概要设计说明书实例Word格式.docx

概要设计说明书实例Word格式.docx

《概要设计说明书实例Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《概要设计说明书实例Word格式.docx（156页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

管理信息系统（系统）项目审批表

浙江建设集团有限公司有关规章制度

管理信息系统（系统）需求规格说明书

2.范围

2.1系统主要目标

建筑管理信息系统是解决集团信息管理的MIS方案，通过本系统主要解决的问题是：

1）实现办公的自动化由于集团子公司和各工程项目部地理分散，信息交流不方便。

本系统希望通过网络，提供一个文件管理、资料管理、车辆管理、电子公告栏和BBS的功能，以后这些信息都在网络上流转。

2）工程项目的管理以网络计划为核心，集计划、控制、统计于一体，实现资源、进度、费用的综合动态管理。

不仅从微观上（工程项目部）协调人力、设备、材料的具体使用，还能从宏观上（总公司、子公司领导）控制工期、质量、安全、费用。

3）工程质量的管理对工程质量达到预控、自控、辅导、监督的多方位管理

4）工程安全的管理对工程安全达到预控、自控、辅导、监督的多方位管理

5）业务信息的综合管理对建筑公司的的经营、财务报表、设计院、售房、设备、材供等进行管理，已实现业务信息交流的方便、快捷。

2.2主要软件需求

2.2.1办公管理

2.2.1.1文件、通知、规范、规定的网上收发

1．文件、通知、规范、规定的发送

有专人负责编写文件、通知、规范、规定等文档，然后按级别和类别进行分别发送，发送前指定相应接收人。

2．文件、通知、规范、规定的接受

接收人对发来的文档进行相应的接受并可浏览。

2.2.1.2电子邮件的收发

1．邮件的发送

录入邮件主题、内容、附件、接受人，发送邮件。

2．邮件的接受

邮箱打开同时，检索新邮件并进行接受。

2.2.1.3电子公告栏和BBS站

1．公告信息发送

录入公告信息主题、内容、附件，系统自动产生公告时间、公告发布人，发送公告信息。

2．公告信息浏览

通过公告栏，浏览所有公告信息。

可以按时间浏览、按部门浏览等。

2.2.1.4车辆管理

1．车辆登记

录入车辆基本信息，如车牌号、车型、载重、座位等。

2．车辆使用登记

对每次车辆使用进行登记，记录使用人、使用时间、路程、司机、车号等。

3．查询车辆使用情况

通过各种方式，查询车辆的具体使用情况。

2.2.2文件资料库管理

2.2.2.1文件资料分类登记

登记文件资料、规章制度的主题、内容、类别、级别、密级等信息。

其中类别指：

行政制度、质量、安全、其他等；

级别指：

国家、省、市、本公司、各部门和各分公司、其他等。

登记具有权限控制。

2.2.2.2文件资料分类查询

按文件的级别或类别，根据文件主题进行分类查询。

不同的操作者对不同的文件有相应的浏览权限。

2.2.2.3文件资料分类维护

利用查询功能，检索到所需文件资料，对其进行修改维护。

维护也具有权限控制。

2.2.3技术资料库管理

2.2.2.1技术资料分类登记

登记技术资料的主题、内容、类别、级别、密级等信息。

施工、质量、安全、国家标准图集图库、投标文件范本、其他等；

2.2.2.2技术资料分类查询

按资料的级别或类别，根据主题进行分类查询。

不同的操作者对不同的资料有相应的浏览权限。

2.2.2.3技术资料分类维护

利用查询功能，检索到所需技术资料，对其进行修改维护。

2.2.4经营管理

2.2.4.1业务信息管理

1．业务信息录入

录入的业务信息：

信息编号、工程编号、工程名称、工程地点、建设单位、设计单位、监理单位、资金来源、批准投资单位、工程概要、施工条件、发包范围、招标方式、承包型式、工程质量、计划开工时间、计划峻工时间、技术标准、投标企业资质、登记人、登记时间、文件内容、原文件名、存放位置、介质、状态等。

2．业务信息维护

根据查询条件，检索符合查询条件的业务信息，对信息进行修改维护。

2.2.4.2投标管理

1．技术标管理

1）技术标信息录入

录入技术标相关信息：

信息编号、工程编号、工程名称、工程地点、建设单位、设计单位、监理单位、资金来源、批准投资单位、工程概要、施工条件、发包范围、招标方式、承包型式、工程质量、计划开工时间、计划峻工时间、技术标准、投标企业资质、登记人、登记时间、文件内容、原文件名、存放位置、介质等。

2）技术标信息维护

先查到所需修改的技术标信息，对技术标信息进行修改维护。

２．商务标管理

记录投标商务预算数据。

2.2.4.3合同管理

1．合同信息录入

录入合同相关信息：

项目编号、项目名称、招标单位名称、招标单位法人代表、招标单位地址、附加说明、经办人、经办日期、审批名称、审批日期、审批执行人等。

根据合同信息及合同范本模板，生成相应的合同文档。

２．合同信息维护

先查到所需修改的合同信息，对合同信息进行修改维护。

根据合同修改后的信息及合同范本模板，生成更新后的合同文档。

2.2.4.4统计

1.各公司生产情况及下月计划录入

录入各公司生产情况及下月计划的相关信息：

序号、部门名称、单位项目、面积、合同造价、合同工期、完成工作量、在建工作量、下月形象进度、下月计划数等。

2.产值汇总表

由工作人员选择欲统计的报表，由系统自动完成统计工作。

显示或打印统计报表，有部门、建筑面积、合同造价、当月完成数、当月计划数、累计完成数、在建工程量、下月计划数、当年承接的造价。

2.2.5项目管理

管理工程项目的施工、进度、资源（劳动力、材料、设备）、财务、文档资料。

主要目的是控制项目进度和项目成本，反映项目的状况和信息。

通过和各部门的信息交流，协调各部门的工作。

2.2.5.1项目立项

项目立项与方案预算软件、合同管理和投标管理有接口。

自动产生工程项目编号（编号规则2000-XXXXxxxx为项目序号）

指定工程项目相应的合同

1、项目工程概况录入、维护

录入信息：

工程名称、工程地点、工程内容、工程立项批准文号、资金来源、合同开工日期、合同竣工日期、工程质量标准、合同造价、备注。

2、项目部概况录入、维护

项目部组成分为两部分:

总部、现场

录入信息:

序号、名称（承担角色）、姓名、本岗年限、职称、主要资历及承担过的项目。

工程项目中角色分类：

总部项目总指挥

总工程师

项目副总指挥

现场项目经理

主任工程师

项目副经理

施工总队长

总施工员

施工员

质量员

安全员

资料员

材料员

2.2.5.2项目资料管理

对项目各阶段的文件资料、设计图纸的管理

资料分为三个阶段及每个阶段主要的文档资料

①前期资料

投标文件、合同、其他一些资料

②施工技术档案

施工组织设计、设计变更、隐蔽工程验收、工地签证单、原材料试验报告、施工总结、重大质量安全事故情况的分析与处理、科研成果报告等。

③竣工技术档案

竣工图、设计变更、结构工程验收记录、工程质量事故处理记录、沉降观测纪录等。

1.资料登记

录入数据：

阶段、主题、文件路径

2.资料维护

查询到相应文件下载到本地、浏览或删除

2.2.5.3项目实施

2.2.5.3.1项目进度管理

1．项目进度计划的制订

录入项目计划时间：

项目计划开始时间、项目计划结束时间

建立工作信息表（每条记录由工作卡片组成）

录入工作卡片信息：

卡片序号、工作代码、工作名称、施工单位、紧前工作、持续时间、二级编码、备注1、备注2、工作时间（最早、最迟、计划、实施[开始时间、结束时间、完成百分率]）

2．项目进度录入

按工程实际开始日期和实际结束时间录入，并录入完成百分率和录入时间

3．项目进度查看

对项目的计划进度和实际进度通过横道图查看（如果有可能提供双标号网络图）

2.2.5.3.2项目成本控制

项目成本控制主要是通过对预算成本、计划成本、实际成本、项目费用收支的管理，来达到降低费用开发、增加盈利。

1、项目预算成本的导入或录入

录入预算数据：

序号、定额编号、定额名称、工程量单位、工程量数量、基价、合价

录入取费表信息：

序号、费用名称、计算公式、金额（元）、备注

录入价差汇总分析表：

序号、材料名称、单位、数量、预算价、市场价、差价、总价

2、制订计划成本

根据预算成本，制订计划成本，录入数据同上

3、把已录入的预算成本、计划成本分配到每个工作卡片上

序号、定额编号、定额名称、单位、工程总量、本工作计划数量、本工作实际已消耗数量，基价，计划合价，实际合价

4、对每个工作卡片录入实际工程量，以便计算实际成本。

定额编号，实际已消耗量

5、项目费用收支

工程款收款管理：

对每次的工程款收款情况进行登记

录入数据：

项目编号、序号、收款时间、收款金额、登记、备注

工程费用支出管理：

对每次的工程费用支出情况进行登记

项目编号、序号、支出时间、支出用途、支出类别、支出金额、登记人、备注

6、工程项目成本分析

对工程项目预算成本、计划成本与实际成本的对照分析，并对用款进行分类汇总。

项目编号

2.2.5.3.3材料要货计划

1、要货计划表录入

序号、要货部门、申报时间、要货名称、规格、数量、时间、备注、制单人、负责人

2、要货计划表查询

3、要货计划表维护

对要货计划表的删除、修改

2.2.5.3.4设备使用计划

1、设备使用计划制订

项目编号、项目名称、序号、机械名称、机械规格、机械型号、机械单位、机械数量、租赁开始时间、租赁结束时间、租赁地点、备注

2、设备使用计划查询

3、设备使用计划维护

对设备使用计划的删除、修改

2.2.5.3.5人力资源安排

根据工程项目工作信息表的工作卡片，指定每个工作的人力资源

1、人力资源安排

项目编号、卡片序号、工种、计划数量、实际数量

2、人力强度查询

利用图表反映工程项目投入人强度

3、人力资源维护

根据实际施工录入投入的实际人力

2.2.6材供管理

2.2.6.1材料价格管理

1.材料价格信息录入

记录材料内部市场价格信息：

材料编号、材料名称、规格、单位、价格、产地、类别、供应商、是否装潢材料、备注。

其中类别包括A类（钢材、水泥）、B类（砖）、C类等，供应商即分承包方，是否装潢材料为‘0’。

3．查询材料价格信息

1）查询：

提供万能查询，查询材料价格信息。

2）统计：

选择材料，产生相应的材料价格，同时显示价格的加权平均值。

计算方法为：

从月初开始到统计之日，按材料的价格维持时间作为相应价格的权值，进行加权平均计算。

如某种材料的价格为A，相应维护M天，价格B维持了N天，则加权平均值为：

（A×

M+B×

N）/（M+N）。

4．材料价格信息维护

先查到所需修改