计算机第三章 2专升本Word下载.docx

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样式的概念，更改和建立新样式的方法；

格式刷的使用。

4、表格处理的基本方法：

建立表格的方法；

单元格的合并、拆分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；

编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，表格与文字的环绕。

5、对象处理：

艺术字的插入和修改，数学公式的插入与修改、图片的插入与修改，图片的环绕方式；

对象的插入、选定、编辑，对象格式的设置，自选图形的绘制与编辑，文本框的插入与编辑。

6、页面设置与打印：

页面设置；

分栏排版；

页码编制；

页眉和页脚的设置；

文档的分页；

打印预览与打印。

7、邮件合并、索引和目录的使用。

3.2知识点一、字处理软件概述

字处理软件的作用是建立具有某种格式的文档。

常见的字处理软件有WPS、CCED、WordStar和Word等。

二、Word2003概述

1.Word2003是Microsoft公司推出的办公自动化软件Office2003中的一个组件，其主要功能包括编辑、格式化文档，图形处理，表格处理，版式设计与打印等。

当前最新版本是Word2007。

2.Word2003的窗口组成

Word的窗口和普通的Windows窗口一样，具有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等。

其中编辑区是完成文档建立和格式化的主要场所，编辑区的右部和底部具有滚动条。

滚动条并不总是出现的，只有编辑区的内容超过一屏，系统才自动出现滚动条。

Word2003包含常用工具栏、格式工具栏等多种工具栏，可通过“视图”菜单中的“工具栏”命令设置它们是否显示在窗口中。

在“视图”菜单中还可以控制标尺的显示和隐藏，标尺可以用来查看正文的宽度和高度以及辅助排版。

Word2003提供了页面视图、普通视图、web版式视图、大纲视图和阅读版式4种常用的视图方式，各自适合于不同的操作。

可以通过“视图”菜单或编辑区的左下角的视图切换按钮实现视图方式的切换。

各种视图方式的特点如下：

（1）普通视图

普通视图只显示文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形和分栏等情况，因此占用计算机内存少、处理速度快，可以快捷地进行文档的输入和编辑。

当文档满一页时，会出现一条虚线，该虚线称为分页符。

用户插入的人工分页符（按Ctrl＋Enter）在普通视图中也显示为一条虚线，但在虚线中间有“分页符”字样。

（2）页面视图

在页面视图下，用户看到的屏幕布局与在打印机上打印输出的结果完全一样，可实现“所见即所得”的效果。

该视图下可以看到文档在纸张上的确切位置，可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和编辑图形对象等。

页面视图是Word默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。

（3）Web版式视图

在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页面或文档，模拟文档在Web浏览器上浏览的效果。

（4）大纲视图

在大纲视图中，可以查看文档的大纲，通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。

大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

（5）阅读版式视图

是Word2003新增的视图方式，特别适合阅读。

说明：

Word的另一常用的视图方式称为“文档结构图”。

单击“视图”→“文档结构图”命令，文档将分为左右两列，左侧显示文档的结构图，右侧显示具体内容。

但在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲。

缩略图：

文档分成左右两部分，左栏显示文档缩略图，右栏显示具体内容，方便用户调整文档结构及浏览较长文档。

三、Word2003的基本操作

1.启动方式：

“开始”→“程序”→“MicrosoftWord2003”命令；

双击桌面上的快捷方式；

双击已有的Word2003文档；

“开始”→“新建office文档”。

2.退出方式：

窗口右上角的“关闭”按钮；

“文件”→“退出”命令；

双击Word2003窗口左上角的控制图标；

单击Word2003窗口左上角的控制图标，在弹出的菜单命令中选择“关闭”；

使用快捷键Alt+F4。

3.文档的新建

方法1：

选择“文件”→“新建”命令或按下Ctrl+N，在出现的“新建”对话框中选择合适的模板创建文档。

方法2：

单击常用工具栏上的“新建”按钮新建一个空白文档。

（注意这种方法不打开“新建”对话框）

方法3：

单击“开始”→“新建office文档”，在出现的对话框中选择合适的模板创建文档。

4.文档的输入

（1）普通字符在英文状态下直接输入。

中英文输入法的切换使用Ctrl＋Space组合键。

（2）汉字输入要先选择合适的输入法再进行输入。

输入法的选择可以使用任务栏右边的输入法指示器或按Ctrl＋Shift组合键不同的输入法之间切换进行选择。

（3）特殊符号的输入可以使用“插入”→“特殊符号”命令或者软键盘。

（4）全角与半角，一个全角字符相当于2个半角字符。

全/半角的切换可以使用输入法指示栏上的全/半角切换按钮或Shift+Space组合键。

（5）中、英文标点符号的切换可以使用输入法指示栏上的按钮或Ctrl+“.”（句点）组合键。

5.文档的修改与编辑

（1）打开文档

“文件”→“打开”命令或使用Ctrl＋O组合键；

常用工具栏上的打开按钮；

“开始”→“打开Office文档”命令；

方法4：

使用“开始”菜单中的“文档”命令中或Office窗口中“文件”菜单中列出的最近编辑过的文档名称快速打开最近编辑过的文档。

Word的“文件”菜单下方会列出最近使用过的4个文档（默认），最多9个。

请注意，WindowsXP的“开始”菜单中的“文档”菜单下会列出最近使用的15个文档（默认）。

（2）插入点的定位

鼠标单击直接定位；

使用方向键进行定位。

几个常用的定位快捷键：

Home：

光标移到行首；

End：

光标移到行尾；

Ctrl+Home：

光标移到文档首部；

Ctrl+End：

光标移到文档尾部。

（3）选定文本

鼠标拖拽扫描。

按住Shift键的同时点击鼠标。

选定一行：

在页左选定栏单击鼠标。

选定一句：

按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置。

选定一段：

在页左选定栏双击鼠标或在段落内的任意位置三击鼠标。

选定整个文档：

在页左选定栏，快速三击；

在页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；

使用Ctrl+A组合键；

使用“编辑”→“全选”命令。

选定矩形块：

按住Alt键的同时拖拽鼠标。

用键盘选定的方法如表3.1所示。

表3.1文本的键盘选定方法

Shift+¬

（®

）

分别向左（右）扩展选定一个字符

Shift+（¯

分别由插入点处向上（下）扩展选定一行

Ctrl+Shift+Home

从当前位置扩展选定到文档开头

Ctrl+Shift+End

从当前位置扩展选定到文档结尾

Ctrl+A或Ctrl+5（数字小键盘上的5）

选定整篇文档

单击文档中任意位置或按任意一个光标键即可撤销文本的选定。

（4）删除文本

Backspace：

向前删除光标前的字符。

Delete：

向后删除光标后的字符。

按Delete键或使用“编辑”→“清除”命令可删除选定的文本。

使用剪贴板的剪切操作也可以实现文本的删除。

（5）移动文本

选定文本后，按下鼠标左键拖拽可实现文本的移动；

另外，使用剪贴板的“剪切”和“粘贴”命令也可达到同样效果。

（6）复制文本

选定文本后，按住Ctrl键的同时使用鼠标拖放可实现文本的复制；

另外，使用剪贴板的“复制”和“粘贴”命令也可达到同样效果。

Word2003剪贴板最多可保存24项剪切或复制的内容。

Word中的“剪贴板”是Word提供的一个工具，它同操作系统Windows中剪贴板的功能类似，但保存的内容更多。

Word剪贴板中最近一次剪切或复制的内容也同时进入Windows剪贴板。

第三章字处理软件Word20033.1大纲考点

页面视图是Word默认的视图