弱电投标书Word文档下载推荐.docx
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谈判响应函
XXXXXXXXXXXXXXXXX：
我们收到贵公司XXXXXXXXXXXXXX号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判活动。
1、我们愿意按照采购文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容，我们的报价包括所投设备及其备品、备件和专用工具费用、税费（如包括关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、设计费、安装调试、采购单位指定部门的抽样产品的检测检验费用、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及谈判响应单位企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件（如果有的话）。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、我们同意按采购文件中的规定，本谈判响应文件的有效期限为谈判开始后XXXX天。
5、我们愿意提供谈判采购单位在采购文件中要求的所有资料。
6、我们认为你们有权决定成交单位，还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。
7、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
8、我们承诺该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
9、我们愿意按采购文件的规定交纳谈判保证金，并同意谈判供应商须知中关于没收谈判保证金的规定。
10、如果我们成交，我们愿意在签订合同时支付履约保证金，并按采购文件的规定支付成交服务费；
11、综合说明：
（1）伴随服务及配合措施；
（2）要求甲方提供的配合；
（3）对采购文件有不同意见的偏离说明；
（4）其它说明。
所有有关谈判文件的函电，请按下列地址联系：
单位：
XXXXXXXXXXXX
联系人：
XX
地址：
XXXXXXXXXXXXXXXXXX邮政编码：
XXXXX
联系电话：
XXXXXXXXXXXXX传真：
供应商：
（单位盖章）
法定代表人或代理人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
1.2《授权委托书》
授权委托书
本授权委托书声明：
我XXXXX（姓名）系XXXXXXXXXXXXXXX（供应单位名称）的法定代表人，现授权委托XXXXXXXXXXXXXXXXXX（单位名称）的XX（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州诚和招投标有限公司组织实施的编号为XXXXXXXXXXXXXX号的谈判邀请活动。
代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。
特此委托。
供应商：
（盖章）XXXXXXXXXXX
法定代表人：
代理人：
年 月 日
1.3《谈判标价表》
报价表
序号
项目名称
品牌规格型号配置（需方要求）
偏离原要求说明
数量
报价
总价
交货期
备注
1
网络交换机
传输速率：
10/100/1000Mbps
产品类型：
千兆以太网
无偏离
2
操作台
标准三联
无
3
350兆常规基地台
互调：
60dB
同信道抑制：
>
12dB（12.5KHZ）;
8dB（20/25KHZ）,ETS
邻道选择性：
-60dB（12.5KHZ）;
70dB（20/25KHZ）
RX音频失真：
≤5%
TX音频失真：
1KHZ，60%频偏时<
5%
剩余调频：
40dB
4
350兆集群基地台
专有的话音压缩和低电平扩展技术可确保清脆、清晰以及响亮的音质。
可通过控制台分配紧急通信通话组，无需重新编程。
可存储多达32个预定义的文本信息，可快速发送而无需通话。
大LCD显示屏便于阅读文本和图标显示。
多功能
7
抽拉式总台电源
适配系统
8
桅式天线塔
定制
9
基地台全向天线
xx
10
低耗损通讯电缆
11
弱电三级防雷系统
12
弱电专用接地网络
合计
（附产品清单表）
法定代表人或代理人：
日期：
产品清单表
第二章资格及技术部分
2.1资格证明文件
关于资格文件的声明函
xxxxxxxxxxxxx：
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为XXXXXXXXXXXXXXXXX号的谈判采购活动进行响应。
本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。
若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
（供应商）法定代表人（签字或盖章）：
（供应商）公章：
年月日
2.2谈判供应商情况表
谈判供应商情况表
单位名称（盖章）
法定代表人
成立日期
企业地址
注册资本
万元
经营范围
职工人数
人
其中：
有中高级以上职称的人数
资产总计
万元
净资产
股东权益
销售收入
年万元
实现利润
营业面积（含厂房面积）
平方米
自有面积平方米
承租面积平方米
单位简历及内设机构情况
单位优势及特长
近三年来完成或正在履行的重大合同情况
最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分
（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果）
最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明
（包括解决方式和结果）
最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明
获得技术认证的工程师及简介
其他需要说明的情况
2.3《营业执照》副本复印件
2.4《税务登记证》副本复印件
2.5法定代表人身份证复印件
2.6代理人身份证复印件（如有授权）
2.7经营许可证复印件
2.8产品质量验收标准，质量承诺
2.8.1验收标准
结构化布线工程竣工验收的内容、方法及要求均遵循中国工程建设标准化协会的标准——CECS89：
97《建筑与建筑群结构化布线系统工程施工及验收规范》。
同时，针对所选用结构化布线系统本身的特点，作出如下竣工验收要求：
工程交接验收：
工程竣工后，施工单位应在工程验收以前，将工程竣工技术资料一式三份交给建设单位。
结构化布线系统工程的竣工技术资料应包括以下内容：
安装工程量；
工程说明；
设备及器材明细表；
工程设计变更表（附图）；
测试记录、系统如采用微机设计、管理、维护、监测应提供程序清单和用户数据文件：
如磁盘、操作说明等文件；
工程变更、检查记录及施工过程中，需更改设计或采取相关措施，由建设、设计、施工等单位之间的双方洽商记录；
随工验收记录；
隐蔽工程签证。
竣工技术文件要保证质量，做到外观整洁、内容齐全，数据准确。
结构化布线工程应按《结构化布线系统工程验收项目及内容》中所列项目、内容提要进行检验。
验收中发现不合格的项目，应由验收机构查明原因，分清责任，提出解决办法。
2.8.2质量承诺
我公司是一个从事弱电工程建设具有多年经验的施工企业，一直以来，工程质量是我公司赖以生存的坚实基础，“精品、守信、领先”是我公司的质量方针，多年的施工生产实践，为我们积累了充足的经验和完善的施工管理制度，形成了一个完整的质量保证体系，确保我公司的质量目标在每一项工程项目中得以实现。
我们将提供给用户完善的质量和监督手段来保证整个工程的高质量。
全面推行质量管理体系，成立以项目经理为首、专职质检员为骨干的质量小组，严格按ISO9000质量体系标准对每道工序质量进行管理。
质量管理工作要正确处理好三个关系：
正确处理质量与进度的关系，处理好技术工作和业务管理的关系，正确处理质量和成本的关系。
做好以下几方面工作。
●设计资料的规范化和制图的质量标准
●线管槽施工的质量检查和监督
●现场设备（或前端设备）的安装前设备质量控制
●现场设备（或前端设备）的安装质量检查和监督
●系统设备调试的质量控制
●隐蔽工程验收
●成品保护
●建立岗位责任制
●施工员培训
2.9厂家授权书和售后服务承诺书
《厂家授权书》
《售后服务承诺书》
2.10《售后服务承诺书》、《商务条款偏离》、《项目组人员一览表》
售后服务承诺书
售后服务内容
期限（时间）
免费质保期
年
免费更换
免费维修
免费维修期满后
优惠更换或维修
小时
5
服务响应
6
到达现场
注：
1.上述1、2、3条请明确期限，4、5、6条请明确时间；
2.针对服务内容有必须说明的事项，请在“备注”栏目内注明；
3.如有其它售后服务内容，可自行参照填写。
1.服务响应时间
售后服务响应时间为2小时。
我公司提供热线电话服务，在接到报修电话后，无论在正常工作期间或非工作时间4小时内均可到达现场提供服务，一般线路故障在8小时内排除。
2.保修期限
系统质保期为1年。
系统正式交付业主使用1年内的保修期，提供免费保修、维护和技术咨询服务。
3.售后服务体系及技术力量
我司以良好的售后服务而闻名。
公司设有管理严格的售后服务机构，拥有一支经验丰富、技术精良的售后服务人员和组织。
公司内的工程技术人员，都分别接受过各种机构、国外著名公司等部门的正规技术培训，是一支训练有素的专业售后服务队伍。
同时我公司还得到国内外多家专业公司和机构的技术支持，遇有疑难问题可随时得到支持。
4．修期内服务内容及承诺
保修期内，我们为工程进行保修服务，并配备足够的维护技术人员和零备件，负责本工程的售后服务。
免费提供定期保养服务，每年公司将为用户提供2次系统的维修保养服务，并为用户提供详细的保养程序表和保养工作内容。
长期免费电话技术支持，系统管理员可直接电话联系或传呼我司的工程师，由我们的系统工程师通过电话向用户提供专业的技术咨询
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