20XX年项目工程实施与运行管理规定Word文件下载.docx
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●工程施工实行项目经理负责制,工程项目现场费用及管理考核由项目经理部负责。
●项目经理部人员应遵纪守法,严格遵守公司的各项规章制度,自觉保守公司的商业秘密和技术秘密,积极维护公司的利益和形象。
●严格要求自己,不断强化责任意识。
处理各项事务要做到及时、迅速,强化现场安全、质量管理,严格按程序管理和控制。
●项目部根据工程性质及业主、监理要求,做好施工日记、现场签证等软件资料。
1.2工程实施人员应完成表式
●项目经理部及项目部人员应完成的工作表式:
《周报》、《月报及计划》、《客户档案》、《出差申请表》、《项目现场考勤表》、《招待开支报告》、《扬州澄露环境工程有限公司工程项目实施跟踪记录统计表》等相关报表。
二、工程实施工作流程及费用控制规定
2.1差旅及补贴
●项目部所有人员差旅费由项目经理统一报支。
●项目差旅费用包含项目组人员、技术人员、车间安装人员、公司行政人员等出差及回公司差旅费用。
●现场施工人员住宿由公司统一安排,实行现场住宿或租房。
住宿费用个人不再单独报支。
●现场人员伙食补助为40元人/天,项目部按月考勤后统一报送,填写员工差旅费报销单,经财务审核、总经理审批后报支。
●用车必须有车票,票据上必须有经办人和项目经理签字方可报支,要求按周报送。
项目经理在项目执行期间用车标准为3000元/月,凭票报支。
●差旅费用和现场用车费用总体控制额度为:
土建、安装外包合同额的0.8%,其他剔除上述合同额后的1.5%。
2.2零星材料采购、现场用工、现场施工设备租赁
●零星材料采购:
1000元以下的零星材料项目部现场自行采购。
●根据图纸设计要求预估,采购费用在1000元以上的材料必须采取先申请后采购的原则,否则一律不得报支。
●所有材料票据必须印章齐全、税务部门认可的,票据上必须有经办人、证明人和项目经理签字并附有详细清单方可报支,要求以电子邮件方式按周向项目经理部报送,票据按月汇总以邮寄方式报送项目经理部。
●现场用工、现场施工设备租赁必须事先向项目经理部履行书面申请手续,否则一律不得报支。
2.3现场电话费用管理
●项目部个人电话费参照公司管理规定执行。
2.4项目招待开支
●日常招待:
项目部可根据现场具体情况确定。
●所有招待必须详细填写《招待开支报告》并附有当日税务部门认可的票据,票据上必须有经办人和项目经理签字方可报支,要求按周报送。
●招待开支总体控制额度为:
2.5项目交际费用
●项目交际费用需先申请后实施,否则不予报支。
●项目交际费用必须详细填写清单说明情况,并经相关人员签字证明。
●项目交际费用总体控制额度为:
土建、安装外包合同额的0.4%,其他剔除上述合同额后的0.8%。
2.6工程额增补费用
●工程额增补费用包含为项目增补发生的所有费用
●工程额增补费用总体控制额度为:
土建、安装外包合同额的1%,其他剔除上述合同额后的2%。
三、项目部考核及奖金分配办法
3.1项目部综合考核奖计算
项目合同额
项目增补额
项目外包部分
公司实施部分
项目实施奖标准(外包部分×
0.25%+公司实施部分×
0.5%)
序号
考核内容
权重
指标
实际
得分
考核办法
1
项目招待费用
20%
0.8/1.5
项目成交额的0.8%/1.5%得分100分每超出200元扣1分
2
项目交际费用
0.4/0.8
项目成交额的0.4%/0.8%得分100分每超出200元扣1分
3
项目差旅费
4
项目增补费用
40%
1/2
项目增补额的1%/2%得分100分每超出500元扣1分
考核得分
项目实施奖励总额(项目实施奖×
得分/100)
项目费用超支金额
扣除后实际奖励
3.2项目部单项奖罚计算
项目单项奖(合同额500万以上工程项目)
项目进度奖
按合同工期提前10-20天完成的奖5000-10000元,按工期完成不奖不罚,超工期的扣罚5000-10000元。
项目质量奖
一次性验收合格、三个月试运营后经业主确认合格时奖5000-10000元,反之扣罚5000-10000元。
项目安全奖
无工伤事故奖5000-10000元,工伤事故费用在5000-10000元内不奖不罚,费用超过10000元以上扣罚5000-10000元。
重大事故一票否决,扣除所有奖金。
文明施工奖
执行定位定置、标识齐全、整齐、整洁、工完场清等4S标准,达到奖5000-10000元,反之扣罚5000-10000元。
3.3项目部奖金分配方法
●项目实施综合奖励为综合奖励标准与综合考核得分的积扣除现场各项费用超支部分后的金额为实际奖励金额。
●项目部全部奖励为综合奖励金额和单项奖罚金额之和。
●项目全部奖励分配时间:
工程结算完成,货款回笼90%时由项目部进行考核并经财务审核总经理批准后分配。
●项目部全部奖励分配比例:
项目部占60%(其中项目经理占其中的70%);
部门提留40%,用于技术部门和其他部门的考核分配。
第二章工程营运管理
四、工程营运日常管理
4.1工程营运日常管理要求
●营运人员应遵纪守法,严格遵守公司各项规章制度,自觉保守公司的商业秘密和技术秘密,积极维护公司的利益与形象。
●负责按时巡检,及时掌握设备运行情况,及时排除事故隐患,保证生产的安全平稳运行,保证处理出水达标。
●负责及时处理水处理系统的停电、管线刺漏、各种设备事故等各种应急事件,保证水处理系统安全正常运行。
●根据水质的变化和水质分析结果,适当的调整水处理工艺参数及设备,保障处理后的水质达标,减少能耗,降低水处理费用。
●根据每日运行、维护情况填写日报,月底填写月报。
每月月底前及时报送当月营运相关报表至业主申请营运费用并跟踪落实款项到位。
●营运人员探亲假:
1次/4个月,每次10天。
营运人员年度总假期为50天。
特殊情况必须事前申请,经部门审批后方可休假,但总假期天数不变,如果擅自离开工作岗位将依据公司管理规定给予处罚。
4.2工程运营应完成表式
●应完成的工作表式:
《营运日报》、《营运月报》、《月度总结》、《客户档案》、《药剂库存及计划表》、《项目现场考勤表》、《招待开支报告》。
●《扬州澄露环境工程有限公司工程项目实施跟踪记录统计表》相关部分。
五、工程营运工作流程及费用控制规定
5.1营运固定费用、现场材料采购及大修
●营运检测费用按协议支付。
●营运电费按协议支付或按供电部门正式票据支付。
●营运项目零星配件及易损件材料采购履行申请批准程序。
●营运项目设施大修执行申请批准执行制。
●营运用药剂按技术部制定定额履行申请批准程序。
5.2差旅及补贴
●项目所有人员差旅费由营运项目负责人统一报支。
●住宿由公司统一安排。
住宿费用800元/月。
●现场人员伙食补助为40元/人/天,项目部按月考勤后统一报送,填写员工差旅费报销单,经财务审核、总经理审批后报支。
5.3招待及交际开支
●所有招待必须详细填写招待开支报告并附有当日税务部门认可的票据,票据上必须有经办人和部门经理签字方可报支,要求按周报送。
●招待及交际开支总体控制额度为:
500元/月。
5.4现场交通费用
●用车必须有车票,要求按周报送。
●现场交通费用总体控制额度为:
300元/月。
5.5现场电话费用管理
●营运人员电话费参照公司管理规定执行。
六、营运项目部费用考核及奖金分配办法
6.1营运项目现场费用考核及奖金计算表
年度回笼营运费用
项目营运奖励标准(年度回笼营运费用×
1%)
营运药剂定额
费用每超出100元扣2分
招待交际费用
6000
费用每超出100元扣1分
住宿费用
9600
现场交通费
3600
探亲休假天数
50
实际休假每超1天扣1分
年度营运奖励总额(项目营运奖×
营运费用超支金额
6.2项目营运奖金分配方法
●项目营运奖金为奖励标准与综合考核得分的积扣除营运费用超支部分后的金额为实际奖励金额。
●项目营运奖励分配时间:
年度营运费用到帐后由项目经理部进行统计考核计算,财务审核并经总经理批准后发放。
●项目营运奖励分配比例:
现场营运人员占80%,部门提留20%,用于技术部门和其他部门的考核分配。
第三章附则
7.1附表
●《工程项目周报表》
●《工程项目月报表》
●《客户档案》
●《招待开支报告表》
●《出差申请表》
●《项目现场考勤表》
●《工程项目营运周报表》
●《工程项目营运月报表》
●《扬州澄露环境工程有限公司工程项目实施跟踪记录统计表》(Excel)
7.2本规定自2012年1月1日执行。
工程项目周报表
时间:
编号:
GCSG-GL-001
项目名称
项目经理
项目部人员
工程进度统计
设计
土建
设备
电气
安装
调试
本周项目完成情况
下周项目计划
本周费用统计
时间
总费用
差旅费
招待费用
交际费用
增补费用
现场用工
现场材料
备注
合计
工程项目月报表
GCSG-GL-002
本月项目完成情况
下月项目计划
本月费用统计