学籍管理系统-用户手册(GB856788)Word文件下载.doc
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2.2.3灵活性 3
2.3安全保密 3
3运行环境 3
3.1硬设备 3
3.2支持软件 3
3.3数据结构 4
4使用过程 4
4.1安装与初始化 4
4.2输入 4
4.2.1输入数据的现实背景 4
4.2.2输入格式 4
4.2.3输入举例 5
4.3输出对每项输出作出说明 5
4.3.1输出数据的现实背景 5
4.3.2输出格式 5
4.3.3输出举例 5
4.4文卷查询 6
4.5出错处理和恢复 6
4.6终端操作 6
8
用户手册(GB8567——88)
1引言
1.1编写目的
该用户手册主要用于指导用户更好的使用该管理系统,指导用户更好地应用该管理系统编写,该文档是为了指导普通用户使用操作该程序。
处理和查询想要知道的数据,并为测试提供依据,主要适用于学校等教育人员管理人员对系统更好的应用。
1.2背景
说明:
a.软件系统名称:
b.任务提出者:
XXX小组
开发者:
用户:
学校教务或者管理人员
安装此软件的计算中心:
XXX学校信管中心
1.3定义
VisualC#——C#是微软开发的一种面向对象的编程语言,是微软.NET开发环境的重要组成部分。
而MicrosoftVisualC#2005是微软开发的C#编程集成开发环境(同种产品还有Borland公司的C#Builder),它是为生成在.NETFramework上运行的多种应用程序而设计的。
1.4参考资料
[1]《软件工程导论》,清华大学出版社
[2]《软件工程》,经济科学出版社
[3]《数据库系统概论》,高等教育出版社
[4]《管理信息系统》,清华大学出版社
[5]GB8567-1988《计算机软件产品文件开发编制指南》
2用途
2.1功能
学生成绩管理系统可实现以下基本功能:
1)学生的基本信息管理:
学号,姓名,学院,班级等;
2)课程的基本信息管理:
课程名,任课老师,学分,学时,学期,学年,课程类型简介等;
3)管理员基本信息管理:
教师名,课程名;
4)成绩的录入:
要求老师(管理员)录入成绩,要用到前面的学生信息和课程信息等;
5)成绩的查询:
学生进行成绩查询,要用到前面的课程信息和学生信息等;
6)修改功能:
老师可以对以输入的学生信息、课程信息和成绩信息等进行相应懂得修改,而学生也可对自己的实用密码进行修改;
7)汇总功能:
系统管理员、教务处人员对成绩进行分类汇总,比较各个系院的学生成绩,为制定以后教学管理计划提供数据依据。
还需统计出各个学生的平均绩点及总绩点。
2.2性能
2.2.1精度
输入的成绩分数、课程号、学号、学年、学期的精度为整数,输入的学时,学分保留一位小数;
输出成绩分数、课程号、学号、学年、学期精度仍为整数,输出学分、学时、绩点保留一位小数。
2.2.2时间特性
系统相应操作响应时间不超过3秒;
学生查询成绩操作从输入数据,电脑提交数据到得到查询结果不超过3秒;
数据管理部分,从提交某一数据录入到结果返回不超过3秒。
2.2.3灵活性
操作方式:
支持多种操作系统;
同其他软件接口的变化:
设计连接不同数据库的软件包;
2.3安全保密
通过管理员设置普通用户和高级用户来限定各用户的使用权限,普通用户可供浏览,高级用户可以对信息进行修改。
加强安全保护,避免恶意入侵系统。
对重要的数据进行加密存储等。
3运行环境
3.1硬设备
列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置,如:
a.至少具有奔腾III800,128M内存配置的计算机;
b.大容量硬盘、打印机、键盘录入或扫描输入、联想等国产计算机数台和服务器一台、联机;
c.键盘、鼠标、联机;
d.局域网络等
3.2支持软件
说明为运行本软件所需要的支持软件,如:
a.Windowsxp/7等操作系统;
b.visualC#,visualC++;
c.SQLSever2008;
d.Word、Excel软件。
3.3数据结构
本系统的使用需要连接SQLServer数据库,当需更新数据库时,可以新建数据库,并且在数据库中按需要新建各个表格,存储在相应的文件夹中。
4使用过程
4.1安装与初始化
用户按说明安装该软件,然后后对学生信息进行维护(学生学号,班级、成员,课程,成绩,任课教师的增加,修改,删除,学生基本信息的查询等功能),其数据全部保存在服务器上。
使用该系统,先导入数据库,或者更新数据库,连接数据后,按照登录权限登录相应的操作界面即可。
4.2输入
4.2.1输入数据的现实背景
说明输入数据的现实背景,主要是
a.根据学校管理处和院系管理处的信息对学生的基本信息来进行录入;
b.当学生有休学、转学、退学情况时,及时记录信息;
c.一个学期为一个周期来进行学生学习成绩的输入;
d.用键盘输入学生信息,或者扫描仪扫描录入学生照片;
e.数据输入由老师进行操作,学生只具备对成绩的查询功能及密码的修改输入;
f.学生数据只有学生个人和老师可见,学生自己不能对成绩等信息进行修改;
g.对学生信息进行及时备份处理,如果学生信息输入出错可以立即修改;
4.2.2输入格式
在登录界面,学生的用户名为学号,初始密码为123456;
教师的用户名为教师名,密码也为123456。
对于其他输入数据的格式要求见下表:
输入
数值位数
类型
用户名
16
Char
密码
学号
Int
姓名
10
系别
班级
成绩
课程号
Long
课程名
教师名
学分
long
学时
学年
学期
课程内容简介
20
课程类型
4.2.3输入举例
例如输入学生的成绩,老师需登录成绩管理子系统页面,选择需添加成绩的科目、班级及任课老师名,然后在相应的位子输入学生的成绩,直接输入数字即可,最后保存数据。
4.3输出对每项输出作出说明
4.3.1输出数据的现实背景
输出的数据供学生和老师使用和查看,师生可以随时登录查询,成绩表可以打印。
说明输出数据的现实背景,主要是:
a.输出的数据供学生和老师查看,供老师修改;
b.以一个学期为周期进行信息的更改和输入;
c.可通过打印机打印学生的成绩单;
d.为检查信息的正确,可和以往信息对比来确认新输入的信息格式是否相符;
4.3.2输出格式
数据都以表格的形式输出,表头会做出数据输出的解释给出对每一类输出信息的解释,尾部录入日期和事件
4.3.3输出举例
如一个学生要查询成绩,登入界面后,输出数据为
4.4文卷查询
用户输入用户名和密码后,进入主界面点击“查询”按钮即可对信息进行查询
4.5出错处理和恢复
1无法修改、删除用户信息
当修改、删除用户信息时要先选中要修改、删除的用户,才可以进行修改、删除操作。
注意当修改、删除按钮为不可执行状态时说明当前不可执行该状态
2没有查询结果
当没有查询结果时可能是当前并不存在该学生信息。
4.6终端操作
无特别说明,用户只需按照按钮的说明操作即可。