案例15：畲乡休闲旅游指南优质PPT.ppt

案例15：畲乡休闲旅游指南优质PPT.ppt

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文本的组织与提取v阅读“畲乡景宁休闲旅游指南.PDF”文档，选取适当的内容组织成幻灯片。

1.插入一张新的幻灯片，并调整其位置使之成为第1张幻灯片，打开“畲乡景宁休闲旅游指南.PDF”文档截取相应的图片，完成如图所示的标题幻灯片的设计与制作。

办公软件应用案例教程办公软件应用案例教程具体要求v任务2：

文本的组织与提取2.阅读“畲乡景宁休闲旅游指南.PDF”文档的“畲乡概况”部分，选择最关键的文本并以简明的方式呈现在“畲乡概况”幻灯片上。

3.通过复制、修改的方法，将“畲乡景宁休闲旅游指南.PDF”文档的“畲乡文化”部分中最具有民族特色的绝技、民间艺术和特色体育项目，以小图标的方式放置在“畲乡文化”幻灯片上，如图15-3所示，并将各小图标重新命名，以图标文本框内的文字作为新名字。

办公软件应用案例教程办公软件应用案例教程具体要求v任务3：

动画的应用1.“畲乡文化”幻灯片中将各小图标对应的图片插入，大小统一设置为高度6.6厘米，宽度为15.5厘米，图片样式为“简单框架，白色”。

2.并将各图片重新命名，以素材文件夹中图片名作为幻灯片中图片的新名字。

3.设置所有图片的进入方式为“缩放”，动作由对应名字的小图标“触发”完成，动画播放后的效果选项为“下次单击后隐藏”。

办公软件应用案例教程办公软件应用案例教程具体要求v任务4：

SmartArt的设置1.在标题幻灯片后插入一张新幻灯片，并插入SmartArt中的“图片排列”。

2.如图15-2所示的目录页，插入素材中相应的图片和输入文字。

3.调整SmartArt大小，并更改颜色为“深色1轮廓”，文字格式设置为方正细珊瑚简体、50、加粗。

办公软件应用案例教程办公软件应用案例教程具体要求v任务5：

媒体对象的应用1.在第6页“旅游节庆”幻灯片中插入视频“畲乡三月三宣传片.wmv”2.在第7页“吃住行游”幻灯片中插入FLASH动画短片“1.swf”v任务6：

参考资料与网络资源的运用1.打开“”，在“动态ppt模板下载”专区选择适合表达本主题的模板下载，（如果挑选不到满意的，也可以选择已经下载在素材中的“经典动态的PPT模板.ppt”）并将其复制到本幻灯片中作为结束页。

2.将动态模板幻灯片中的文本修改为“欢迎到畲乡景宁休闲、观光、旅游”，修改图片的颜色使之与本幻灯片协调。

v任务7：

演示文稿打包成CD将演示文稿打包成CD，包含链接的文件和嵌入的字体，设置修改演示文稿的所用密码“123”。

办公软件应用案例教程办公软件应用案例教程知识拓展v知识点1：

PPT设计中文字精简规则和技巧PPT是形象化、可视化、生动化的演示工具，把文字转化为图表、图片和动画，也是PPT制作的基本功。

这个基本功的前提，是对文字进行有效的删减。

v原因性文字：

在Word中我们常常使用“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后面的文字。

所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。

v解释性文字：

在Word中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。

v重复性文字：

在Word中为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字。

如在第一段我们会讲“上海锐普广告有限公司”，第二段我们还会讲“上海锐普广告有限公司”，第三段可能我们还会以“上海锐普广告有限公司”开头。

这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。

v辅助性文字：

在Word中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨。

而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。

v铺垫性文字：

在Word中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2012年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就行了。

办公软件应用案例教程办公软件应用案例教程知识拓展v知识点2：

SmartArt图形1.SmartArt智能图形类型SmartArt图形共分类7种类型，每种类型都有特定的适用领域，我们可根据需要，选择不同的SmartArt图形类型进行相关编辑，就可生成非常漂亮的效果。

比如，为了表达一个特定事件的时间进程或空间指向，可选择流程图类型；

为了表达周而复始或循环运行的事象，可选择循环类型；

若要表达整体与局部的关系，则可选择关系类型或者矩阵类型；

若要表达组织结构图或决策2.建立SmartArt的图形方法1：

打开PowerPoint软件，选择“开始”选项卡“幻灯片”功能区“新建幻灯片”按钮，单击“标题和内容幻灯片”命令，然后再单击幻灯片窗格占位符中的“插入SmartArt图形”按钮。

方法2：

打开幻灯片，单击“插入”选项卡“插图”功能区的“SmartArt”按钮。

方法3：

直接选择文本内容，选择“开始”菜“段落”功能区的“转换为SmartArt图形”按钮。

SmartArt图形3.格式化SmartArt图形1）更改SmartArt图形的布局选中要改变布局的SmartArt图形，选择“设计”选项卡“布局”功能区的“更改布局”选项，选择需要的布局样式。

2）改变SmartArt图形类型选中待改变的SmartArt图形，选择“设计”选项卡“布局”功能区的“更改布局”选项的“其他布局”命令，选择要改变为的SmartArt图形类型，即可。

3）运用SmartArt快速样式选中待处理的SmartArt图形，选择“设计”选项卡“SmartArt样式”功能区，选择所需的样式。

4）更改SmartArt图形颜色选中要更改颜色的SmartArt图形框，点选择“设计”选项卡“SmartArt样式”功能区“更改颜色”按钮，选择满意的颜色。

办公软件应用案例教程办公软件应用案例教程知识拓展v知识点3：

PPT幻灯片中调用视频文件和Flash影片的方法。

v1.直接播放视频v2.插入控件播放视频（或Flash影片）v3.插入对象播放Flash影片办公软件应用案例教程办公软件应用案例教程小结本案例通过对“畲乡景宁休闲旅游指南”演示文稿的制作，主要介绍了PowerPoint制作演示文稿时对文本的组织与提取、幻灯片页面的设置、触发器动画的应用、媒体对象的合理运用以及参考资料和网络资源的使用等相关的操作技能。

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