沐浴房卫浴陶瓷地板物流仓库工作流程货物进出仓流程管理手册Word文件下载.docx

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b）根据合同编号、货物类别以及仓管要求负责货物的分理码放，做到准确完整；

c）所管辖范围内区域的卫生整洁。

第二章节仓库工作流程

一、收货工作

1、收货前的准备工作

2、已到货物的核对登记

二、出货工作

1、出货前准备

2、出仓手续

三、报表台帐

第三章节业务培训

1、货物的识别

●货物的类别

按照《订货合同》共分三大类：

Ⅰ厨柜部分、Ⅱ百货电器部分、衣柜部分

①厨柜部分：

a）门板；

b）柜身（含线条、抽屉导轨、地脚板、支撑、拉手等）；

c）台面

②百货电器部分：

a）烟机、灶具、消毒柜、烤箱、微波炉等；

b）b）水盆、拉篮、米箱、挂件、厨房用品等

③衣柜部分：

a）门板、移门；

b）柜身（含线条、抽屉导轨、门铰、拉手等）

●货物的识别

货物外包装上有注明名称，如门板、柜身及共几包；

②百货、电器部分：

外包装上都有产品的型号，可参照订货合同清单识别确认，如：

烟机CXW-218-E601，型号与合同清单上名称型号是否一致。

百货、电器按先入先出的原则出库。

2、货物数量的核对

●参照物流部发货信息日报表核对数量

报表有显示门板共几包、柜身共几包，电器共台及配件共多少件。

●货物外包装

一般货物的外包装上有注明名称和数量，如门板，共5包，第1包，那就要把其它4包都找出来。

3、损坏与错发、漏发

●到货后检查外包装是否有无破损，有破损的必须开包验货，确认是否损坏（如有损坏必须在货运单上注明，并拍照留底）；

●台面进仓必须对包括水槽在内的外观进行100%检查，确认是否完好；

●参照公司物流信息发货报表，数量核对到货数量不一致时，属于漏发；

●参照公司物流信息发货报表，合同编号不一致时，属于错发；

●参照合同清单核对到货物品，型号不一致时，属于错发；

★如发现损坏或错发、漏发的，即在核对清单备注栏注明情况，并即刻反馈给安装部，由安装部查实下单补发。

4、表单的类别和使用

表单名称

用途

填写时间

入库单

货物进仓时填写

随时

出库单

货物出仓时填写

退货单

出仓后因某种原因退回仓库的

到货日报表

每日到货情况登记的表格

每日

到货合同明细确认表（合同专用）

参照发货信息表及合同核对到货明细的表格

到货合同明细确认表（处理单专用）

参照下单登记及发货信息核对到货明细表

仓库盘点表

每月月末盘点仓库现有物品清单明细

每月

第四章节进、出仓规范

1、进、出仓规范操作

a）进仓货物:

首先要检查物品外包装是否完好无损，如有破损需打开包装，以确认货物是否完好。

退货更要认真检查需要在退货单上注明是否可以二次利用；

质量、数量确认后再办理入库手续，并按类别、合同编号码放到指定位置。

b）出仓货物:

常规合同单或遗留单出仓，按照安装部《送、验清单》出仓；

领货人要在《货物确认明细单》或《出库单》上签字确认，双方各执一联；

出仓后再出现错漏货现像，仓管不负责任（货物出仓时，有义务提醒提货人检验货物的完整性）。

c）非常规合同货物出仓:

领货人必须持安装部主管或以上领导签批后的申请仓管方可给予办理出仓手续，否则后果有仓管员全全承担。

2、表单的规范使用及上报要求

a）出、入库及退货单每项都是必填项，不可省略；

b）其它表单物品名称、型号或规格及数量外，可视实际情况选择项目填写；

c）《到货明细确认单》需要到货即确认核对；

《到货日报表》需要每天按时上报安装部和客服部；

《出库单》、《入库单》《退货单》要求随时随货物进出时间填写办理；

《出库单》、《入库单》、《退货单》及《仓库盘点表》汇总一起月末按规定时间上报财务部；

d）所有报表要求数据准确及时，如有错漏发生按每次50元扣罚，如因错漏造成公司损失，则还需承担损失的50%。

第五章节综合

一、库位规划

货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间得到有效利用。

二、库位配置

库位配置原则应依下列规定：

1．配合仓库内设备（例如手推车、消防设施通风设备电源等）及所使用的储运工具规划运输通道。

2．依据货物的属性（组别）分区存放，同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。

收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。

3．将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上，并随时显示库存动态。

三、货物堆放

依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。

四、库位标示

仓库区位依顺序编订，并于适当位置作明显标示。

五、库位管理

仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态，并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案，每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。

六、库存量管理

仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况，视情况分类报表输出，并对库存情况进行分析，为提醒相关部门进行货物补货、退货提供依据。

七、货物储存保管条例

1．货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用可存放货架。

2．货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点必须做到过目有数，检点方便，成行成列，文明整齐。

3．仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任，因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。

仓库货物如有损失、变质、报废等，保管员应及时报告上级领导，分析原因查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理。

保管员不得采取盈时多送，亏时克扣的违纪做法。

4．保管货物要根据其属性考虑储存的场所（仓位），同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。

5．保管货物未经主管同意一律不准擅自借出，配套货物一律不准拆件零发，特殊情况应经主管批准。

6．仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库，仓库严禁烟火，明火作业需经相关部门批准，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

7．仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点，各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。

8．每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点，盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。

9．盘点后应由盘点人员填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。

10．直接保管货物的仓管人员变动时应由其所属的部门主管查对库存货物的移交清册后，再由交接双方会同监交人员据实盘存，无误后办理相关手续。

八、公司储存管理办法

1．账务

货物管理部门收到仓储货物及随货名细表后应立即和有关单据、实物核对，如发现异常应立即办理更正，核对无误后办理入库手续，登记帐册进入库存管理程序。

2．盘点

1）库存货物应作定期或不定期的盘点，盘点时依规格类别出具货物盘点表，仓储部门按实际盘点数量填写货物盘点表；

2）仓管人员将货物盘点数量与库存表核对，若有差异即填具盘点异常报告单，仓储主管协同保管员查明原因，再送分管领导，提出改善措施呈报领导核决；

3）盘点盈亏数量经核决后，由管理部门开具调整单，仓储部门留存备档。

3．消防设备

仓库内一律严禁烟火，货物管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志，并依消防安全规定设置消防设备，由仓储部指定专人负责管理并经常检查，如有故障或失效，应立即申请修护补充，并经常组织厂区消防训练以提高应对能力。

4．库房安全管理规定

1）仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况；

2）易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库，仓储管理部门应随时注意；

3）仓库内不得吸烟，若因工程需要烧焊时应先报备，并有专人负责允许后才可；

4）仓储管理部门对所经管的成品库存及储运设备的安全负责，如果破损应立即反映主管并立即修护；

5）未经仓储管理部门主管核准，有关人员不得进入仓库，搬运完毕后也不得在仓库逗留；

6）货物管理部门员工于下班离开前，应巡视仓库及电源水源是否关闭，以确保仓库的安全。

九、仓储配送管理办法

1．加强仓库管理，做好货物的收发和保管工作，做到保质保量地完成货物的收发配送任务，保质就是要保证仓储及配送质量，保量就是按计划规定的数量、时间及时完成收发和配送。

做到快收快发，配送准时、准确。

2．做好仓库管理是加强货物管理的一项重要任务，为此仓库管理人员必须根据储存货物的特点，做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；

做好“六防”——防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。

3．保证货物管理的安全，严防贪污盗窃，严防一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟。

4．货物进仓须有严格验收手续，对货物的数量、规格、件号、名称等做到准确无误，同时做好进仓的登记手续。

5．货物出库发放必须严格执行发料规定，须有领料凭证并且手续完备齐全，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货，否则仓库管理人员有权拒发材料。

十、仓库安全管理办法

1．仓库系货物保管重地，除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。

2．因业务工作需要需进入仓库时，必须先办理入仓登记手续并要有仓库人员陪同，不得独自进仓，凡进仓人员工作完毕出仓时，仓管人员应对其检查。

3．一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

4．仓库范围及仓库办公地点不准会客，其他部门职工更不准围聚闲聊，不准带亲友到仓库范围参观。

5．仓库范围不准点火，也不准放易燃易爆物品。

6．仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

7．任何人员除验收时所需要，不准把仓库商品货物试用。

8．仓库应定期每月检查防火设施的使用实效，并接受保安部门的监督检查。

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3月8日