项目部资源管理制度资源计划采购招标物资采购资源调配Word文档下载推荐.docx

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项目人力资源配置包括人力资源的合理选择、供应和使用，具体的编制内容如下所示。

1．制定合理的项目工作制度与项目运营班次。

根据项目类型和项目生产过程特点，提出项目工作时间、项目工作制度和项目工作班次方案。

2．计算项目员工配置数量。

根据精简、高效的原则和劳动定额，提出配备各岗位所需项目人员的数量，优化项目人员配置。

3．确定各类项目人员应具备的劳动技能和文化素质。

4．测算项目员工工资和福利费用。

5．测算项目劳动生产率。

6．制定招聘实施方案。

制定项目人员选聘方案，特别是高层次项目管理人员和项目技术人员的来源和选聘方案。

第6条绘制人力资源负荷图

1．定义人力资源的种类、数量。

根据项目工作分解结构（WBS），在资源工作表中定义人力资源的种类、数量等。

2．在甘特图中为每个活动分配合理的人力资源。

3．绘制人力资源负荷图。

根据人力资源需求数据表和甘特图形成人力资源资源负荷图。

第3章项目物资供应计划

第7条物资总量供应计划编制

项目中标后，项目物资管理部门应根据投标部门的报价资料，结合项目具体要求、特点、市场供应状况和业主的特殊要求，编制“项目物资总量供应计划”，为项目组织物资供应的前期方案和总量控制依据。

1．编制依据。

编制项目材料总量供应计划时，其主要依据是项目设计文件、项目投标书中的“物资汇总表”、项目组织计划、当期物资市场采购价格及有关材料消耗定额等。

2．项目物资总量供应计划（如下表所示）。

项目物资总量供应计划表

序号

材料

名称

规格

单位

数量

单价

金额

供应

方式

第8条编制物资计划期（季、月）供应计划

按项目计划期的长短，项目物资供应计划可分为年度、季度和月度计划，但以季度、月度供应计划应用较为频繁，故而计划期供应计划一般多指季度或月度物资需用计划。

项目物资计划主要是用来组织本计划期（季、月）内材料的采购、供应等，其编制依据主要是项目的物资计划、公司年度方针目标、项目组织设计、公司现行物资消耗定额、计划期内的项目进度计划等。

2．确定项目计划期物资供应量。

项目计划期供应量的确定需要根据项目计划期材料需求量的计算进行确定，常用如下表的两种方法。

确定项目计划期物资供应量的方法

方法

具体说明

定额计算法

◆根据项目进度计划中各分部、分项任务量获取相应的物资消耗定额，求得各分部、分项的物资需用量，然后再汇总，求得项目计划期各种物资的总需用量，即得到项目计划期总供应量

卡段法

◆根据计划期项目进度计划，从项目材料计划中，摘出与项目进度相应部分的物资需用量，然后汇总，求得计划期各种物资的总需用量，即得到项目计划期总供应量

3．项目物资供应计划的内容。

（1）项目物资供应计划的编制应注意从数量、品种、时间等方面进行平衡，以达到配套供应、均衡项目工作。

项目计划中要明确项目物资的类别、名称、品种（型号）规格、数量、进场时间、交货地点、验收人和编制日期、编制依据、送达日期、编制人、审核人、审批人。

（2）在项目物资供应计划执行过程中，应定期或不定期地进行检查。

主要内容是项目供应计划落实的情况、项目物资采购情况、项目订货合同执行情况、项目主要物资的消耗情况、项目主要物资的储备及周转情况等，以便及时发现问题及时处理解决。

4．项目材料供应计划表（如下表所示）。

项目物资供应计划表

材料名称

材料型号

计量

期初

预计

库存

计划需求量

期末

量

计划供应量

供应时间

合计

其中

市场采购

挖潜自用

工程

用料

周转

第4章附则

第9条本办法由公司项目部负责制定，解释权归项目部所有。

第10条本办法经总经理审批通过后，自发布之日起执行。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

二、项目采购招标管理制度

项目采购招标管理制度

为了达到以下目的，特制定本制度。

1．规范公司采购招标的管理，选择合格的投标方，维护公司的利益。

2．保证项目采购物资、服务等符合项目质量和交期要求。

3．保证采购招标按照公开、公正、公平、择优的原则进行。

本制度适用于公司项目采购招标管理工作，其中涉及到原材料采购、设备采购、服务采购、工程分包等各类采购方面的招标，除另有规定外，均依照本制度执行。

第2章项目采购招标的管理机构与职责

第3条成立项目采购招标小组

招标前，公司设立项目采购招标小组，对项目招标全面负责。

小组由总经理、项目部经理、采购部经理、财务部经理等人员组成，项目采购招标小组对项目招标进行集体决策。

第4条项目采购招标小组的管理职责

1．负责招标文件的编制、招标公告的发布、投标方的资格预审、招标文件的发售等工作。

2．开标、唱标管理，评标规则制定及评标实施工作。

3．定标与合同签订工作。

第5条招标过程中各相关人员的职责

1．总经理负责组织招领导标委员会，并在每次招标过程中负主要责任。

2．项目部经理对项目采购过程进行监督、检查和指导。

3．项目部人员负责项目过程中招标采购的采购工作，具体包括采购计划制定、询价管理、供应商选择、采购谈判、采购合同签订、采购过程控制等各项工作。

4．采购部负责预审投标单位的资质，建立合格投标商的档案。

5．财务部负责与其他部门共同编制标底、参与评标工作。

第3章选择采购方式

第6条采购方式选择原则

1．本公司项目可以采用的采购方式包括公开招标、邀请招标和谈判招标，项目采购招标小组可根据项目需求实施情况确定采购方式。

2．采购金额较大且项目进度等条件允许时，需尽量采用公开招标采购方式。

3．无论采用何种采购方式，候选供应商均不得少于三家。

第7条项目采购方式的选择

一般情况下，各种采购方式的适用范围如下表所示。

不同采购方式适用范围一览表

采购方式

适用范围

公开招标采购

公司原则上是项目造价在万元及以上时，项目采购必须采用公开招标的采购方式选择合适的供应商，并且至少有三家以上的供应商参与竞标

邀请招标采购

1．项目造价在万元以下时，项目部可选择三家以上供应商，按照质优价廉的原则选择合作单位

2．经公司董事会审批过的、与公司确立了长期合作伙伴关系的项目

谈判招标采购

项目造价在万元以下时，项目部可通过谈判来确定项目中标人

第3章项目采购工作要求

第8条对投标方的要求

投标供应商必须经过公司项目采购招标小组的审查，方可进入公司合格投标单位档案中，所有项目的招标必须从合格投标单位的档案中选择投标单位。

对投标方具体的要求如下所示。

1．证照齐全、管理规范。

2．在行业中有一定的知名度，技术力量与资金实力雄厚。

3．在以往的业务中信誉良好。

4．在近三年中无重大质量、安全事故发生。

第9条合格投标方的评估

对合格投标方的评估不是一成不变的，应每隔一段时间进行重新评估，评估的内容包括投标方工作的质量、进度、与公司的配合程度等，评估结果记入其档案作为选择依据之一。

第10条对招标过程的要求

招标的过程一般分为制定招标计划、编制招标文件、发布招标信息、解答招标的疑问、开标、评标、定标、公布中标通知及资料保管的9个阶段。

每一阶段的工作要求如下表所示。

招标过程中各阶段的工作要求

工作阶段

具体要求

制定

招标

计划

◆项目采购招标小组负责根据项目部提供的资料，编制总体的招标计划，报总经理批准后执行

◆项目采购工作应依照招标计划执行，如因项目进度调整较大，需另行向项目才哦故招标小组申请调整

编制

文件

招标文件由项目采购招标小组组织相关人员共同起草，经总经理审批后作为公司的标准示范文件。

规范的招标文件应包括正文与附件两部分

◆正文内容包括招标范围、项目简介、工期、质量与物资需求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、投标文件格式、特别约定等

◆附件内容包括物资需求清单、拟签的合同等

发布

信息

◆招标信息应在当地主要的报纸上或建设交易服务中心发布，并按政府有关部门的规定办理发布手续

◆实行邀请投标，邀请对象从合格投标方的档案中选取一定数量的投标方

◆若合格投标方档案中没有合适的投标方，由项目采购招标小组重新组织考察确定符合要求的投标方，录入合格投标方的档案

发标与

答疑

◆在向投标方发放招标文件前，项目采购招标小组需根据项目要求和公司要求对投标方进行资质审查

◆招标答疑要做好记录工作，记录文件应作为招标文件的附件一并发给投标方

开标

◆在投标文件收取截止日期后，原则上不接受任何投标文件

◆项目部组织人员进行开标工作，开标工作在项目采购招标小组监督下进行，开标时应现场拆分，参与开标的全体人员签字确认，并将开标内容与过程的文件资料进行存档

评标与

定标

◆根据货比三家的原则，对各投标商的投标文件进行充分、科学的比较与论证

◆项目采购招标小组根据招标文件中的相关要求，结合项目的具体状况，客观、公正地制定评标办法

◆评出的中标方必须满足招标文件中规定的实质性要求，且投标价格原则上应是合理的

◆在投标与定标的过程中与投标方有利害关系的相关人员应该回避，不得参与

◆评标过程中，如果不同投标方的综合评价相同或接近，则应对比投标方的信誉、资质、以往业绩等，同等条件下，在这三个方面占优势的投标方可优先中标

公布中标通知

◆确定中标方后，应在三个工作日内向中标方发出“中标通知书”，并将中标结果以书面形式通知其他投标方

资料保管

◆招标结束后，及时与中标方签订合同，收集整理招标过程中的资料，进行分类、存档

第11条重新招标的要求

有下列情形之一的，必须重新进行招标。

1．发现投标方在招标过程中互相串通投标。

2．发现投标方在招标过程中采用向项目采购招标小组成员行贿的手段谋取中标。

3．发现投标方以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标。

4．开标后，发现招标结果皆不满意。

第12条招标小组人员行为要求

1．在整个招标过程中，与招标工作有关联的公司员工应严格遵守员工准则与职业道