）档案保管，是档案管理中的一项重要内容，档案馆（室）对档案进行系统存放和安全保护的工作。

档案保管工作，对档案进行系统存放和安全保护的工作。

档案保管工作，就是指档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动，是就是指档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动，是通过档案库房建设，采取各种防治措施，维护档案实体及通过档案库房建设，采取各种防治措施，维护档案实体及信息的完整与安全，保持档案良好的存放秩序。

档案保管信息的完整与安全，保持档案良好的存放秩序。

档案保管工作是档案整体工作的基础，直接关系到档案寿命。

工作是档案整体工作的基础，直接关系到档案寿命。

vv档案存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在，档案存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在，并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。

但并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。

但是随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成是随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中，比如：

纸张老化、字迹退色模糊、档案虫害等。

的过程中，比如：

这就需要对档案进行保管。

vv一、档案保管工作的含义一、档案保管工作的含义vv具体内容包括以下几个方面：

具体内容包括以下几个方面：

vv11凭借柜具或库房对档案实施的日常管理；

如：

档案库房凭借柜具或库房对档案实施的日常管理；

档案库房的使用与安排，档案及柜具的有序化摆放和档案检索、提的使用与安排，档案及柜具的有序化摆放和档案检索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等。

供利用等环节密切相关的档案移出、收进等。

vv22预防工作。

对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素预防工作。

对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施，防止档案的损坏、延长档案的寿命，维采取必要的措施，防止档案的损坏、延长档案的寿命，维护档案的安全。

档案保管场所的管理要做到八防：

防火、护档案的安全。

防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

vv33在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护的措在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护的措施以及为防止档案的自然和人为的损害而采取的各种专门施以及为防止档案的自然和人为的损害而采取的各种专门技术措施，如复制、修补等。

技术措施，如复制、修补等。

vv二、档案保管工作的意义二、档案保管工作的意义vv11档案保管工作是开展档案工作的重要基础。

档案工作的档案保管工作是开展档案工作的重要基础。

档案工作的前提和基本物质基础是档案，离开档案谈档案工作就失去前提和基本物质基础是档案，离开档案谈档案工作就失去意义。

如果档案保管工作做不好，就会直接危及档案的安意义。

如果档案保管工作做不好，就会直接危及档案的安全，就可能给党和国家造成严重损失，就会直接影响整个全，就可能给党和国家造成严重损失，就会直接影响整个档案事业的发展。

档案事业的发展。

vv22档案保管工作是开展档案工作的必要条件。

科学地保管档案保管工作是开展档案工作的必要条件。

科学地保管好档案，可以为档案整理、鉴定、编研和利用工作提供物好档案，可以为档案整理、鉴定、编研和利用工作提供物质条件，是其他环节顺利进行的前提。

如果档案保管地杂质条件，是其他环节顺利进行的前提。

如果档案保管地杂乱无序、门类混乱，其他环节的工作就无法开展。

乱无序、门类混乱，其他环节的工作就无法开展。

vv33档案保管工作是延长档案寿命的必要手段。

保管工作做档案保管工作是延长档案寿命的必要手段。

保管工作做得好坏，措施的当与否，直接影响到档案的寿命。

最大限得好坏，措施的当与否，直接影响到档案的寿命。

最大限度地延长档案寿命是档案保管工作的根本任务之一。

度地延长档案寿命是档案保管工作的根本任务之一。

vv三、档案保管工作的任务三、档案保管工作的任务vv基本任务如下：

基本任务如下：

vv11防治档案的损坏。

防治档案的损坏。

vv22延长档案的寿命。

延长档案的寿命。

vv总之，档案保管工作应该做到四不：

总之，档案保管工作应该做到四不：

vv不散不散（不使档案分散）（不使档案分散）vv不乱不乱（不使档案互相混乱）（不使档案互相混乱）vv不丢不丢（档案不丢失不泄密）（档案不丢失不泄密）vv不坏不坏（不使档案遭到损坏）。

（不使档案遭到损坏）。

vv四、档案保管工作的原则和要求四、档案保管工作的原则和要求vv

（一）以防为主，防治结合

（一）以防为主，防治结合vv

（二）加强重点，兼顾一般

（二）加强重点，兼顾一般vv（三）相互协调，密切配合（三）相互协调，密切配合vv（四）立足长远，保证当前（四）立足长远，保证当前任务二任务二任务二任务二档案库房及装具管理档案库房及装具管理档案库房及装具管理档案库房及装具管理1、掌握档案库房的的具体建筑及选址要求；

2、明确保管档案装具的种类及选用；

3、掌握档案常规保管工作内容：

库房的日常管理及库房及档案流动过程中的档案保管。

1、能够设计档案库房选址及装具排列与编号方案；

2、能够根据档案保管的具体要求进行档案日常保管训练。

.能力目标：

案例导入案例导入案例导入案例导入vv丢失单位三年度的文书档案丢失单位三年度的文书档案丢失单位三年度的文书档案丢失单位三年度的文书档案vv19971997年，云和县某机关新办公楼正式落成，年，云和县某机关新办公楼正式落成，33月份开始，该机关陆续从月份开始，该机关陆续从原办公楼搬迁到新办公楼内，而档案却在老办公楼内没有搬运。

随后原办公楼搬迁到新办公楼内，而档案却在老办公楼内没有搬运。

随后原档案员沈某调离原工作岗位，办公室负责人及新档案员叶某也刚到原档案员沈某调离原工作岗位，办公室负责人及新档案员叶某也刚到位。

位。

19971997年年99月，办公室一行数人及原档案员沈某到老办公楼搬运档案月，办公室一行数人及原档案员沈某到老办公楼搬运档案时，由于档案及有关装具数量过多，局机关一辆小型工具车装运不下，时，由于档案及有关装具数量过多，局机关一辆小型工具车装运不下，故雇了几辆人力三轮车帮助装运，但未派工作人员押车。

档案运到新故雇了几辆人力三轮车帮助装运，但未派工作人员押车。

档案运到新办公楼后，原档案员沈某也未对档案及时进行清点。

办公楼后，原档案员沈某也未对档案及时进行清点。

19971997年年1010月，新月，新档案员叶某拿到档案室钥匙后，未与沈某办理档案移交手续，也未对档案员叶某拿到档案室钥匙后，未与沈某办理档案移交手续，也未对库存档案进行清点及清理。

直到库存档案进行清点及清理。

直到19981998年年55月档案员叶某在查阅利用档案月档案员叶某在查阅利用档案时，才发现有时，才发现有33个年度档案遗失，此时才引起高度重视。

个年度档案遗失，此时才引起高度重视。

vv这是一起严重的档案违法案件。

一个单位丢失三个年度的全部文书档这是一起严重的档案违法案件。

一个单位丢失三个年度的全部文书档案，这是少有发生的。

虽然该机关在事后积极采取补救措施，但其后案，这是少有发生的。

虽然该机关在事后积极采取补救措施，但其后果和造成的社会影响还是十分严重的，教训是十分深刻的。

究其原因果和造成的社会影响还是十分严重的，教训是十分深刻的。

究其原因除了工作人员档案意识淡薄外，新旧档案员交接过程中没有认真清点，除了工作人员档案意识淡薄外，新旧档案员交接过程中没有认真清点，也没有办理移交手续。

反映他们在档案保管方面的疏忽与不足。

也没有办理移交手续。

活活动动内内容容与与要要求求【理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑】vv一、档案保管的物质条件一、档案保管的物质条件一、档案保管的物质条件一、档案保管的物质条件vv档案保管工作必须有一定的物质条件，如：

档案库房、档档案保管工作必须有一定的物质条件，如：

档案库房、档案装具和档案的包装材料。

案装具和档案的包装材料。

vv

（一）档案库房

（一）档案库房vv档案库房（档案库房（archivalrepositoryarchivalrepository），档案馆（室）为存储），档案馆（室）为存储和保护档案而设计建造的建筑物。

库房地址的选择，以及和保护档案而设计建造的建筑物。

库房地址的选择，以及防热、防潮（防水）、防火、防盗等方面均有一定的要求，防热、防潮（防水）、防火、