昆明医学院海源学院啦啦社社团制度Word文档下载推荐.doc
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第六条昆明医学院海源学院啦啦社团制度修改权由社团自身保有。
经社团成员全体大会通过并决议方可实施,即日成立。
第七条本社团制度经研究并于2011年3月20日正式实施
第二章义务和权利
第一条社团成员必须履行以下义务:
(1)按社团规定缴纳社费。
(2)积极参加社团活动,处理好社员关系。
(3)自觉维护社团形象。
第二条社员享有以下权利:
(1)表现杰出这有选举和被选举权,参加被选举时应向选拔组提交申请,并最终在社团成员全体大会通过后才能生效。
(2)社员有权对社团工作和建设提出建议。
(3)所有社员有权参加各种社团会议,主动调查了解各部门的工作情况,财务状况等。
(4)社员有自愿退出社团的权力。
第三章社团机构
第一条社团设置以下机构部门,并由其负责人组成社团的执行机构:
社团社长(一名)
副社长(二名)
宣传部(部长一名,副部长一名,干事若干)
办公室(部长一名,副部长一名,干事若干)
策划部(部长一名,副部长一名,干事若干)
外联部(部长一名,副部长二名,干事若干)
正副社长与六部(处)负责人组成社团的执行机构,领导开展社团日常工作,并对成员大会负责。
第二条各部门职责:
社团社长:
统筹社团所有事项,分管外联部
社团副社长:
辅助统筹社团事项,分管宣传部,办公室,策划部。
宣传部:
为策划及举办的所有活动做好宣传工作具体说就是活动前期设计宣传海报,期间学校网站等各类媒体写新闻报道等宣传,为活动现场摄像等
办公室:
整理所有材料、文件等,如会员档案管理;
负责社团活动的签到;
负责成员值班等人员安排;
为各个部门做会议记录以及整理;
写各项工作总结报告;
电子财务报表的撰写;
负责保管社团固有资产,并做好动用物品的出入管理,如有遗失由个人负责,负责管理社团账目,并如实登记不论大小各个账目,且留有票据为证。
(1)主任:
统筹办公室大小事宜并监管社团固有资产。
(2)副主任:
辅助统筹办公事宜,主要负责除固有资产管理以外的事项
外联部:
负责解决社团经费来源问题。
策划部:
负责各大小社团活动前期策划。
第四章例会制度
第一条成员全体大会
(1)会议召开时间:
每月一次,星期日晚7:
00。
(2)参会人员:
社团所有成员
(3)主要内容:
社长宣布近期活动事宜;
各部长总结上两周
有关事项;
财务汇报;
选举。
第二条公干人员会议
(1)会议召开时间:
每星期日晚上7:
00
(2)参会人员:
各部长,及干事。
(3)会议主要内容:
讨论社团近期活动事宜;
部长布置每周作业,并检查上周作业。
第三条部长级会议
会议不定期召开
(2)会议主要内容:
视召开情况而定
第五章各行政部门管理制度
第一条办公室管理制度
(1)专人负责档案管理,保证社员个人资料不外泄。
(2)专人负责会议记录
(3)专人负责固有资产的保管,对所有固有资产需登记入档例如:
啦啦球,画具等。
第二条策划部管理制度
(1)策划书使用完毕后交予办公室留档。
(2)每次不论大小活动,策划必须写出。
第三条宣传部管理制度
(1)画具为共有财产,所有个人不得未经批准擅自盗用。
(2)画具使用完毕后交予办公室保管。
第四条财务管理制度.
(1)专人如实登记募捐及其他活动所得,并定期公示。
(2)专人保管所有相关财务物资,固有资产由办公室保管,其他资产由外联部负保管。
(3)专人负责物资输出,支出相关事宜并如实登记与公示,由外联部外人负责。
(4)其中财务方面支出,由使用人、社团负责人、财务负责人共同签字,方可使用,由财务处支出并保留票据。
第六章啦啦队管理制度
第一条会费收缴入会缴纳二十块会费,得会员卡一张
第二条服装费
(1)所有服装一旦购买归个人所有,不再归还社团
(2)服装费用由社团承担70%,个人承担30%
第三条啦啦队公有财产
(1)啦啦球,音响为啦啦队公有财产
(2)任何个人及组织不得任何形式未经批准盗用啦啦队所有公有财
(3)啦啦队公有财产由办公室指定专人保管
第七章选拔制度
第一条所有社团成员皆有参与选举的权利
第二条各部部长、副部长,试用周期为两个月,两个月后另行选举。
第三条所有社团成员若要参与选举,需向办公室提交书面申请。
第四条申请所需资料包括:
申请书,履历表。
第五条申请提交后,需由社团成员全体大会投票并通过后方可生效。
第八章请假制度
第一条例会请假制度
(1)公干人员请假公干人员不能参与会议需提前至少两个小时向各部(处)长请假。
(2)啦啦队成员请假啦啦队成员不能参与会议需提前至少一个小时向各社长、副社长请假
第二条啦啦队日常活动请假制度
如活动当天有事不能参与活动,需提前一小时向各社长、副社长请假。
第三条社团大型活动请假制度
(1)原则要求所有成员不得请假。
(2)如有特殊情况必须请假,需至少提前两天向各部分负责人提出请假需求。
(3)在人员充裕条件下方可批准请假。
第八章社团终止程序
第一条社团如遇下列情况可申请终止。
(1)分立或合并等更有利于社团活动开展时。
(2)社团发展违背其主要宗旨时。
(3)社团没有存在的必要等其他须终止的情况时。
第二条社团终止活动时应在业务指导部门的指导下,清理相关财务、物资。
并向相关部门申报终止。
同时召开最后一次成员代表大会,报告相关情况,并报告后续工作处理意见。
第九章附则
第一条本章程自颁布之日起开始试行,啦啦队对其保留修改权。
第二条本制度最终解释权归昆明医学院海源学院。
第三张本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评,提出意见。