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  5、合作:

是团队的根本活动方式;

  6、自愿:

是为团队贡献的心理基础;

  7、能力:

是团队绩效的技术基础。

  团队建立的方法有五种:

  人际交往法、角色界定法、价值观法、任务导向法和社会认同法。

  二、团队构建的三个阶段

  

(一)团队构建的过程

  是以沟通、管理和领导贯彻全过程的,沟通、管理和领导的质量直接关系到团队建设的成效。

团队的构建分为三个阶段:

  1、团队创建阶段:

组织和融合一个团队。

其核心是经过一个心理融合的过程,这是成员之间增进相互了解、相互信任和凝聚力的过程。

  2、团队的成长阶段:

养成团队品质。

具体内容包括培养团队精神,发展团队工作能力,制定团队规范以及培育团队的信任气氛。

  这一阶段建设的评价参照是:

团队成员已经相互信任,彼此比较了解,开始分享共同的团队目标和团队的核心价值观,能够共同面对团队的任务和困难,凝聚力达到一定的强度。

  3、团队成熟阶段:

保持和改善团队品质。

进一步细化成长阶段的工作。

  

(二)团队建设的一般程序

  团队建设一般要经过三个阶段:

  1、创建阶段的目标:

将经过选择的人组合在一个将要成为团队的群体内,使人们经历初步的融合。

创建阶段一般要经过五个环节:

确定团队目标、确定团队类型、分析团队角色、配置团队人员和人员的心理融合。

  2、成长阶段的目标:

养成团队优良品质,使群体最终发展成为真正的团队。

具体内容就是培养团队精神,发展团队工作能力,团队规范和团队信任气氛。

  3、成熟阶段的目标:

继续保持和发展团队的优良品质和优势,并适应环境的变化不断调整。

  三、团队成员的素质要求:

个人适应团队的能力塑造

  麦肯锡重视人才的四个方面的素质:

一是分析问题、解决问题的能力;

二是沟通、交往的能力;

三是领导的才能和潜力;

四是团队精神。

  1、应变的意识和能力。

具备快速捕捉信息、快速适应环境变化的能力。

  2、沟通的意识和能力。

具备与组织内外部不同人进行有效沟通的能力。

影响力很大程度上依赖于沟通能力。

  3、认知能力。

认知能力对于理解环境十分重要。

包括观察能力、想象能力和分析问题的能力及推理能力。

  4、创新意识和能力。

  5、科学决策的意识和能力。

  6、不断学习的意识和能力。

  7、领导管理的观念和能力。

  8、业务专长能力。

  9、工作能力。

  10、合作的意识和能力。

  四、团队的两个纽带:

经济关系和心理关系

  团队成员的社会关系纽带有二:

一是经济关系,二是心理关系。

人们的心理凝聚力是团队精神中最集中表现的心理要素。

建设团队必须实行利益整合原则,即协调团队成员个人利益和团队利益。

融洽的心理关系必须建立在融洽的经济利益基础上。

团队建设时,除了成文的契约以外,还要重视心理契约。

心理契约是指员工与组织领导者之间在心里的承诺和期望。

心理契约是人们相互的态度、期望和责任心。

  五、创建团队目标

  建立目标系统:

团队总目标(战略目标)—子目标(战术目标)—工作任务。

  建立了总目标和次一级目标以后,就可以根据目标对人的技能、品格、性格特征等要求考虑团队成员人选。

  目标系统要具体:

  1、具体的目标是总目标实现的阶梯。

  2、员工必须清楚当日和近期的任务,才能集中精力。

  3、具体目标和任务有比较短期的时间限制,能够督促员工分配当前的时间。

  4、具体目标和任务是衡量员工业绩的具体指标。

  5、具体目标和任务是分配工作资源的依据之一。

  六、团队的类型:

自主管理型的团队

  自我管理的团队能够自我激励、自我评估、自我改进,大大降低了管理成本。

  自我管理团队的特征:

  1、团队采用目标管理,团队对目标负责。

  2、团队自我监督工作的过程和结果。

  3、团队对自己的业务流程负责。

  4、团队的创新精神和创新机会充分。

  5、个人受团队伙伴影响。

  6、领导者适度使用职权,强调上下级沟通。

  七、团队的角色分类

  第一类:

理智的角色

  1、观念产生者。

观念产生者提出新观念和战略,特别关注重大问题,寻求突破和创新。

  2、监督评价者。

监督评价者分析问题,评价意见,促进团队决策。

  3、专家。

专家为团队注入技术信息。

  第二类:

行动取向的角色

  1、塑造者。

塑造者以行动为特征。

他们主要是激发行动。

  2、执行者。

执行者将观念转变为实际工作程序,执行工作计划。

  3、完成者。

完成者确保团队不犯错误,不遗漏必要的事情。

他们关注要特别关注的细节,在团队中维持一种工作紧迫感。

  第三类:

面向人的角色

  1、协调者。

协调者指导和控制团队朝目标,促进团队决策,保证团队成员不偏离团队的航向和轨道,确保团队资源得到最好的使用。

  2、团队工作者。

团队工作者的主要特点是支持其他成员。

如对其他成员提出的意见进一步完善,对有困难的成员提供支持和帮助,改善成员的沟通,促进团队精神的建设。

  3、资源调查者。

资源调查者主要关注团队外部的观念、发展情况和可资利用的资源,建立外部联系,进行谈判。

  八、团队人员配置

  团队人员配置根据团队的工作目标、任务、团队类型和工作要求来进行。

  

(一)分析工作岗位的工作内容和性质:

  1、工作目的和任务。

  2、工作责任和权力。

  3、工作条件和主要困难。

  4、工作与其他工作的关系。

  5、工作在整个组织结构中的位置。

  

(二)分析工作岗位需要的人员素质、条件:

  1、学历的专业背景。

  2、工作经验。

  3、工作技能。

  4、对工作者个性的要求(性格、能力、性别等)。

  (三)分析候选人员

  1、个人的学历和专长。

  2、个人的工作经验。

  3、个人的个性品格。

  4、个人承担具体岗位的意愿。

  5、候选人员相互的人际关系。

  6、候选人员技能的互补情况。

  7、候选人员个性的匹配情况。

  九、团队人员融合

  团队新成员融合过程经历的阶段:

  第一阶段:

交流个人表层信息的阶段。

  如了解个人姓名、原来的工作单位、学历、专业、专长,以及家庭的某些信息。

个人表层信息都是一些描述个人基本情况的信息,体现在个人简历上。

这个阶段比较短。

  第二阶段:

交流个人深层信息的阶段。

  个人深层信息包括个人对事物的态度、对事物价值的评价和判断。

这时伙伴之间常常对事物能够相当直率的交换看法。

这个阶段持续比较长。

适当的团队管理方式和团队活动可以促进人际互动的进程,从而缩短这个阶段。

  第三阶段:

暴露互动关系不协调的阶段。

  经过交流个人深层次信息阶段后,团队成员彼此相当熟悉了,对伙伴的需要、动机、情感、态度、技能、特长和个性特点、行为方式等个人信息有了相当全面的了解。

这时团队成员的合作互动,总的来说很默契。

但是,个人的一些缺陷、缺点也开始暴露了。

人际互动关系开始暴露出一些不和谐、不协调的情况,个人对其他人的印象可能存在误解、偏见,还会出现争论甚至争吵,不同意见时有交锋。

  第四阶段:

重新调整互动关系的阶段。

  在这个阶段,人们对于团队内部的不协调互动关系开始进行调整。

调整阶段,人们逐渐适应相互的特点。

人们会进行自发的个人自我调整。

另一方面,团队管理者也可以采取一定的措施促进调整。

如帮助成员提高对关系不和谐原因以及如何改善互动方式的认识。

  第五阶段:

稳定运行的强凝聚力阶段。

  团队成员互动顺利进展的话,团队将进入一个凝聚力很强的稳定阶段。

在这个阶段,团队工作流程顺畅,人际关系融洽。

凝聚力体现为人们互相信任,互相喜欢,有强烈的群体归属感。

  十、团队品质养成的四大任务

  1、培养团队精神。

团队精神包括意向、情感、认知三大心理成分。

团队精神主要包括五个方面的内容要素:

一是对团队目标的认同。

二是对团队核心价值观的认同。

三是为团队作贡献的意识。

四是合作意识。

五是凝聚力(归属感、相互喜欢、相互信任)。

  2、发展团队能力。

可以从组织学习型团队、实行知识管理、鼓励个人自我发展等三方面着手。

  3、发展团队规范。

即发展适合团队的高效率工作方式。

  4、发展团队信任气氛。

信任指相信那个被相信的人能够实现或者已经实现对他的正面期望。

  十一、把团队建设成学习型组织

  麻省理工学院讲师彼德·

圣吉(PeterSenge)1990年出版了《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》,开始了学习型组织理论在全球管理学领域中的兴起。

学习型组织是指一种充满学习气氛,充分鼓励和发挥组织成员创造性思维能力的能持续发展的组织。

简单的说,学习型组织就是能够持续学习的组织。

  1、愿景导向。

愿景是组织最长远的目标或使命,是组织的长远理想。

是凝聚组织成员的要素,是指导、鼓舞组织成员的重要因素。

愿景提供人们积极努力的长期动力,包括学习的动力。

  2、善于学习。

一是终身学习。

二是全员学习。

三是在工作过程中学习。

四是群体学习。

最重要的是要学以致用。

  3、强调自主学习。

学习型组织强调员工团队自主发现问题,自主学习,自主选择目标和实现目标途径。

  4、支持个人自我发展。

鼓励员工追求自我发展。

  5、领导者的角色是设计、指导和支持。

设计愿景、以愿景来鼓励成员,提供指导意见和支持性资源帮助成员不断发展能力。

  6、主动向环境学习并影响环境。

  7、不仅学习现有的知识,而且寻找和创造适合团队发展的知识,学而用之。

  8、学习知识和管理知识相结合。

知识的效用倚赖于知识的管理。

  十二、知识管理

  只有有用的信息才成为组织的智力和知识资产。

知识资产显性的部分包括商标、专利、计划、规则、公众名单等可以利用信息技术以文档形式存储和编码的知识。

即是一种组织提高群体行为协调性的知识。

隐性的智力、知识资产是存在于人们头脑中的关于“如何做”的知识,即是一种个人积累的操作经验。

  有效的知识管理能够推动组织达到如下效果:

  1、分享观念,激发创新思维。

  2、节约生产成本,提高生产效率。

  3、促进营销。

  4、发展组织内的人才,激励人才。

  5、实现个人价值。

  实施团队知识管理应注意以下要点:

  1、要有明确的业务目标。

  2、确定需要什么知识。

  3、鼓励员工参与。

  4、利用现代信息技术分享和传播知识。

  5、知识要不断更新。

  十三、重视团队成员个人的专业技能发展

  对团队成员的能力塑造,必须重视团队成员个个人的专业技能发展,以更适合团队的需要。

发展团队成员个人能力应注意以下几点:

  1、理想团队成员的能力是互补的。

在能够完成任务的前提下,团队由最少的人组成。

每个人都是不可或缺的,每个人都有充分的机

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