信息系统项目管理软件MSProject的使用Word文档格式.docx

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信息系统项目管理软件MSProject的使用Word文档格式.docx

(1)项目管理:

项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序,通常需要配合时间、资源或成本方面的限制。

(2)工期:

完成任务所需的有效工作时间的总范围。

通常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。

工期一般按工作日计算。

(3)工时:

对于任务,是指完成任务所需的人员总数。

对于工作分配,是指分配给资源的工时量。

对于资源,是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。

工时不同于任务工期。

(4)资源:

用于完成项目任务的人员、设备和材料。

(5)甘特图:

甘特图是Project中使用最多的一种视图方法,它是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。

甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。

3、项目管理的基本步骤是什么?

制定计划;

(2)追踪和管理项目;

(3)结束项目

4、项目日程的排定方式有几种,分别简要叙述一下。

两种。

第一种是“从项目开始之日起”,按照从前往后的顺序推算出项目的“完成日期”;

第二种是“从项目完成之日起”,按照从后往前的顺序推算出项目的“开始日期”。

选择何种日程排定方式,取决于项目的实际情况。

5、Project中默认的日历有几种?

分别简要叙述一下。

Project中默认的日历有4种:

●标准日历。

每星期一到星期五为工作日,星期六、星期日为非工作日,没有其他任何假日。

每天工作8个小时,即8:

00-12:

00和13:

00-17:

00。

●24小时日历。

没有任何非工作日与非工作时间。

●夜班日历。

工作时间为每天8个小时,即0:

00-4:

00和4:

00-8:

00,每周的星期六、星期日为非工作日。

行政日历。

基于标准日历,额外考虑了我国的法定节假日。

但是不同机构的实际假日可能与法定假日有一些出入,在使用前需要修改。

6、任务的关联形式有几种,请分别说明。

任务相关性

范例

描述

完成-开始(FS)

只有在任务A完成后任务B才能开始。

开始-开始(SS)

只有在任务A开始后任务B才能开始。

完成-完成(FF)

只有在任务A完成后任务B才能完成。

开始-完成(SF)

只有在任务A开始后任务B才能完成。

7、新建一个项目,名称和标题均为“我的项目”。

项目结束日期是2010年11月21日。

编辑项目备注信息,主题是“迎接评估”,作者是你本人的名字,经理是你班长的姓名,单位是你的班级名称。

将此项目文件保存至桌面。

(通过抓图将修改项目备注信息的过程记录下来)

图一

图二

图三

8、使用project软件完成项目的建立。

作者是你本人的名字,项目名称为“系统开发”,开始日期为当前日期,同时,插入周期性任务“每周例会”,从项目开始后,前三周每一周的周三执行。

根据结果判断何时项目结束,总工期是多少天?

任务序号

任务名称

工期

前置任务

1

提出任务

3d

2

系统分析

3

一般调查

1w

4

  详细调查

5

  分析报告

2d

6

系统设计

10d

7

设计审查

8

系统实施

2w

9

系统转换和评价

10

开发结束

里程碑

图四

图五

图六

图七

如上图知总工期为47天

9、叙述下面三个图之间的区别。

图一中的任务都是一个级别的;

图二中的1,2任务是0任务的下一个级别4,5,6是3的下一级,并且2任务是在1任务完成之后才可以进行,;

图三中1,2是0的下一级,4,5,6是三的下一级。

10、打开“软件项目开发”模板,如果老板要求项目启动日期定为2006年4月14日,计算其项目结束日期。

如果想在项目结束日期不变的情况下,将启动日期定为2006年4月17日,现在拟采用的方法是,将任务“研究培训材料的可用性”工期由4工作日改为1工作日,试着操作一下,看看目标是否达到,说明原因。

图八

图九

图十

所改任务不是项目中关键任务,所以对其更改不会影响最终的结果。

11、已知某项目由10项作业组成,启动时间为2010年5月22日。

具体如下表所示。

(1)在Project软件环境下绘制甘特图。

(2)在Project软件环境下将甘特图转化为网络图,体会和课堂中学习的网络图有何区别。

(3)说明该项目的结束时间、总作业时间及其关键作业。

作业

A

B

C

D

E

F

G

H

I

先行作业

----

B,C

E,G

F,H

作业时间

15

14

30

图十一

图十二

(2)、结束之间为2010年9月8日。

总共79天。

关键作业为A-B-D-G-H-I

12、已知某厂开发新系统项目的内容和工期如下表所示,假设当前日期为2007年10月19日。

其中2007年11月10日-11月15日为该厂30周年厂庆,所以所有员工均休息。

同时已知系统分析员共5人,每小时工资为20元,系统设计员共4人,每小时工资为15元,系统实施人员共3人,每小时工资为10元,且在开发中需要硬件投入2万元,其他投入5000元。

要求:

(1)请使用project软件完成项目的建立;

(2)领导要求在3个月内完成,说明项目的起始时间和总工时;

(3)计算项目开发成本;

(4)若该厂周年庆是12月10日至15日说明项目的起始时间和总工时。

序号

资源名称

系统分析员

系统一般调查

详细调查

分析报告

系统设计员

实施人员

0d

图十三

图十四

图十五

图十六

由图上可看出工时为376天。

图十七

实验总结

在这次实验中学到了许多问题可以通过这个软件完成,也学会了一些解决方法。

但是还存在很多不足,因为不够熟练,不清楚一些问题如何通过软件来解决,通常在如何完成问题找方法的过程中浪费了很多的时间效率极低。

不过这次实验之后对于一些基本方法还是很熟练,在今后的实验中会更努力的学习,争取实验结束后能够真正的把所学的东西运用到实践中。

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