物业管理处下半年计划Word文档下载推荐.docx

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物业管理处下半年计划Word文档下载推荐.docx

多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。

要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻牢记在心,大胆实践。

2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。

3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不够,要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。

对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。

对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。

三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手

1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的经验不能忘,还要及时向他人请教以求深化,因为这是一笔贵重的财富。

同时,还能对水厂和公寓结算工作有所帮助。

维修监管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作经验不能忘,还要继续发扬以往的上进精神。

维修班还时常来综合队所管的部门进行维修工作,所以对他们的监管和协作还在继续。

2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为榜样,多了解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以人为本的原则,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进行打下基础。

三、具体工作措施

1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺,及时写完整。

2、抓紧时间及时写出消息通讯,把遇见的好人好事进一步发扬光大。

3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松愉快中做好工作。

不怕吃苦,也不怕吃亏,一切为了集体的利益,个人受点委曲没有什么,相信吃亏是福。

4、在生活和工作中谦虚谨慎、注意细节,多锻炼,经风雨、见世面,多和人交流,不断创新工作方法。

以后不管安排到什么岗位,都要向赵队那样干一行、爱一行、专一行,不必斤斤计较,从大处着手,力所能及地做好工作,让工作成为自己的责任,让工作的过程成为自己对生命的享受过程,多积累生命的亮点,让个人平淡的生命也有自己的亮度。

物业管理处下半年计划篇二

一、概述

某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。

由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。

二、目标

贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。

并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。

树立某物管公司品牌,

三、组织

物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。

因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。

四、人事

人事设置原则:

一人多岗,不要因人设岗。

预计16名员工(按整个小区交付时设计)。

序号岗位人数主要职责备注

1经理1在董事会领导下,全面负责经营等。

2经营部主任1具体经营事务、人事等。

3办事员3文书、财务、劳资、后勤等。

财会要持证

4物业管理员1具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。

5安全护卫员7门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。

6水电工1公共区域水电设施维护、水电维修服务等。

7保洁员2公共区域卫生保洁、绿化养护等。

员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。

培训率100%。

五、经营预测

a)经营收入:

19.14万元(年度,以下省略)

l物业管理费:

11.34万元

应收12.6万元

30000*12*0.35=126000(元)

预计收入11.34万元(收缴率90%)

l维修服务费:

0.5万元

l特约服务:

5.8万元

l其他收入:

1.5万元

b)支出:

20.25万元

l人员工资福利:

14万元

l办公费用:

2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等)

l维修保养费用:

1.5万元

l税金:

1.05万元

l不可预见费用:

1.2万元

c)润亏:

-1.11万元

d)物业接管期间

前期投入:

10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)

e)公共性服务费构成测算:

21.962万元/年,0.61元/月*M2

(1)员工的工资和按规定提取的福利费

序号岗位人数工资标准工资合计

1经理112001200

2经营部主任1800800

3办事员36001800

4物业管理员1800800

5安全护卫员75003500

6水电工1700700

7保洁员2400800

工资总额合计9600

工资总额合计:

9600元/月;

115200元/年

福利:

115200*23%=26496(元/年)

合计:

14..17万元/年

(2)公用设施设备维修及保养费:

(3)绿化管理费:

绿化率45%1.04万M2*1元/年*M2=1.04万元

(4)清洁卫生费:

2人*12月*80元/月*人=0.192万元

(5)安全护卫费:

7人*200元/年*人=0.14万元

(6)办公费:

按管理人员工资总额25%计算

5.52万元*25%=1.38万元

(7)固定资产折旧费:

按10%计算即1万元

(8)税费:

按营收5.5%缴纳即1.052万元

(9)保险费:

暂不投保

(10)合理利润:

按营收8%计算1.36万元

但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,减少支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月*M2。

六、前期物业接管

a)派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。

b)物业接管验收

l既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。

l是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的再验收;

l供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用;

l房屋幢、户编号已经有关部门确认;

l落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。

确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;

l接管小组按《图纸资料移交清单》,技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。

l接管小组按《设备移交清单》,对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行对照检查,发现接管设备(设施)与移交清单不符或有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。

l接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查记录在册,对发现的问题应及时督促有关单位迅速解决。

l在保修期内,因施工、安装、设备等因素产生的质量问题,公司应查明原因,及时上报开发商,请求尽快解决。

l抄水、电、气表的底数,记录备案。

l接管验收中若发现问题,应明确记录在案,约定期限督促开发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修,直至完全合格。

l接管验收符合要求后,物业管理企业应签署验收合格凭证,签发接管文件。

l当物业管理企业签发了接管文件,办理了必要的手续以后,整个物业验收与接管工作即完成。

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七、入伙

1、准备工作

l治安方面:

小区四周种绿篱或安装防护栏;

增设报警系统;

统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗;

l车辆管理:

增设区间道路标志;

封闭小区由多个出入口到一进一出;

增设自行车棚;

加固架空层车库;

l垃圾清运:

增设垃圾池(屋)或垃圾清运站等

l楼道灯:

改用节能灯(如:

温感、声控或角摸式等)

l分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工属具和员工工作服等;

l制定入住流程;

l印刷入住表格;

2、协调工作

l与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后的水、电、气等的供应。

l代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,方便业主。

l与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节,以及有关联系电话,入住时公告。

3、入伙现场

入伙准备、协调工作到位后,要部署入伙现场,彩旗、横幅、花卉、背景音乐,安全护卫立岗、巡更,迎接业主入伙。

举行入伙仪式:

邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩,造声势。

注意事项:

避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。

4、业主、使用权人入住程序

发函办入伙手续

签约

5、办理入伙手续程序

已缴款票据入伙手续书、身份证、购房合同

确认业主身份缴清代垫代缴费用、装修保证金

建筑垃圾清运费、物管费,盖章

业主签署

向业主办理手续

八、物业装修与管理

业主在收楼后有权对自己所购物业进行装修,但装修必须在规定范围内进行。

其有关规定包括:

国家建设部发布的《建筑装饰装修管理规定》和物业管理企业制定的《住户装修管理规定》。

根据上述规定,业主在装修前必须向物业管理企业进行申请登记,包括填写业主装修申请表、领取《装修管理规定》,根据约定在申请表上签字,缴纳装修管理押金及保证金,经批准后方可动工。

业主在装修完成以后,物业管理企业应组织验收,合格后即退还装修押金及保证金。

业主在装修前向物业管理企业申请登记时,需如实填写装修施工内容,并注明委托施工单位及进场人数,业主、施工队及物业管理企业三方应在申请书上签字盖章。

九、物业档案的建立

物业档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录,是以后实施物业管理时对工程维修、配套、改造必不可少的依据,也是更换物业管理企业时必须移交的内容之一。

现代建筑工程随着科学技术的发展和使用需求的提高,楼宇设备设施以及埋入地下和建筑体内部的管线越来越多,越来越复杂,越来越高科技化和专业化,因此一旦发生故障,物业档案就成了维修必不可少的东西。

物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。

收集的关键是

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