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会计分录有简单分录和复合分录两种。

销售返利

销售返利形式

为激励经销商,很多企业都会制定返利奖励政策,目的是通过返利来调动其积极性。

返利是指厂家根据一定的评判标准,以现金或实物的形式对经销商进行奖励,它具有滞后兑现的特点。

通过采取以下方式:

折扣销售,包括商业折扣、现金折扣及销售折让;

商业返利,以平价低于进价销售,它包括现金返利和实物返利两种。

根据会计处理的不同,商业返利可具体描述为:

1、达到规定数量赠实物的形式。

例如:

在一个月内,销售电磁炉30台,赠配套橱具10套;

2、直接返还货款的形式。

读者来信中,让利2.1万元若直接以现金或银行存款返还百货公司,即为直接返还货款;

3、冲抵货款的形式。

在一定时期(通常为一年)购买2万件,返利为进货金额的1%,购买至5万件返利为进货金额的1.5%,以此类推,返利直接在二次货款中扣减。

销售返利处理

据税法规定,销售货物并给购买方开具专用发票后,如发生退货或销售折让,对于购货方已付款或货款未付已作账务处理,发票联和抵扣联无法退还的情况下,购货方必须取得当地税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”送交销货方,作为销货方开具红字专用发票的合法依据,并开具红字专用发票。

区别

会计分录不同于记账凭证:

记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。

会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中,在会计实务中是很少出现会计分录的

资产类

现金

1、备用金

a、发生时:

借:

其他应收款-备用金(或直接设备用金科目)

贷:

库存现金

b、报销时:

管理费用(等费用科目)

(1)定额:

先核定备用金定额并拨付备用金,职工报销时据实报销,不冲减“其他应收款——备用金”

其他应收款——备用金1000

库存现金1000

 

管理费用 

800

库存现金800

(2)非定额:

不核定备用金可根据情况拨付备用金,职工报销时冲减“其他应收款——备用金”。

借:

其他应收款——备用金1500

库存现金1500

管理费用800

库存现金700(退回现金)

贷:

2、现金清查

a、盈余

待处理财产损溢-待处理流动资产损益

查明原因:

营业外收入(无法查明)

其它应付款一应付X单位或个人

b、短缺

管理费用(无法查明)

其他应收款-应收现金短缺款(个人承担责任)

其他应收款-应收保险公司赔款

3、接受捐赠

待转资产价值-接收货币性资产价值

缴纳所得税

资本公积-其他资本公积

应交税金-应交所得税

银行存款

A、货款交存银行

B、提取现金

其他货币资金

A、取得:

其他货币资金-外埠存款(等)

B、购买原材料:

原材料

应交税金-应交增值税(进项税)

其他货币资金-(明细)

C、取得投资:

借:

短期投资

应收票据

A、收到银行承兑票据借:

应收账款

B、带息商业汇票计息借:

财务费用(一般在中期末和年末计息)

C、申请贴现借:

财务费用(=贴现息-本期计提票据利息)

应收票据(帐面数)

D、已贴现票据到期承兑人拒付

(1)银行划付贴现人银行帐户资金借:

应收账款-X公司

(2)公司银行帐户资金不足借:

短期借款(帐户资金不足部分)

E、到期托收入帐借:

F、承兑人到期拒付借:

应收账款(可计提坏账准备)

G、转让、背书票据(购原料)借:

原材料(在途物资)

A、发生:

应收账款-X公司(扣除商业折扣额)

主营业务收入

应交税金-应交增值税(销项税)

B、发生现金折扣:

银行存款(入帐总价-现金折扣)

财务费用

应收账款-X公司(总价)

C、发生销售折让:

D、计提坏账准备 

(备抵法)借:

管理费用-坏帐损失

坏账准备

注:

如计提前有借方余额,应提数=借方余额+本期应提数;

如计提前有贷方余额,应提数=本期应提数-贷方余额(负数为帐面多冲减管理费用)。

E、发生并核销坏帐:

F、确认的坏帐又收回:

应收账款同时:

坏账准备 

《会计》与《税法》坏帐准备计提基数的区别:

A、会计:

“应收账款”+“其它应收款”科目余额,不论是否购销活动形成

B、税法:

“应收账款”+“应收票据”科目余额,仅限于购销活动形成的

预付账款

A、发生借:

B、付出及不足金额补付借:

银行存款(预付不足部分)

如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入预付款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。

存货

1、存货取得

A、外购借:

原材料(等)

应付账款(等)

B、投资者投入借:

实收资本(或股本)

C、非货币性交易取得

(1)支付补价 

原材料(固定资产、无形资产等)

应交税金-应交增值税(销项税)

银行存款(支付的补价和相关税费)

(2)收到补价 

银行存款(收到的补价)

营业外收入-非货币性交易收益

补价收益=补价-补价/公允价*帐面价-补价/公允价*应交税金和教育费附加

D、债务重组取得

(1)支付补价借:

原材料(应收账款-进项税+补价+相关税费)

银行存款(=补价+相关税费)

(2)收到补价借:

原材料(应收账款-进项税-补价+相关税费)

银行存款(补价)

银行存款(相关税费)

E、接受捐赠借:

待转资产价值-接受非现金资产准备

银行存款(相关费用)

应交税金(税费)

月底:

资本公积-接受非现金资产准备

处置后:

2、存货日常事务

A、在途物资 

在途物资

应付账款

B、估价入帐借:

应付账款-估价

本月未入库增值税不得抵扣

C、生产、日常领用借:

生产成本

制造费用

管理费用

D、工程领用借:

在建工程(或工程物资)

应交税金-应交增值税(进项税额转出)

E、用于职工福利 

应付福利费

3、计划成本法

A、入库借:

物资采购(计划成本)

B、付款、发票到达借:

物资采购(实际成本)

银行存款(应付账款)

C、月底物资采购余额转出

借方(超支):

材料成本差异

物资采购

贷方(节约)借:

计划成本=实际入库数量(扣减发生的合理损耗量)*计划价

实际成本=包含合理损耗的购货金额(即发票价)

材料成本差异率=(月初结存差异+本期差异)/(月初计划成本+本期计划成本)

D、分摊本月材料成本差异

生产成本(等,+或-)

材料成本差异(+或-)

4、零售价法

成本率=(期初存货成本+本期存货成本)/(期初存货售价+本期存货售价)

期销售存货的成本=本期存货的售价(销售收入)*成本率

例:

某商品公司采用零售价法,期初存货成本20000元,售价总额30000元。

本期购入存货100000元,售价120000元,本期销售收入100000元,本期销售成本是多少?

成本率=(20000+100000)/(30000+120000)=80%

销售成本=100000*80%=80000元

5、毛利率法

销售成本-销售收入-毛利

某商业公司采用毛利率法,02年5月月初存货2400万元,本月购货成本1500万元,销货收入4550万元,上月毛利率24%,求5月末成本。

5月销售成本=4550*(1-24%)=3458万元

5月末成本 =2400+1500-3458=442万元

6、包装物

A、发出借:

销售费用(1、出借2、随同商品出售不单独计价)

其他业务支出(1、出租2、随同商品出售单独计价)

包装物

注意:

包装物仅指容器,不包括包装材料,在原材料核算;

自用的作为固定资产或低值易耗品核算。

7、委托代销商品核算

受托方:

A、发出时借:

委托代销商品

库存商品

B、收到销货清单,开具发票借:

C、收到款项借:

D.结转成本 

主营业务成本

E、支付代销费用借:

销售费用

银行存款(或应收账款)

A、收到借:

委托代销款

B、对外销售借:

应收账款(或银行存款)

C、月底开出销货清单,收到委托单位发票借:

代销商品款

D、结转成本 

7、委托加工物资

委托方:

A、发出时借:

委托加工物资

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