11合同管理机构及职责.doc

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建设有限公司合同管理

组织机构和人员

公司合同管理部门：

分管合同副总经理：

综合管理部负责人：

合同管理人员：

建设有限公司

2013年09月16日

合同管理机构的职责

一、宣传、贯彻、执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；

二、根据公司的合同管理要求制定本部门的合同管理职责，确定合同管理人员；

三、制定公司合同管理实施办法，建立和健全各项合同管理制度，负责合同综合管理的日常工作；

四、统一管理公司的合同专用印章，建立合同专用印章使用制度；

五、统一管理公司法定代表人授权委托手续，建立法定代表人授权委托制度；

六、作为签约承办部门时，负责起草公司业务范围内的合同文本，负责组织公司业务范围内合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、合同的评审、签约（需根据授权）等工作；

七、作为合同执行部门时，负责监督控制合同的履行，随时掌握所签合同的履行情况。

及时向公司领导汇报合同在履行中发生的问题，同时提出解决问题的意见和建议。

负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作；

八、组织编写公司系统内的重要合同示范文本；

九、统一管理公司的合同纠纷案件，参与公司合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动。

主持调解本系统内部之间的合同纠纷。

建立内部合同纠纷调解制度和合同纠纷中委托代理制度；

十、建立合同管理台账，定期向公司领导及法律顾问报告合同管理情况。

建设有限公司

2013年09月16日

合同承办人员的主要职责

一、依法签订、变更、解除合同。

二、合同应由企业的法定代表人承签，他人代签的应在授权范围内签订、变更或解除合同；

三、提请有关方面审查其经办的合同；

四、对所签合同负有认真执行的责任，并反映汇报合同履行情况。

五、及时向合同管理人员通报合同在履行中发生的问题，提出解决问题的意见和建议；

六、参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

七、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时交送合同管理人员归档。

建设有限公司

2013年09月16日

合同管理人员的主要职责

一、协助合同承签人员签订合同，参加重大合同的谈判、起草工作；

二、审查合同，防止不完善或不合法合同的出现；

三、协助合同承签人员处理合同履行中的问题和纠纷；

四、会同合同承签人员办理有关合同文书，负责建立合同档案；

五、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

建设有限公司

2013年09月16日