时间管理讲师PPT课件下载推荐.ppt
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用一个词描述你现在的工作环境个人:
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测试:
1、好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。
好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。
012342、我认为之所以没有时间深刻思考问题,都是由于外界的匆忙和压力造成的我认为之所以没有时间深刻思考问题,都是由于外界的匆忙和压力造成的。
012343、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时,总是感到很生气。
我讨厌排队。
我看到周围的人或事慢吞吞地进行时,总是感到很生气。
012344、每当要请假时,我总感到非常愧疚。
每当要请假时,我总感到非常愧疚。
012345、我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方,从一件事跳到另一件事。
我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方,从一件事跳到另一件事。
012346、我经常发现自己把别人赶开,为的是自己有时间赶快作完一件事。
我经常发现自己把别人赶开,为的是自己有时间赶快作完一件事。
012347、一离开办公室几分钟,我就会觉得心里不安。
一离开办公室几分钟,我就会觉得心里不安。
012348、做一件事时,我脑子里经常想着另一件事。
做一件事时,我脑子里经常想着另一件事。
012349、好象在处理危机时我的状态最好。
好象在处理危机时我的状态最好。
0123410、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。
、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。
0123411、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间,去处理各种各样的危机。
、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间,去处理各种各样的危机。
0123412、当我不得不让别人失望,放弃一些事情去处理危机时,我相信别人是会理解的。
、当我不得不让别人失望,放弃一些事情去处理危机时,我相信别人是会理解的。
0123413、只有在解决各种各样的危机的过程中,我才能够感到每天的意义和目的。
、只有在解决各种各样的危机的过程中,我才能够感到每天的意义和目的。
0123414、我经常边工作边吃饭。
、我经常边工作边吃饭。
0123415、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。
、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。
0123416、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件,我会觉得特别有成就感。
、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件,我会觉得特别有成就感。
01234从不从不有时有时总是总是时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第一部分第一部分一切隐性问题的症状一切隐性问题的症状一定会出现一种可以预见的感受;
一定会出现一种可以预见的感受;
会成为你所有注意力的主要焦点;
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能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉;
安全、亲密和成就的感觉;
会加重所要治疗的问题和感受;
逐渐使正常机能退化;
时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第一部分第一部分(制变)(制变)ProactiveVS(应变)应变)Reactive制变制变制变制变=主动选择主动选择主动选择主动选择+承担责任承担责任承担责任承担责任时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第一部分第一部分时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第一部分第一部分N时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第一部分第一部分罗盘罗盘+时钟时钟=时间管理时间管理罗盘罗盘方向、目标方向、目标时钟时钟时间时间时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第一部分第一部分传统的时间管理理论:
传统的时间管理理论:
第一代理论:
着重利用便条和备忘录,在忙碌中调配时间第一代理论:
着重利用便条和备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
与精力。
第二代理论:
强调行事历与日程表,反映到时间管理以注第二代理论:
强调行事历与日程表,反映到时间管理以注意到规划未来的重要。
意到规划未来的重要。
第三代理论:
依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐第三代理论:
依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日设定实现目标的计划,将有限的时间,精日设定实现目标的计划,将有限的时间,精力加以分配,争取最高的效率。
力加以分配,争取最高的效率。
第四代时间管理理论第四代时间管理理论:
重要的事先做,兼顾重要性与急迫性重要的事先做,兼顾重要性与急迫性讲求多方面平衡讲求多方面平衡改变思想而非改变行为改变思想而非改变行为时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第一部分第一部分传统观念传统观念传统观念传统观念时时钟钟速速度度日日程程表表效效率率管管理理现代观念现代观念现代观念现代观念罗罗盘盘方方向向关关系系角角色色效效能能领领导导时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第一部分第一部分*时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线构成时间的基本元素是事件构成时间的基本元素是事件时间管理的关键在于控制事件时间管理的关键在于控制事件事件经由选择事件经由选择选择以价值为基础(排列优先顺序)选择以价值为基础(排列优先顺序)时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第一部分第一部分*持续控制图持续控制图持续控制图持续控制图不可控事件不可控事件可控事件可控事件影响影响控制控制接受接受时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第一部分第一部分正确的时间管理观念正确的时间管理观念:
过去、现在、未来过去、现在、未来过去、现在、未来过去、现在、未来昨天是一张已被注销的支票;
昨天是一张已被注销的支票;
明天则是一张远期的本票;
今天则是随时可运用的现金,善用智慧,今天则是随时可运用的现金,善用智慧,善用它吧!
善用它吧!
时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第二部分第二部分管理工具管理工具自然法则自然法则:
适当地掌控事件可以提升较高的效率,并适当地掌控事件可以提升较高的效率,并获得内心的平和。
获得内心的平和。
时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第二部分第二部分第二部分第二部分第二部分第二部分管理工具管理工具管理工具管理工具基本原则基本原则效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动主要思维主要思维我可以选择自己的未来及创作一个远景我可以选择自己的未来及创作一个远景重要的事决不要被不重要的小事所牵绕重要的事决不要被不重要的小事所牵绕我会将焦点放在重要性而非紧急性我会将焦点放在重要性而非紧急性我要在重要角色上力行重要目标,来实现我的使命我要在重要角色上力行重要目标,来实现我的使命主要流程主要流程依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐日地实践依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐日地实践以期望的结果及个人重要的价值观,来前瞻引导我们的活动以期望的结果及个人重要的价值观,来前瞻引导我们的活动把焦点放在重要的事情上把焦点放在重要的事情上时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第二部分第二部分生产力金字塔生产力金字塔计划计划行动行动目标目标时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第二部分第二部分设立目标设立目标规划长期目标规划长期目标断言断言价值观价值观角色角色目标目标规划每周目标规划每周目标角色角色目标目标计划计划行事历行事历授权授权价值观价值观时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第二部分第二部分自我选择的信念及想法自我选择的信念及想法内在的、主观的、是内在的、主观的、是“我们如何看世界我们如何看世界”受个人成长的历程、社会及个人省思的影响受个人成长的历程、社会及个人省思的影响主主导导价价值值观观我我我我们们们们的的的的最最最最高高高高原原原原则则则则确认确认确认确认优化优化优化优化阐明阐明阐明阐明时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第二部分第二部分断断言言用意象来控制自己树立目标的过程用意象来控制自己树立目标的过程断言是对事实的陈述断言是对事实的陈述想象想象X逼真逼真=现实现实断言,触发潜意识的工具断言,触发潜意识的工具内心的意想(精神境界)内心的意想(精神境界)时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第二部分第二部分写断言时需要遵守的原则:
写断言时需要遵守的原则:
1、第一人称、第一人称2、现在时、现在时3、有情感体验、有情感体验4、在断言的字里行间必须体现内心的意象和自己的精神境界、在断言的字里行间必须体现内心的意象和自己的精神境界时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第二部分第二部分记住:
记住:
只读断言只读断言只读断言只读断言=对潜意识的影响是对潜意识的影响是对潜意识的影响是对潜意识的影响是10%10%读和想象读和想象读和想象读和想象=对潜意识的影响是对潜意识的影响是对潜意识的影响是对潜意识的影响是55%55%读、想象和体验读、想象和体验读、想象和体验读、想象和体验=对潜意识的影响是对潜意识的影响是对潜意识的影响是对潜意识的影响是100%100%角角角角色色色色时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第二部分第二部分角色:
重要的角色:
重要的/关键性的关系与责任关键性的关系与责任关键性的关系与责任关键性的关系与责任角色互补角色互补“自然自然”的角色源自信念的角色源自信念每个角色都具有对其他角色的责任每个角色都具有对其他角色的责任每个角色都包含四大需求每个角色都包含四大需求时间管理时间管理TCL集团人力资源部集团人力资源部第二部分第二部分练习:
练习:
1、请在下列空白处填写工作中的三个角色、生活中的三个角色、请在下列空白处填写工作中的三个角色、生活中的三个角色2、从工作生活中各找出