ISO90012015和ISO140012015新版标准GBT28001标准管理评审资料.doc

ISO90012015和ISO140012015新版标准GBT28001标准管理评审资料.doc

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2017年度

管理体系管理评审资料

编号:

Q/06-9.3-00

依据标准:

ISO9001:

2015/ISO14001:

2015/GB/T28001

评审日期:

2017年XX月XX日

编制、整理:

ACC

批准:

ACC

无锡XXX机电设备制造有限公司

无锡XXX机电设备制造有限公司

2017年度管理评审资料

评审日期:

2017年XX月XX日

评审整改项目:

1个评审主持人:

总经理

管理体系评审资料目录

序号

评审资料名称

份数

责任部门

1

管理评审计划表

1

综合部完成

2

管理评审预备通知

1

综合部完成

3

管理评审报告

1

综合部完成

4

管理体系运行过程数据统计分析报告

1

评审整改报告

5

评审签到表

1

综合部完成

6

管理评审记录

1

综合部完成

7

职能部门和相关层次、

质量环境安全目标、指标、

管理安全计划、策划，实施情况检查、考核表

1

综合部完成

8

1

综合部完成

9

1

综合部完成

10

1

综合部完成

11

改进计划实施效果验证表

2

综合部完成

12

顾客满意程度分析汇总表

1

综合部完成

13

体系审核情况综合分析报告

1

内审组长汇报

14

船舶电机的生产和售后服务质量分析报告

1

生产部汇报

15

重要环境因素、不可接受危险控制情况报告

4

综合部汇报

16

合规性评价报告

1

综合部完成

17

纠正措施实施情况汇报

1

各部门完成

18

管理体系运行情况的报告

1

管代汇报

19

管理体系方针、目标贯彻情况的报告

1

管代汇报

无锡XXX机电设备制造有限公司管理评审计划表

表格编号:

/04-5.6－01

评审时间

2017年XX月XX日

评审会议地点

会议室

参加

部门

最高管理层、管理者代表、综合部、技术部、质量部、生产部、仓库

生产车间、财务部及总经理指定的相关人员。

评审目的

为使质量环境职业健康安全管理体系能确保实现管理方针和目标的要求，以确保质量环境职业健康安全管理体系持续的适宜性、充分性和有效性，并与公司的战略方向保持一致

评审依据

无锡XXX机电设备制造有限公司管理手册、管理体系文件、管理方针、管理目标

评审内容

a）以往管理评审的措施的状况；

b）与管理体系有关的变化:

1）与管理体系相关有外部和内部问题；2）相关方的需求和期望，包括合规义务；3）重要环境因素和不可接受风险；4）风险和机遇；

c）管理目标的实现程度；d）组织管理绩效方面的信息，包括以下方面的趋势:

1）不合格和纠正措施；2）监视和测量结果；3）其合规义务的履行情况；4）内外部审核的结果；5）顾客满意和来自相关方的反馈；6）管理目标的实现程度；7）过程绩效及产品和服务的符合性；8）监视和测量结果；9）外部供方的绩效；

e）资源的充分性；f）来自相关方的有关信息交流包括抱怨；

g）应对风险和机遇所采取措施的有效性。

h）持续改进的机遇。

评审会议程序

1.主持人（总经理）宣布会议开始2.综合部报告内审及合规性评价及纠正措施实施情况3.综合部报告顾客抱怨和服务工作情况

4.生产部/车间报告生产过程控制情况和客观环境的变化。

5.综合部报告经营情况和环境因素及职业健康安全控制情况6.其他各部门报告质量环境职业健康安全管理体系贯彻情况7.管理者代表报告管理方针和目标实施及管理体系运行情况，管理体系外部审核需完善跟踪事项。

讨论：

总经理对公司质量环境职业健康安全管理体系的适宜性和有效性做出评价

主持人（总经理）宣布会议结束

报告日期范围

管理评审报告发布日期为管理评审会议结后的五个工作日内。

管理评审报告发布范围:

总经理、管理者代表、各职能部门

管理者代表审核意见

ACC同意

签名

2017年02月24日

总经理批准意见

ACC同意

签名

2017年02月24日

无锡XXX机电设备制造有限公司

管理评审预备通知

综合部、技术部、质量部、生产部/车间、财务部、仓库负责人:

定于2017年XX月XX日上午9:

00-11:

30时，在公司会议室召开管理评审会议，

请按通知要求，准备好会议相关材料，按时参加会议。

准备材料:

a）以往管理评审的措施的状况；

b）与管理体系有关的变化:

1）与管理体系相关有外部和内部问题；2）相关方的需求和期望，包括合规义务；3）重要环境因素和不可接受风险；4）风险和机遇；

c）管理目标的实现程度；

d）组织管理绩效方面的信息，包括以下方面的趋势:

1）不合格和纠正措施；2）监视和测量结果；3）其合规义务的履行情况；4）内外部审核的结果；5）顾客满意和来自相关方的反馈；6）管理目标的实现程度；7）过程绩效及产品和服务的符合性；8）监视和测量结果；9）外部供方的绩效；

e）资源的充分性；f）来自相关方的有关信息交流包括抱怨；

g）应对风险和机遇所采取措施的有效性。

h）持续改进的机遇。

会议程序:

1.主持人（总经理）宣布会议开始

2.综合部报告内审及合规性评价及纠正措施实施情况

3.综合部报告顾客抱怨和服务工作情况

4.生产部/车间报告生产过程控制情况和客观环境的变化。

5.综合部报告生产经营实现情况和环境因素及职业健康安全控制情况

6.其他各部门报告质量环境职业健康安全管理体系贯彻情况

7.管理者代表报告管理方针和目标实施及质量环境职业健康安全管理体系运行情况；管理体系外部审核需完善跟踪事项。

8.讨论-总经理对公司质量环境职业健康安全管理体系的适宜性和有效性做出评价

9.主持人（总经理）宣布会议结束

综合部:

ACC、ACC2017年02月24日

管理评审会议签到表

序号

部门/职务

姓名

管理评审会议到会情况

会议时间:

03月02日

1.

ACC

总经理

√

2.

ACC

管理者代表

√

3.

办公室

√

4.

质量部

√

5.

√

6.

技术部

√

7.

生产部

√

8.

√

9.

采购

√

10.

销售

√

11.

财务部

√

说明:

“√”表示已到会、参加。

表格编号:

/QR-9.2-05

质量环境职业健康安全管理体系运行过程分析报告

无锡XXX机电设备制造有限公司自贯彻质量环境职业健康安全管理体系以来，在管理体系运行过程中对船舶电机的生产和售后服务项目洽谈、方案策划、合同签订、船舶电机的生产和售后服务控制、日常技术培训交接、验收交付、售后服务等情况如下:

一、公司质量环境职业健康安全管理目标:

1）产品生产交验一次合格率98%；2）顾客满意度调查满意率≥85℅；

3）噪声达标排放、火灾事故零发生；4）重大安全事件零发生。

2016年11月-至今共开展船舶电机的生产和售后服务项目数:

80多套，船舶电机的生产和售后服务交付验收合格率98.65%；顾客满意度调查满意率85.58℅。

固体废弃物得到合理分类，有效处置；有效开展节能降耗，污染预防；未发生质量投诉环境安全违规事件。

二、船舶电机的生产和售后服务过程控制

从对船舶电机的生产和售后服务项目洽谈、方案策划、合同签订、船舶电机的生产和售后服务控制、日常技术培训交接、验收交付、售后服务；各过程安全提醒防范及时有效；产品实现方案科学合理，生产过程控制规范，固体废弃物合理分类，得到有效处置；污染预防、节能降耗等。

三、物资储存防护/出库控制情况

材料入库后，未出现因储存、保护不善而出现的损环、混淆等情况，标识清楚。

维修部配部件规格型号正确，出库手续齐全。

四、顾客满意程度情况

公司从服务宏观方面细化量化到“船舶电机的生产和售后服务控制、交期率准确、法律法规要求遵守执行、船舶电机的生产和售后服务现场环境遵守保护、工作健康安全执行、服务进度控制、服务人员专业水平、服务人员服务态度、售后服务评估”，以电话询问、上门拜访、传真确认等方式对顾客进行满意度测量分析，整体综合评价较高。

通过对2017年01月份的顾客满意程度调查汇总:

顾客满意度调查满意率85.58℅，与公司管理体系规定的总目标达成一致。

五、纠正措施情况

通过内审发现的1个不合格项和管理评审发现的1个纠正措施的已落实到位，效果很好，说明公司管理体系的贯彻执行和持续改进是有效的。

综合部:

ACC

管理体系内部审核情况综合分析报告

一、目的

公司按照ISO9001:

2015和ISO14001:

2015新版标准、GB/T28001标准的要求编制并发布了管理体系文件，本次审核的目的在于检查这些文件是否在公司得到了有效的贯彻实施，以便找出文件本身及实施中的问题，完善管理体系，为企业规范管理打下良好基础。

二、范围

本次管理体系内部审核涉及了《管理手册》中覆盖的所有过程和部门，属于全面性的抽样审核。

三、审核概况

1.组织

本次管理体系内部审核是按照公司“2017年度管理体系内部审核计划”的要求，由管理者代表ACC为审核组组长，审核组成员有ACC、ACC为组员对各部门现场进行审核，分工中注意了“独立性”。

在审核进行时，由认证经验丰富的管理层对质量环境职业健康安全内部审核给予具体的指导。

2.计划

本次审核计划按“内审预备通知”、“管理体系内部审核日程计划表”进行，经管理者代表批准。

3.准备

审核组的2名审核员按照审核组组长的分工，分别按照管理体系内部审核程序的要求，编写了各部门“内部审核检查表”。

此外，“审核通知单”、管理体系内部审核日程计划表也提前送达受审核部门。

4.实施

1）按照计划，各内审员从02月20日-21日对所有受审核方进行了审核。

2）审核中在各部门的积极配合下，分别对记录、现场进行了抽样调查。

3）审核中，共发现的不合格项都向受审核方的有关人员指明，并由其确认，并就不合格项与受审核部门商讨了纠正的方法。

4）审核员在本次审核中共开出“不合格项报告”1份。

四、现在存在的主要问题

1.未对部份特殊岗位、关键岗位人员能力加以确认；重要环境岗位人员确认及培训、应知应会方面有效性评估欠缺失。

三级安全/环境教育未能有效落实。

2.生产部主要问题是标准贯彻不到位:

现场环境卫生、文明安全生产检查资料填写不规范，部份保存不完善；船舶电机的生产和售后服务现场运行控制监控工作、资料记录不全、证据不足。

五、纠正措施

1.各部门各级、各类人员把管理体系文件作为质量环境职业健康安全管理体系运行的基本依据，加强对文件的学习，做到对所用文件熟悉、理解，并能不折不扣的执行。

2.由于内审是抽样性的工作，不是所有不合格项都被观察到，也不是未列入不合格项的就都是合格的，因此内审结束后，各部门对照本部门“内部审核检查表”及“不合格项报告”举一反三。

3.质量环境职业健康安全记录是管理体系运行的证据，各部门应把所有记录认真填写，并做好归档，尤其是生产现场的操作人员。

除此之外，还应熟悉作业指导书的全部内容，规范操作。

4.各职能部门对自己分管的职责要明确，对职责的过程方法