国道318线某公路改建工程项目竣工技术文件编制实施细则Word格式.docx

国道318线某公路改建工程项目竣工技术文件编制实施细则Word格式.docx

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由各合同施工单位按合同标段负责收集、积累。

并在监理工程师审核指导下进行具体操作，确保文件材料的准确、完整。

4、该项目在监理工作中形成的有关的工程计划进度文件，质量控制文件、工程计量与支付，监理通知、报告、开（停、复）工令、工地会议纪要、监理平行检验记录、监理日志及重要往来文件等由监理单位负责收集、整理、保管。

（二）收集文件整理的质量要求

文件质量做到字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字手续完备。

文件材料不得用易褪色的书写材料（如：

红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写绘制。

对于破损的文件应按A4规格托表（易退色文件，应在托表后，增加复印件紧接附后）。

所提供的各种原始材料（如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等）必须采用A470克白色书写纸或胶版纸。

二、工程项目文件分类编制原则及成册顺序

从本项目一律参照交通部[2001]390号文和四川省交通厅川交办[2002]245号文的分类办法编制。

具体编制实施细则如下：

（一）建设单位（业主）竣工文件的分类成册顺序

1、按档号（EK-GL5.1.1.JS.l-…..）编制的前期文件顺序为：

（1）项目建议书及审批文件；

（2）工程可行性研究报告；

（3）项目评估、论证材料；

（4）设计任务书、计划任务书、可行性研究报告批复

（5）环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复

2、按档号（EK-GL5.1.1.JS.4-…..）编制的工程管理文件顺序为：

（1）项目招标文件、投标文件、评标文件；

（2）技术服务合同、协议书；

（3）向上级单位的请示、报告；

（4）工程项目执行情况报告（指工程交工验收时的工程总结）；

（5）征地拆迁系列文件（国土局批文、红线图、协议书、明细表等）；

（6）其他综合性重要文件、声像材料等；

3、按档号（EK-GL5.1.1.合同号.7-…..）编制交、竣工验收文件顺序为：

（1）工程交工验收申请、报告、质量鉴定证书、验收组成委员会名单；

（2）工程竣工验收申请、报告、竣工验收鉴定证书、验收组成委员会名册；

（3）工程总结文件；

（4）工程审计、决算材料。

4、按档号（EK-GL5.1.1.JS.8-…..）编制工程科研课题文件顺序为：

（1）科研课题报告、任务书、批准书；

（2）科研合同、协议书、委托书；

（3）研究大纲、计划、调查报告；

（4）实验分析数据整理、计算结果；

（5）阶段报告、科研报告、成果鉴定书、验收委员会名册。

（二）设计单位竣工文件分类成册顺序

1、按档号（EK-GL5.1.1.SJ.2-…..）编制的文件顺序为：

（1）工程地质、水文、气象材料、勘察报告、地质图、重要土岩样说明。

（2）地形、地貌、建筑物及重要设备安装测量观察记录；

（3）其他设计基础资料。

2、按档号（EK-GL5.1.1.SJ.3-…..）编制的文件顺序为：

（1）总体规划设计；

（2）初步设计、施工图设计、补充设计文件；

（3）工程概预算、工程设计变更；

（4）设计审批文件；

（5）工程项目用地图。

备注：

设计单位内河设计院立卷单位代号为SJN

设计单位交通厅公路设计院立卷单位代号为SJG

设计单位铁西北院立卷单位代号为SJX

（三）监理单位竣工文件的编制顺序

监理单位竣工文件都按档号（EK-GL5.1.1.JL.6-…..）编制，内容如下：

1、开（停、复）工令、备忘录；

2、监理通知、监理报告（按监理规范中的格式）；

3、工程计量与支付（含附件全套）；

4、工程质量计划进度控制文件；

5、监理平行检验记录；

6、监理会议纪要、重要往来文件；

7、监理日志；

（参照附件之六格式）

监理部的立卷单位代号为：

JLB

JL1监理组的立卷单位代号为：

JL1

JL2监理组的立卷单位代号为：

JL2

JL3监理组的立卷单位代号为：

JL3

（三）施工单位竣工文件的编制顺序

施工单位的竣工文件编制应在监理工程师指导下，按以下内容依次进行编制。

1、竣工图按档号（EK-GL5.1.1.合同号.7-…..）编制

（1）总说明书

（2）路线平面竣工图

（3）路线纵断面竣工图

（4）路基横断面竣工图（含边沟）

（5）

路基路面排水、防护工程竣工图

（5）-1、路基路面截、排水沟、盲沟、改河工程，不良地质地段工程，路面结构竣工图。

（5）-2、挡护、泥石流、桩板墙、桩基托梁挡墙工程竣工图

（6）滑坡整治工程竣工图

（7）中、小桥竣工图

（7）-1小桥竣工图

（7）-2中桥竣工图

（8）大桥竣工图

（9）分离式立交、天桥、渡槽竣工图

（9）-1分离式立交竣工图

（9）-2人行天桥、渡槽竣工图

（10）互通式立交竣工图

（10）-1互通式立交平面、纵断面、横断面竣工图

（10）-2引道工程竣工图

（10）-3桥梁工程竣工图

（10）-4匝道工程竣工图

（11）涵洞及通道竣工图

（11）-1涵洞竣工图

（11）-2通道竣工图

（12）隧道工程竣工图

（13）交通安全设施及其他工程竣工图

（13）-1标志、标线（含公里桩、百米桩等）竣工图

（13）-2防护栏、隔离栅竣工图

（13）-3收费站、收费广场竣工图（含收费站办公楼）

（13）-4管理所以及服务区竣工图

（13）-5通信管道工程竣工图

（13）-6机电设施工程竣工图

（14）环保工程竣工图

（14）-1绿化工程竣工图

（15）通用图

说明：

竣工图按统一的图框格式复制，以施工图代竣工图需换成竣工图框。

图号填竣工图号。

竣工图一律要求用电脑绘制，汉字说明采用电脑打印标准宋体5号字，图名用宋体4号字，剪贴后复印，竣工图幅尺寸按（297×

420）mm。

对案卷内图样折叠仿照手风琴风箱正反折，标题栏要露在正面右下位置。

要装订的图样，须留出25mm宽的原图样装订边。

原图样无装订边的在折叠时，按190×

297mm图幅折叠，然后加接装订边，加接装订边后应不超过A4号图幅大小。

如果案卷内A3号图幅以上的图样较多，应在将订边位置衬垫适当厚度的黄纸板，以便装订部位同折叠起来的图纸厚度一致。

以下内容按档号（EK-GL5.1.1.合同号.5-…..）编制

2、竣工表（参照附件之一格式）

3、汇总表（参照附件之二格式）

4、单位分部工程质量检验评定表（包括标段质量评定表和分项工程汇总表）（参照附件之三格式）

5、

开工报告、开工令、交工申请、交工证书及附件

6、原材料试验、检测报告；

按竣工文件归档要求，原材料、试验报告必须有一套完整的原件内容。

因此，为便于档案查阅，可将本项内容分成以下三部分组装：

第一部分装原材料试验报告（含筛分试验报告）；

外购材料合格证书、出厂合格证、外购件进场检查记录（注：

材料试验报告中应指明材料使用部位）。

第二部分装砼、砂浆、配合比实验报告、击实实验报告等。

第三部分装稳定土强度试验报告，石灰（水泥）剂量试验报告，油石比试验报告及其他各种试验报告。

）

为避免重复组卷，以上试验报告等作为分项工程共用卷查考时。

只需在每个分项工程卷内备考表中注明所查卷的档号。

7、分项工程质检报告：

由于分项工程质量评定是整个工程质量评定的基础，所以

为满足厅质监站对本工程交工验收的要求，经和厅质监站协商后，本项目分项工程成册内容顺序如下：

分项工程质量评定表—中间交工证书—分项工程开工申请批复单—试验检测报告—检验申请批复单—现场检表。

注：

①砼和砂浆的监抽数据应纳入评定范围，并在监抽数据周围作简易的说明或采用不同字体（如：

斜体，加粗）并在备注中作简易说明；

②共同查阅的试验检测报告都复印一份放入该分项工程

内，复印件不标页号，待交工验收再取出后组卷。

③本项目单位、分部、分项工程划分及具体内容请参见监理部制定附件格式之七并参考JTJ071-98《公路工程质量检验评定标准》附录A单位、分部及分项工程的划分，但是与每个分项工程质量评定有关内容在遵循上述分项工程成册的原则下，由监理工程师具体指导完成。

8、财务支付月报表（不含附件）

9、变更设计报告、变更令。

（参照附件之四格式）

10、施工组织设计、施工计划、施工总结及重要的往来综合文件

11、工程声像材料（传统照相机生成的底片与照片按统一的照相册归档，采用数码相机、数码摄像机的电子文件统一采用CD-R金盘刻录归档，光盘内包含电子文件的说明，用2mm硬板纸剧下部25mm居中刻122mm圆孔放置光盘,上部粘贴光盘说明）

12、施工日志（参照附件之五格式）

13、其他具有参考价值的原始资料

（1）编制以上十二类施工文件时，每类文件每册应尽量控制在150页内，内容少的文件可合并成卷，但需在案卷封面标题上标明卷内主要内容。

第二部分工程项目竣工文件的组卷，编目与归档

一、组卷要求

一个完整的科技档案案卷应由案卷封面，卷内目录，卷内文件、备考表及案卷目录组成。

组卷时应遵守项目文件的自然形成规律及分类特点。

以便于利用和保管。

二、案卷编目（参照附件之八格式）

案卷编目包括编写页号、填写卷内目录和备考表，编写案卷封面和案卷目录。

1、编写页号

卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每页材料右下角、背面的左下角用编号机从001起逐页编号。

（卷内目录和备考表不编页号）

2、卷内目录编制

卷内目录由序号，文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注等组成。

排在卷内文件材料首页之前。

（1）序号：

用阿拉伯数字从一依次标注。

（2）文件材料题名：

填写文件标题全称。

（3）文件编号：

填写文件或图表的文号或编写。

（4）责任者：

填写文件的形成单位或主要责任者。

（5）日期：

编制文件的年月日。

（6）页次：

填写每份文件首页上标注的页号，最后一件填起止