校园展销会策划修改文档格式.docx

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活动时间.地点及主题·

…

五：

宣传方案·

六：

活动流程·

（一）、前期准备

（二）、活动当天流程

（三）活动当天工作人员安排

（四）、后续工作

七：

赞助方案·

八：

参展范围及展位价格·

九：

经费预算·

十：

注意事项·

2013年春季校园展销会会策划书

一、办展背景

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，然而，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致企业缺少大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。

”故为了让我们获得更多的实践机会、实训的平台，同时，让商家走进大学，学生深入商家，从而达到双赢。

二、市场分析

1、优势：

大学生直观认识消费水品。

它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。

而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。

我将优势归为以下几点：

（1）地点优势：

学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

（2）产品优势：

本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。

（3）宣传自己的产品，为以后打下坚实的基础。

（4）让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推

广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。

（5）提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。

2、发展空间

（1）同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。

而展销会便成了一次开拓性的活动。

（2）市场营销的同学还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。

（3）还可以让一些品牌走进校园。

三、展会目的

展销会是丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能的平台。

它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台，融专业实践与校园文化活动为一体，同时也是学生创业的宣传与延伸。

因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合实力的良好机会。

在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、交易抽奖环节将由学生全程参与，亲自体验。

不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！

展商通过协会，乃至学校，可以开拓市场，进而更好的满足市场需求。

四、活动时间.地点及主题

时间：

2012年5月29日—2012年5月30日

地点：

日照职业技术学院又新广场

主题：

校园展销会之春满香夏

五、宣传方案

1.横幅2张挂在学校门口和海润楼

2.宣传单利用课外时间派人去各个园区的宿舍分发

3.宣传彩板放在又新广场

4.找学生会主席帮忙进行宣传，同时下达招聘会地点及时间。

5.VCSA的会员以及朋友进行宣传。

6.去日职贴吧进行宣传。

7.去同等的专科学校进行宣传。

8.通过飞信、广播、qq进行宣传。

9.在每个园区张贴海报，以及人流量大的地方张贴海报

六、活动流程

（1）、前期准备

1.5月20号--22号，申请场地（宣传场地，活动场地），海报，展板，问卷等已制作完成。

2.5月22号—26号，拉赞助，找商家（学生商家，品牌赞助，帐篷，奖品，条幅……..）

3．5月27—28号，宣传活动

（1）27号，走班，走宿舍，填调差问卷并统计各项数据

（2）28号在又新广场进行宣传活动

（3）在贴吧进行宣传，同时贴海报，展板，条幅进行宣传。

4.5月28号（前一天）

（1）所有物品是否齐全（帐篷，水，舞台，音箱等）

（2）确定商家的信息及数量同时安排人员接待

（3）分配好活动当天的人员安排

总负责人：

马凯

工作人员：

全体工作人员

5月29号

1.5:

30所有人员集合

2.6:

00-7:

30场地准备（拱门，舞台，桌子，帐篷等）

3．7:

30-9:

00接待商家，安排商家位置

4.9:

00-11:

30商家开始进行活动买卖（舞台提前搭建完毕）

5.11:

30开幕式正式开始

（1）KPS开场舞，舞龙，舞狮

（2）主持人宣布讲话，负责人进行讲话宣布开始，同时说明注意事项

（3）节目表演

6.XXXXX进行抽奖（根据情况而定），互动活动（见后面）

7．注意维持秩序

8.16:

00开始收拾摊位

9.检查东西是否齐全

（1）7:

00之前活动准备

（2）接待商家

（3）16:

（4）检查东西是否齐全

（三）活动当天工作人员安排

展销会人员安排

人员

职责

联系电话

宣传组

调查组

赞助组

财务组

物资申请组

安保组

活动组

后勤组

（四）、后续工作

（1）清理场地并把宣传板抬回大厅，清点财物，整理文件

（2）整理展销会信息，总结调查，上报财务及总结。

（3）每人写一份展销会总结，分析不足，为下一次展销会的举行

提供经验

赞助方案

展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

（1）现金赞助：

分为两种：

冠名赞助和独家赞助。

好处：

1.活动内容以该品牌为策划对象。

2.持续一个星期的海报，横幅，传单（由商家提供）宣传深化品牌形象。

3．活动现场派人员发传单，宣传商家商品。

4．享有优先选择场地的权利。

5．邀请参加开幕式，闭幕式。

（2）实物赞助：

商家可提供条幅（条幅内容模板：

某某某祝大学生就业创业发展协会越来越好！

或者某某祝社会实践部校园展销会圆满成功！

等有关本次展销会的祝福语）

商家可提供拱门、红地毯、氢气球、游戏电子产品、帐篷、展板、饮料、及其他，例如抽奖活动所用的商家优惠券，会员体验卡，精美小礼品等。

参展范围及展位价格

类别：

夏季消暑用品、学习用品、生活用品、饰品、化妆品、休闲饮料食品、电子产品、节日礼品等等

展位价格

标准展位40个：

2*2米，配备一张桌子，两张椅子（如需增加，桌子10元/天，椅子5元/天）

收费价格：

夏季消暑用品50元/天；

学习用品40元/天；

生活用品60元/天；

饰品70元/天；

化妆品100元/天；

休闲食品30元/天；

电子产品80元/天；

其他45元/天

经费预算

项目

数量

金额/元

备注

宣传彩页

15张

45元

宣传张贴

红纸

7.5元

宣传用

矿泉水

5包

115元

供在场人员饮用

气球

3包

30元

布置会场，游戏

工作证

20个

50元

工作人员佩戴

海报

4张

40元

宣传

其他

150元

总计

437.5元

收入：

1、展位租金：

主要是参展商所支付的展位费用。

2、企业赞助：

主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用。

注意事项

（一）现场管理

1、展商凭所发邀请函入会。

在门口设置有接待点，具体工作包括：

展商签到、咨询与记录。

（展商注意：

人流量最多的时间为早上九点到下午一两点）

2、指挥参展商的车辆到指定地点停放。

（车不让进入校园，停在学校西门口）

3、引领人员按照事先安排好的地方引领参展商到相应展位。

（注：

展商摊位费收）

4、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间服务。

（为了学校正常上课,音响不能带进学校，商家自己所带的宣传展板规格为1m*0.5m----2m*1m范围内。

）

5、休展期可由协会专门人员对展品进行看管。

（二）风险

1、外部风险

（1）展会出现新的竞争者

（2）展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等（3）各方合作风险

2、内部风险

（1）招展、招商不顺

（2）宣传推广效果不佳（3）管理体系不合理，现场管理不善（4）参展商闹展罢展（5）现场安保问题

（三）解决方案及措施

（1）、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。

（2）、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。

（3）、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。

（4）、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。

（5）、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。

虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。

为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。

4、现场管理与防范

（1）、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。

（2）、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：

观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

（3）、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。

（4）、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。

（5）、注意用电安全、防火。

（6）、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。