社保网上申报系统操作手册Word格式.docx

社保网上申报系统操作手册Word格式.docx

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本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。

一.2文档的组织

本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。

本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。

在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。

其中“功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述；

“操作步骤”主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；

注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限制等。

一.3操作的一般规定

界面上有*显示的项为必须输入项；

输入项目右侧的【？

】按钮为辅助查询、定位按钮；

第二章申报管理

二.1职工增加申报

二.1.1功能说明

录入个人基本信息、参加养老保险相关信息、缴费信息，完成职工增加养老保险关系的申报。

图1－1职工增加申报页面

二.1.2操作步骤

1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；

2、选择“职工增加申报”；

3、录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。

4、点击【保存】提示“操作成功”后即可完成此业务。

5、操作成功后系统转到新页面，显示刚才填写的职工详细信息，如图1-2所示：

图1-2增加申报职工的详细信息显示页面

二.1.3注意事项

1、系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别，此部分不能更改。

二.2单位基本信息修改

二.2.1功能说明

录入要修改的单位基本信息（如单位地址、法定代表人电话等），完成单位基本信息修改。

二.2.2操作步骤

2、选择“单位基本信息修改”，进入页面，如图2-1所示：

图2-1单位基本信息修改主页面

3、录入要修改的基本信息后，点击【保存】提示操作成功后，系统跳转到一个新的页面，该页面将刚才修改后的信息以“原信息”和修改后的“新信息”进行对比显示。

如图8-2所示：

图2-2修改成功后显示的单位基本信息

二.2.3注意事项

1、如果打开如图2-1所示的页面后，没有修改任何单位基本信息，点击【保存】后，系统会提示“您没有做任何变更”的提示信息。

二.3职工基本信息修改

二.3.1功能说明

录入要修改申报的职工基本信息（如民族、婚姻状况等），完成职工基本信息申报。

图3－1职工基本信息申报界面

二.3.2操作步骤

2、选择“职工基本信息修改”，进入页面。

3、点击页面右下角的按钮，弹出查询页面，点击“查询”按钮后，根据输入的条件查询出符合条件的职工信息供用户选择申报，如果不输入任何条件，将查询出所有符合条件的员工。

如图3-2和3-3所示：

图3-2查询窗口

图3-3所有符合条件的员工信息

4、选择一条要申报的员工信息，点击【申报】后进入职工基本信息申报主页面，此页面显示职工的基本信息。

如图3-4所示：

图3-4职工基本信息修改页面

5、选择填写相应的信息后，点击【保存】按钮，操作成功后系统会跳转到一个新的页面，将刚刚填写修改过的“原信息”和修改后的“新信息”对比显示到刚打开的页面上。

如图3-5所示：

图3-5职工基本信息修改申报成功后的显示的信息

二.3.3注意事项

1、所申报的员工必须是之前没有申报过的，否则将查询不到已经参加过“职工基本信息修改”的员工信息。

二.4职工批量增加

二.4.1功能说明

在格式盘中录入要批量增加的所有职工的个人信息（如职工姓名、身份证号码、出生日期、民族、性别等），然后将格式盘导入系统，完成参保人员的批量新增。

图4－1职工批量增加界面

二.4.2操作步骤

2、选择“职工批量增加”，进入页面。

3、点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图4-2所示，点击保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入职工基本信息，并保存该文件。

图4-2文件下载窗口

4、点击如图4-1所示界面的“浏览”按钮，将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件输入框中。

然后点击【导入】完成职工的批量增加，操作成功会提示成功消息，操作失败会提示失败信息。

如图4-3、4-4所示：

图4-3职工批量新增成功导入格式盘后的提示信息

图4-4职工批量新增导入格式盘操作失败后的提示信息

二.4.3注意事项

1、当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格式盘即可。

2、在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式，如2009年9月3日，其对应格式为“20090903”.

3、在格式盘中填写的申报人员信息时，必须填写的项有：

姓名、身份证号、性别、出生日期、参加工作日期、联系电话、月缴费工资、变更日期。

任何一项为空时，格式盘中对应的那条信息导入失败。

4、如果准备导入的参保人员已经存在，则该条信息导入失败。

二.5职工减少申报

二.5.1功能说明

录入职工减少信息（减少原因），完成缴费人员减少申报。

图5-1职工减少申报主页面

二.5.2操作步骤

2、选择职工减少申报，进入职工信息显示页面，如图所示：

图5-2职工减少申报查询页面

3、输入查询条件后，点击【查询】，页面显示相应缴费人员的信息，如上图3-1所示。

选择填写“变更原因”后，点击【保存】完成职工减少申报操作，提示操作成功后，系统转到浏览页面，显示刚刚操作成功的人员相关申报减少的职工信息。

如图5-3所示：

图5-3职工减少申报信息浏览页面

二.5.3注意事项

1、只能对目前处于“在保”状态的在职职工办理该项业务手续。

2、停保时间默认为系统当前日期，可以酌情修改。

二.6职工缴费工资申报

二.6.1功能说明

录入在职职工申报工资，完成在职职工续保申报。

图6-1职工缴费工资申报主页面

二.6.2操作步骤

2、选择职工缴费工资申报，进入职工缴费工资申报页面，如图所示：

图6-2职工缴费工资申报查询页面

3、录入个人编号，姓名，身份证号中的任意几个条件，点击查询，将符合条件的在职职工全部查询出来；

如果不录入任何查询条件，系统将所有符合条件的在职职工查询出来，如下图所示：

图6-3职工缴费工资录入页面

4、可以用鼠标一条一条的选择进行工资的录入，也可以用按【回车】或【下箭头】，移到下一行，按【上箭头】，移到上一行来进行工资的录入。

5、填写完毕，点击【保存】完成职工缴费工资申报的业务，提示操作成功后，所填写的数据成功保存，此时也可以选择其他人员信息进行操作。

二.6.3注意事项

1、查询条件中的三个条件是“并且”的关系，可以根据要查询结果填写其中的任意几个。

二.7职工补缴费申报

二.7.1功能说明

录入要修改申报的职工基本信息（职工工资），完成职工补缴费申报。

图7－1职工补缴费申报界面

二.7.2操作步骤

2、选择“职工补缴费申报”，进入页面。

3、录入职工身份证号码后，点击页面右下角的【查询】按钮，系统查询出符合条件的员工信息进行显示，其中“姓名”一栏是不可输入的，系统查到职工后将对应职工的姓名显示到“姓名”一栏中，如下图所示：

图7-2查询出符合条件的员工信息

4、此时点击【新增】后，将对该职工进行补缴费申报，录入相应的数据，点击保存即可完成此业务。

如图7-3所示：

图7-4职工基本信息修改申报页面

二.7.3注意事项

1、所申报的员工必须是之前没有缴过费的，否则无法进行此业务，此时，系统会给出提示“当前录入人员已缴费”。

二.8职工批量缴费工资申报

二.8.1功能说明

在格式盘中录入要批量增加的所有职工的缴费工资信息（如职工姓名、身份证号码、出生日期、民族、性别等），然后将格式盘导入系统，完成职工批量缴费工资申报。

图8－1职工批量缴费工资申报界面

二.8.2操作步骤

2、选择“职工批量缴费工资申报”，进入页面。

3、点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图8-2所示，点击保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入并保存要批量增加工资申报的职工信息。

4、点击如图8-1所示界面的“浏览”按钮，将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件输入框中。

然后点击【导入】完成职工批量缴费工资申报，操作成功会提示成功消息，操作失败会提示失败信息。

如图8-2、8-3所示：

图8-2成功导入格式盘后的提示信息

图8-3导入格式盘失败后的提示信息

二.8.3注意事项

二.9企业基数申报

二.9.1功能说明

录入要修改申报的各险种的基数总额，完成企业基数申报的业务。

图9－1企业基数申报界面

二.9.2操作步骤

2、选择“企业基数申报”，进入页面。

3、录入本企业各险种的申报基数总额，点击【保存】按钮，完成企业基数申报的业务。

二.9.3注意事项

1、当页面数据没有发生变化的时候，点击【保存】按钮后，系统将提示“数据没有发生变更，请核对！

”的提示信息，此时，没有必要进行数据的保存。

第三章提交管理

三.1已提交信息

三.1.1功能说明

用于查看具体时期内办理申报后已提交的申报信息。

图1－1已提交信息主页面

三.1.2操作步骤

1、选择“提交管理”中的“已提交信息”，系统会打开已提交信息主页面，如图下图所示。

图1－2已提交信息页面

2、点击页面右下角的按钮，弹出查询页面，如图1-3所示，各个查询条件之间是并且的关系，点击“查询”按钮后，根据选择的条件列出满足条件的已提交信息，如图1-4所示：

图1-3查询窗口

图1-4已提交信息列表页面

3、点击各条数据中的“详细业务”和“审核信息”可以查看对应业务的详细信息和审核信息，系统以弹出页面的形式显示这些业务信息。

如图1-5所示为详细业务信息，图1-6为审核信息详细。

图1-5详细业务信息弹出页面

图1-6审核信息弹出页面

三.1.3注意事项

三.2待提交信息

三.2.1功能说明

用于办理提交业务申报信息。

图2－1待提交信息主页面

三.2.2操作步骤

1、选择“提交管理”中的“待提交信息”；

2、选择“业务信息查看树”中的任意一项，如“职工增加申报”，系统显示所有“职工增加申报”的申报信息明细。

如下图2-2所示。

图2－2职工增加申报待所有提交信息

3、选择要提交的信息，点击