成本管理(2)11-26(1)PPT课件下载推荐.ppt
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是否真的需要某个部门/职位管理幅度:
710人管理层次:
简化管理层次,如扁平化管理思路将关键部门的汇报层次提高到尽可能高的层面,和它们各自职能的重要性相一致;
重新安排汇报关系,使有关部门向合适人员汇报;
裁减使用不当的人员,尤其管理人员;
如可行的话,合并一些部门。
案例:
ABCABC公司组织精简公司组织精简2022/10/308三三.削减人员成本削减人员成本工作分析:
工作分析:
工作分析是人力资源管理的重要部份;
对于成本降低来讲,工作分析是最有效的方法之一,它是合理迅速精简不合理不必要人员的最好方法。
方法方法填写工作分析表,验证工作分析结果,从而提供:
填写工作分析表,验证工作分析结果,从而提供:
员工工作内容员工工作时间百分比员工工作速率机器利用率程序程序培训填表模拟观察分析总结行动方案。
练习:
工作分析操作表格练习:
工作分析操作表格2022/10/309四四.削减采购成本削减采购成本问问题:
题:
“如果你能把今年的毛利提高3%,我就给你100万奖金,如果做不到,就一分钱都没有。
你最有把握从哪里得到这3%?
是让你的客户付更多的钱,还是去砍供应商的价格?
”99%的人都选择后者,同时承认对采购价格的管理不如对其它领域的管理那么严格。
绝大多数人都倾向于先做容易做的事,说明砍供应商的价格比较容易。
2022/10/3010四四.削减采购成本削减采购成本建立价格信息体系:
建立价格信息体系:
建立价格网络收集系统中国价格信息网、物资信息高速公路建立价格咨询系统专业的价格咨询公司建立价格资料查询系统建立企业自己的查询系统价格趋势分析提个醒:
提个醒:
1.1.三流采购杀价、二流采购议价、一流采购算成本2.善用“成本结构表”或“估价明细”3.采购计算成本要善于借力使力2022/10/3011四四.削减采购成本削减采购成本三个关键性采购原则:
三个关键性采购原则:
不要远离采购部门不论对采购熟悉还是不熟悉,都不要与采购部门及采购人员隔离开来,要参与进去,采购经理要与公司总经理保持直接汇报关系。
把力量集中在A类物料上20:
80原则:
保证采购部门在成本最高的A类物料的选择、交货及周转上花最多的工作时间。
不要加速完成采购充分选用采购部门的专业经验,寻求尽可能低的采购价格,不要因为销售预测不准或者缺乏正确的产品供应计划,就让采购部门迅速采购。
加速采购易导致不廉洁行为。
2022/10/3012四四.削减采购成本削减采购成本ABCABC管理法:
管理法:
建立一个有效的,有成本意识的采购部门最重要的一步是执行ABC层次系统,要将主要精力集中在A类或AA类物料上,这是成本降低的努力方向。
ABC管理法的目的是使公司的财力集中在最重要的项目上。
通过掌握A类物料情况,就可以形成高效的库存周转。
2022/10/3013四四.削减采购成本削减采购成本招标与谈判招标与谈判货源,再货源;
谈判,再谈判。
这就是采购的主要内容。
千万不要让你的采购员与对方谈价格,尤其不能单独谈判。
最好的办法是有“砍价专家”专司此职,这也符合价格谈判的独立性,谈判的第一条原则就是把你的谈判代表的手捆起来,他们只能接受让步,但绝不能自己让步。
A类物料每年至少竞标一次并且公开进行,也可以将竞标当作一种手段去压价。
供应商的谈判代表通常是推销员,而推销员通常是世界上最不善于谈判的人。
他们想做成生意,往往会在价格上让步。
2022/10/3014四四.削减采购成本削减采购成本招标与谈判招标与谈判不要单独拿几份报价单作比较,要进行价格结构分析,确定可以降低成本的每一个细节。
每年至少要进行一次竞争性报价,对于A类物料尤其如此。
概略订货,分批送货。
没有不可以谈判的价格。
采购的哲学是,成本总是可以降低的。
2022/10/3015五五.削减库存成本削减库存成本JITJIT物料运作的目标物料运作的目标在正确的时间以正确的方式按正确的路线把正确的物料送到正确的地点,每次都刚好及时。
库存控制库存控制零库存:
零库存是一种理想状态,最现实的是只要必备库存,也就是说,库存是必要的,但必须尽量降低。
1.库存是企业的“坟墓”2.仓库管理,不是简单的“转手买卖”2022/10/3016五五.削减库存成本削减库存成本库存控制的目的库存控制的目的三个“不”之间的平衡不断料是库存管理的第一要务,以满足市场与生产所需,然而,要做到不断料,又不产生呆料与囤料,以免影响资金周转及浪费储存场所,这对库存管理人员及公司管理层都是一个挑战。
关键是平衡!
库存控制的几种主要方法库存控制的几种主要方法安全存量的控制实现准时制采购关注经济采购量2022/10/3017五五.削减库存成本削减库存成本库存控制的几种主要方法库存控制的几种主要方法控制投机性购买行为控制失误性库存杜绝过量采购与过量生产消减呆滞库存ABC库存管理法统计年耗用量-计算金额-依金额大小排序-计算每项物料占总金额的比率-计算累计比率-画制柏拉图-决定ABC。
利润利润库库存量存量库存量库存量周期输出输出在制品库存输入输入库库存量存量库库存量存量2022/10/3018五五.削减库存成本削减库存成本库存控制的几种主要方法库存控制的几种主要方法提高库存周转率销售额不变,当库存一增加,周转就会减缓,当库存减少,周转就会加快。
在相同的资本下,周转快,企业的获利就随之上升。
库存控制的目的就是降低库存,加速周转。
如果降低库存15天,那么当年供货与服务成本就降低了41%(15365100%)。
但是不要因此忘记,库存控制的第一目的是:
减少短缺减少短缺2022/10/3019什么是一个流程呢?
什么是一个流程呢?
定义:
一个流程就是一组能够一起为客户创造价值创造价值的相互相互关联关联的活动进程活动进程(跨越部门的业务行程)。
六六.削减流程损耗成本削减流程损耗成本认识流程认识流程建立流程建立流程运作流程运作流程优化流程优化流程再认识流程再认识流程Push!
Pull!
2022/10/3020优化工作流程削减浪费:
优化工作流程削减浪费:
六六.削减流程损耗成本削减流程损耗成本EEEliminate删除先提问“完成了什么”、“是否必要”及“为什么”等问题。
若无满意答复,则应予以取消。
CCCombine合并对于无法取消而又必要者,看能否和其它工序合并,以达到最大限度地简化这道工有序的目的。
RRRearrange重组经过取消、合并后,可再通过“何人”何处“”“何时”等三个问题再进行重组,使顺序更佳,除去重复的工作,使作业更有序、效能的进行。
SSSimpe简化经过取消、合并、重组后的必要工作,再考虑能否采用最简单的方法和设备,以节省人力、时间及费用。
IIIntegrate自动化对流程充分实现自动化与计算机化。
案例分析:
通过流程的优化节省成本2022/10/3021优化流程的操作步骤:
优化流程的操作步骤:
绘制现有流程图;
收集有关流程成本和质量的信息;
确定关键改进点耗时过长、曾经发生失误的节点;
设计和实施新流程;
进行流程的绩效评价等。
物料从进厂到出厂,只有不到物料从进厂到出厂,只有不到物料从进厂到出厂,只有不到物料从进厂到出厂,只有不到10%10%的时间是增值的!
的时间是增值的!
不断减少加工、动作、搬动、检查、等待的浪费不断减少加工、动作、搬动、检查、等待的浪费六六.削减流程损耗成本削减流程损耗成本2022/10/3022定定义:
义:
企业为提高产品质量而支出的各种费用,以及因产品质量问题而产生的损失费用。
分分类:
类:
预防成本鉴定成本内部损失成本外部损失成本自检:
对待质量问题的心态?
七七.削减质量成本削减质量成本可控成本可控成本结果成本结果成本2022/10/3023质量成本月报表年月单位:
元部门部门预防成本预防成本鉴定成本鉴定成本内部损失成本内部损失成本外部损失成本外部损失成本合计合计预预算算实实际际预预算算实实际际预预算算实实际际预预算算实实际际预预算算实实际际合计合计七七.削减质量成本削减质量成本质量成本的控制标准质量成本的控制标准改进区域满意区域最佳区域损失成本70%损失成本为50%鉴定成本超过损失成本,损失成本40%预防成本10%预防成本为10%鉴定成本50%2022/10/3024削减品质成本的方法:
削减品质成本的方法:
不接受、不制造、不传递不良;
在源头预防或探测差错,失效模式分析是差错预防的基础;
开展全面品质活动:
TQM、QCC;
善用QC手法,分析与改进;
利用“品质成本分析”报告,确认重点,针对性降低成本练习:
品质成本报告范例七七.削减质量成本削减质量成本2022/10/3025WORKSHOPWORKSHOP分组研讨:
结合本公司特点,分组研讨:
结合本公司特点,谈降低成本的推行步骤?
谈降低成本的推行步骤?
2022/10/3026推行步骤推行步骤推行说明推行说明现状分析何处?
需要多少成本?
降低成本的必要性如何?
包含:
A产品别、流程别、部门别成本现状的分析与把握B技术状况、竞争状况、经营环境状况分析设定目标由谁负责?
在何处降低成本?
到何时?
降低多少?
A按产品别、流程别、部门别、负责人别、时间别设定降低成本的目标对策的分析检讨什么项目?
由谁负责?
在哪里?
用什么方法降低成本?
降低多少成本?
A哪一方面要降低成本?
什么项目?
具体方法、目标的分析检讨B降低成本团队及负责人的使命八八.降低成本的推行方法降低成本的推行方法降低成本的推行步骤:
降低成本的推行步骤:
2022/10/3027推行步骤推行步骤推行说明推行说明对策实施降低成本对策的实施包含:
A实施的方法、实施期限、实施指导及报告实施效果评估对策实施状况的检查、评估、二次对策包含:
A实施效果的把握B目标与实际结果的比较C业绩评估标准化并加以推广哪些程序、哪些方法、哪些技术、哪些教训可以标准化?
A将可以标准化的标准化B将可以在更大范围内展开的加以推广C降低成本报告书的完成八八.降低成本的推行方法降低成本的推行方法降低成本的推行步骤:
2022/10/3028大大项项目目中中项项目目小项目小项目项目细分项目细分对对策策改善改善项目项目担当担当效效果果课课长长组组长长降低成本缩短工时提高作业效率实际作业工时的缩短附加作业减少准备时间缩短包装作业的合理化加工方法的变换加工高速化(提高转速和同时加工数)集成化(工序集中的方法)并行加工(多个零件同时加工)加工品的装卸模具的更换安装