offce软件知识Word下载.docx

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offce软件知识Word下载.docx

9、Word中文字环绕方式的解释...14

E、选择、定位、阅读、浏览方法...15

1、在Word中选择文本列...15

2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点...15

3、用结构图快速导航...15

4、用目录快速定位...15

5、如何快速查找较长文档中的页码?

...16

6、WORD自动翻页技巧...16

7、显示过宽文档...16

8、用Word2000的&

#8220;

透视眼&

#8221;

预视文件信息...17

F、输入技巧...17

1、在Word2000中输入着重号...17

2、在WORD中输入英语音标...18

3、给文字标注拼音...18

4、快速输入特殊字符...19

5、如何输入生僻字...19

6、用Word2000写简谱...20

7、在Word中添加漂亮的水平线...20

8、用F4键的加快输入...21

9、在Word文档中添加个人信息...21

10、自定义短语设置...22

G、文档格式化...22

1、使用标尺与对齐方式...22

2、首行缩进...24

3、文档网格...24

4、快速设置文字字体...24

5、在Word中微调字体...25

6、在WORD输入特大字和特小字...25

7、在Word中设置上下标注...25

8、在Word中增加或减少行距...25

9、如何在WORD中任意修改行距...26

10、如何在WORD中任意修改字间距...26

11、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离...26

12、随心所欲控制Word下划线与文字的距离...27

13、取消自作聪明的超级链接...27

14、文档格式调整...27

15、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形).28

16、关于段落、排版...28

17、加入动态文字...29

18、添加彩色背景...29

19、添加常用中文标点和其它符号工具栏...29

20、在Word中进行繁简体文本转换...29

21、在屏幕提示中显示快捷键...30

22、使用格式刷复制格式...30

23、使用格式刷重复复制格式...30

24、只对Word文档的一部分进行拼写检查...31

25、在Word中快速复制文字或图形...31

H、高级格式化...31

1、WORD中样式的使用...31

2、Word分节符...32

3、让Word文字自动适应单元格大小...34

4、Word中取消文本录入过程中的自动编号...35

5、给跨页的表格自动添加表头...35

6、按姓氏笔画排序...35

7、巧用&

稿纸&

格式...35

8、创建项目符号和编号的方法...36

9、在Word中&

文字&

与&

表格&

相互转换...37

10、怎样从文档或模板中复制样式?

...38

I、软件操作技巧...38

1、Alt键的妙用...38

2、双击、右击的妙用...38

2、word快捷键卡...39

5.Wrod功能键...40

6、灵活动用WORD的&

打开&

对话框...41

7、关于快捷键、菜单、工具栏...41

8、另有妙用的Ctrl+Z.42

9、在Word中直接批量转换文档...42

10、快速查看文档的内容和属性...42

11、&

查找与替换&

功能妙用。

...43

12、如何查看和清空剪贴板...43

13、鼠标快捷操作Word.43

J、文件操作...44

1、嵌入truetype字体...44

2、利用Word自动为文档编写摘要...45

3、巧用Word&

版本&

功能...46

4、在Word中记录保存时间...46

5、快速打开文档...46

6、快速切换多文档...47

7、给Word文件减肥...47

8、Word文档加密技巧...47

9、自动加密Word文档(宏实现).48

10、如何一次转换多篇文档?

...48

11、如何执行&

全部保存&

...49

12、Word的压缩功能...49

13、Word文档转为演示文档...50

14、直接创建演示文稿...50

15、导入Word文档...50

16、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式...51

17、如何把WORD文档转换成图形文件...51

K、高级应用...51

1、学会WORD的索引功能...51

2、自动恢复...52

3、大文档管理、主控文档...54

4、宏的使用...55

5、Word宏病毒清除技术...55

6、使用VFP数据库...59

7、WORD调用外部程序...60

8、在WORD中计算某一字符串出现的次数...61

9、利用Word2000阅读电子文档...61

10、WordXP中的&

智能标记&

功能...61

11、巧用Word的水印功能制作证书...62

12、无线表格制作标题行、菜谱和座位表...63

13、巧用Word日历向导查农历...64

14、用Word制作试卷技巧三则...64

15、用WORD自制信封...66

16、在Word中通过传真发送文档...67

17、巧用表格功能生成&

小字本&

格式...67

18、巧用&

格式生成小字本...67

19、如何将Word2000当字典使用...68

20、插入中英对译的翻译结果...68

L、页面排版及打印...68

1、页眉和页脚...68

2、定义印刷样式的页眉...69

3、Word中同一页面显示不同页码...69

4、高级页号设置...69

5、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题...70

6、双面打印Word文档...70

7、WORD打印到文件的应用...70

8、怎样取得与真实打印完全一致显示效果...71

9、如何在文档的打印预览时编辑文本?

...72

10、快速打印多个文档...72

M、环境配置...73

1、自定义&

打开文档&

的位置...73

2、改变文档的缺省目录...73

3、方便地访问您经常使用的文档...73

4、解决打开Word文档无响应...74

5、长文档死机的处理...74

6、实现Word个性模板...75

7、如何实现文档的自动保存?

...75

附录一、Word文档加密技巧详解(图).76

附录二、巧妙利用Word设置稿件格式...77

一分钟驾驭word高效经典教程(整理版)

A、基础知识

1、度量单位

word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。

可在&

工具&

#8594;

选项&

的&

常规&

选项卡上选定使用哪一种度量单位。

&

度量单位&

下拉列表框的下面还有一个&

使用字符单位&

复选框,如果将其选中,无论选定了哪种度量单位,视图标尺上的刻度值是&

字符&

格式&

段落&

对话框的&

缩进和间距&

选项卡上&

缩进&

以&

来度量,&

段前&

、&

段后&

行&

来度量。

2、WORD中文字字号与磅的对应关系

中文Word中字体的大小有两种单位,一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。

字号

 

厘米

英寸

12点活字初号

42

1.4840994

0.583333333

3.5小初

36

1.2720852

0.5

3一号

26

0.9187282

0.361111111

2.1666667小一

24

0.8480568

0.333333333

2二号

22

0.7773854

0.305555556

1.8333333小二

18

0.6360426

0.25

1.5三号

16

0.5653712

0.222222222

1.3333333小三

15

0.5300355

0.208333333

1.25四号

14

0.4946998

0.194444444

1.1666667小四

12

0.4240284

0.166666667

1五号

10.5

0.3710249

0.145833333

0.875小五

9

0.3180213

0.125

0.75六号

7.5

0.2650178

0.104166667

0.625小六

6.5

0.2296821

0.090277778

0.5416667七号

5.5

0.1943464

0.076388889

0.4583333八号

5

0.1766785

0.069444444

0.4166667

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