志书的行文规范Word格式文档下载.docx

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①在语言体例上，志书须采用语体文，要排除口头语言、方言和不伦不类的文言等语言格式。

②忌带宣传色彩的语言。

如“历史悠久”“人杰地灵”“重要讲话”“亲自主持”“正确领导”“聪明勇敢”“爱憎分明”……，以及带政治宣传色彩的用语等。

③忌用戴帽穿鞋围腰之词。

如文章的开头来一些开场白，“为了什么、由于什么、在×

的领导下、在×

的配合下”等“戴帽”句式，在一段话的中间又是“建立了什么、实行了什么、采取了什么、通过了什么、获得了什么”等“围腰”句式，在一段话的结尾又写上“取得了×

成效、促进了×

发展、得到了群众的拥护、受到了上级的表彰”等“穿鞋”句式。

不要使用总结式语言，如“1996～2005年，×

单位共做了……事情”。

比如“经济发展速度加快，综合实力明显加强，经济发展紧紧围绕以加强农业和农村工作为立足点，以工业发展为兴奋点，以市场建设为切入点，以财税和农民增收为出发点，确保全乡经济实现又好又快发展这一指导思想，有效提高了全乡的经济综合实力。

2008年全乡实现社会总产值3.1亿元。

全乡经济形势运行良好，出现了前所未有的好成绩。

”洋洋洒洒150字，其实有作用的就是“2008年，全乡社会总产值3.1亿元”十五六个字，通过戴帽穿鞋围腰之后，字数多了9倍，变成新时代出现的机关八股文，臃肿不堪。

④忌用议论代替事实，方志编纂的基本方法是述而不论，寓论于史，寓观点于所记述的事件中，对事物的褒贬，不能由编纂者作评论，只能用资料说话，行文必须字字有据，不可一字无本，更不可以议论代替事实。

应采用叙述体，不要使用教科书式语言，如“气候，是指……”。

切忌假、大、空。

如“各级党政领导干部在领导对敌斗争、民主改革过程中，注意宣传群众、依靠群众、尊重群众、遇事同群众商量，同基层干部商量，不摆官架子，办事将民主，干群关系融洽，民主空气比较浓。

”至于怎样宣传，怎样依靠群众、尊重群众，如何商量，干群融洽到什么程度，民主空气浓到什么程度，这才是要具体记述的东西，不然就是空话。

⑤忌用积极修辞格。

志书是资料性著述，要写得简练朴实，要采用消极修辞，好比雕刻，在原有材料上越雕越细，越雕越精，而不能滥用积极修辞格，比喻夸张、排比衬托的句式充斥版面，洋洋洒洒，就会失去志书的语言特色，影响志书的质量。

3、志书语言要简洁流畅，没有多余的语句，不枝不蔓，不拐弯抹角，要惜墨如金，用尽可能少的文字表达尽可能多的内容，内容要详细，文字要简略，句子要短，句式要简单，在编写过程中要不断提炼语言。

另外还要注意语言流畅，解决语言的连贯性问题，理顺各段落内部词、句之间的条理性、逻辑性，不能颠三倒四，语无伦次。

二、志书的文字问题

1、使用第三人称记述

①不应使用第一人称“我”“本”等字进行记述，如“我国”“我省”“我县”“我乡（镇）”等。

②不要使用“来”字，因为“来”字也有第一人称的嫌疑，如“三中全会以来”“×

来×

乡（镇）指导工作”等。

③不应使用“同志”“先生”“女士”等任何称呼，应直呼其名，必要时可在姓名之前冠以职务、职称。

④不应使用“敌人”、“敌军”、“对敌斗争”等词语。

⑤不使用“了”等带有总结意味的字句。

2、全称与简称的使用

①志稿编写中，地区和单位的名称应使用全称。

②有些约定俗成的简称，如“四人帮”“四化”“两个文明”“五讲四美三热爱”等，应在其后括注具体内容。

③“文化大革命”不可以简称“文革”，也不可以称为“十年浩劫”“十年动乱”等，应使用“文化大革命”的全称并加以引号。

④“人民政府”“人民检察院”“人民法院”在没有括注简称的时候应全称，不要把“人民”二字丢掉。

⑤“人大常委会”不应简称为“人大”，不要把“常委会”三字丢掉。

⑥“睢县人民政府县长（副县长）”应统一称为“睢县县长（副县长）”，不加“人民政府”4个字。

3、称谓名称

①各种机构、组织、文件、公报名称必须用全称，一般不用简称、俗称。

如名称过长，可在首次出现时使用全称并括注以后使用的简称。

简称应概念准确，避免产生歧义。

②地名要规范化，应以本地地名普查办公室核定的地名为准，不能任意简写或通假。

历史地名一律使用原名，并括注今名。

③外国的国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊名称等，均以新华社的译名为准。

④植物、动物、矿物等名称，应使用标准学名，并括注拉丁文，必要时可以加注当代俗名。

科学术语凡已有中文定名的，一律采用中文名称，括注外文原名全称。

⑤同一词语始终表达同一概念，同一概念始终用同一词语表示。

如“党的十一届三中全会”和“中共十一届三中全会”，应始终用同一称谓“中共十一届三中全会”表示。

5、时间表述

①年份书写要写全称。

如“2005年”，不能写成“05年”。

凡世纪、年代、年、月、日和时刻，均使用阿拉伯数字书写。

如公元前5世纪、20世纪90年代、2005年3月8日等。

人物生卒年代、年龄用阿拉伯数字表述。

在括号内注明人物生卒年代可不加年字，如×

（1921～2005）。

②星期几、农历、含有月日简称表示事件、节日的词组使用汉字。

如星期五、正月十五、五四运动、三八国际妇女节等。

涉及一月、十一月、十二月等容易引起歧义，应用间隔号隔开，并外加引号，如“一二·

九”运动，涉及其他月份时，不用间隔号。

③不能使用时间名词表示时间，如“今年”“明年”“上月”“最近”“不久以前”“当前”“目前”等，应写明具体的年月日。

④记述历史朝代、政府机构、军队时，应用当时的称谓。

如“清王朝”，不称“满清”，北洋军阀统治下的政府称“北洋政府”，国民党政权的政府称“国民政府”，不称“伪政府”、“旧政府”等，日伪傀儡政府称“日伪政府”（含“维新政府”），蒋介石集团，在中华人民共和国成立后，称“台湾当局”，而不能称“中华民国”或“国府”。

国民时期的军队须依其政治性质称谓：

国民革命军（大革命时期）、国民党军（1927年大革命失败后）、国民党保安团体、国民党地方武装、地主武装、国民党顽固派军队等。

中国共产党领导下的人民军队依不同时期分别称为中国工农红军、八路军、新四军、中国人民解放军。

日本军队称日本侵略军，不称“日寇”，日军、伪军可合称日伪军，中间不加顿号。

⑤志书的历史纪年有三种表述方式，如1900年可以有“清光绪二十六年（公元1900年）”、“1900年（清光绪二十六年）”和“1900年（不加公元）”三种表述方式。

6、数字数据的使用

①行文中须用的统计数据一律采用国家统计部门的法定数据，统计部门没有的采用专业部门数据。

②行文中的数字，用阿拉伯数字表示。

如8镇12乡、545个村民委员会。

行文中的分数、倍数、成数用汉字表示，如“十分之一”不能写成1/10，增加两倍不能写成增加2倍，占一成，不能写成占1称。

百分比和千分比用阿拉伯数字表示，如25%，表示数值范围时用“～”连接，不用“-”线连接。

如8～10℃，前面的单位可以省略，但易引起歧义的前后都要加，如3万～5万人。

③统计表中的数字，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须用阿拉伯数字。

但纵向标示表格的年代可用汉字。

④数字作为语素构成的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应使用汉字。

如：

一律、一方面、星期三、九三学社、“十五”规划、十八届三中全会等。

⑤部队代号、文件编号、证件号码、刊号和其他序号，用阿拉伯数字表示，如8341部队，国办发〔2006〕01号文件、国内统一刊号CN11-1399、93号汽油。

年龄、体重、身高、气温等，用阿拉伯数字表示。

⑥相邻的两个数字连用表示概数，必须用汉字表示，如：

七八个、十一二天、一百二三十元等。

用“多”、“几”的数字表示约数，必须用汉字，如十多天、几百年。

⑦4位和4位以上的阿拉伯字，一律不加三位撇，而采用国际通行的三位分节法，分节间空为一个阿拉伯数字的位置，如“402312345”，不能写成“402,312,345”。

尾数有多个0的5位以上的整数数值，可用“万”“亿”作单位，数字用阿拉伯数字，如345000000公里可改写为34500万公里或3.45亿公里。

⑧整数1～10，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾上下文，以使局部体例一致。

如，书包里有五本书、三支笔、一个文具盒，可根据语言环境具体掌握。

7、计量单位的用法

①计量单位名称、符号的运用，按《国务院关于统一实行法定计量单位的命令》规定执行。

如长度单位用“米”“千米”，不用“尺”“公尺”，但“千米”可用俗称“公里”。

质量用“千克（公斤）”“克”。

容量用“公升”“升”，不用“立升”“加仑”。

电能单位用“千瓦时”表示，不用“度”。

一些废弃的单位如“公分”“公尺”“英寸”“公亩”等都不再使用。

②行文中的计量单位用中文书写，如“克”“米”“平方米”，不要写成“g”“kg”“m”，但这些可以在公式中使用。

行文中，不得文字和符号交叉使用，应前后一致。

如，不能前面写成30℃，后面写成三十摄氏度。

③历史上的旧计量单位和外国计量单位，如“斗”“石”，英制的“哩”“码”“磅”等，在引文或叙述当时历史史实时可以使用，但要作出法定单位的核算注释。

8、引文注释

①志书尽量少用引文，必须引用时，须加引号，并在页下注明出处。

引文中版次、卷次、页码，除古籍与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。

引文要直接引用原著，尽量不转引。

注释一般采用页下注，序号用①、②、③……标示。

②凡引文、附录、选录，要忠实原文，不得任意改动。

如原文有错别字，可将改正之字置于“[]”内；

如原文有漏字，可将增补之字置于“（）”内；

如原文有残缺的字，则用“□”充填，缺多少字，充填多少“□”；

不能判明的字，注以“上缺”或“下缺”。

改正错别字、增补漏字、充填残缺字，务必准确无误。

③引用古籍或古地名、古人名、异体字要改成规范字，繁体字要改成简化字；

使用规范字、繁体字容易引起误解处，可用异体字括注规范字，用繁体字括注简化字。

④不刻意引用历史材料，不使用“据×

记：

”“据×

载：

”等词句，应按照司马迁编写《史记》的：

“究天人之际，通古今之变，成一家之言”的原则，站在编纂者的角度去直接进行记述，不应大段照抄前人的记载，不做历史资料的转运站。

9、图表的使用规范

①入志的地图采用统一的比例尺，并注明比例尺度。

所用地图以测绘部门最新出版的公开资料为准。

地图的方位定位是“上北下南”。

②入志图片要按照出版社的要求进行清绘。

彩色图片在志首集中或分散于各篇（类目）之前，黑白照片可穿插于行文中。

入志照片均须有精炼、准确的文字说明。

照片在同一处有多幅时，须标