如何提升企业的执行力文档格式.docx
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因此,成功的企业一定是在战略方向和战术执行力上都到位。
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1、决定企业执行力的五个因素
1.1
目标:
执行力需要一个明确目标,只有当目标明确后,执
行力才有了前进的方向。
目标的形成与执行是一个系统过程,
企业的“执行力”最终表现为团队力量,要形成团队强大的执
行力,首先要形成一个共同愿景,那就是企业目标,从而使员
工的执行力有明确的方向。
1.2
管理者:
各级中、高层管理人员,决定了我们整个团队执
行力的强弱,一个企业的领导决定着一个企业的执行力,一个
部门的领导决定着一个部门的执行力,因此。
作为一个优秀的
领导者,必须身先士卒、百折不挠,产生示范和凝聚作用,有
效地激励和团结员工,共同实现企业和部门的目标。
1.3
员工:
企业执行力的主体是员工,执行力与每个员工息息
相关。
要把员工的进步与提高执行力联系起来。
公司努力创造
一个平等、公平的环境,使所有员工能在同等条件下展开公平
竞争,调动员工的积极性、主动性、创造性,同时也始终保持
一定的竞争压力。
1.4
流程与制度:
建立明确的工作流程和与之相对的应的制度
来保证,要梳理清楚各项业务接口。
一是通过规范化的制度来
支撑整体策略规划,员工按照制度要求规范行为。
二是用制度
统一员工与组织的执行力。
执行力并不是简单的由个人来达成,
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而是由组织来达成,因此,执行力的表现就必须在个人和组织
之间形成一种平衡和统一的关系,不能过分强调个人执行力的
提高而忽视了组织的力量。
三是用制度建立激励与约束机制,
包括薪酬体系、考核机制、奖惩制度等等。
1.5
协作:
如果一个部门和员工的任务完不成,就会影响整个
目标。
如同《水煮三国》一书中对木桶理论的描述,一只水桶
能装多少水不但取决于最短的一块木板的长度,还取决于木板
和木板间的结合是否紧密。
如果木板与木板之间存在缝隙或缝
隙过大,同样无法装满水。
因此一个团队的执行力不仅取决于
每一名成员、每一个部门的能力,也取决于成员与成员、部门
与部门之间的相互协作、相互配合,只有这样才能形成一个强
大的整体。
这就要我们全体员工要树立起上下级之间、部门之
间、同事之间的团结协作精神、敬业奉献精神,在工作、生活
中实现良好的沟通和协作。
2、反之企业执行力不佳的表现及原因
2.1
目标不确定:
有了明确的目标,做事才会有方向,对于执行
来讲,目标既是牵引力,也是驱动力。
如果目标分解不到位,
员工目标不确定,工作就没有方向。
2.2
指令不明确:
高层领导没有清晰的将目标传递给中下层,导
致执行层面不了解所要执行的命令,执行打折扣。
2.3
缺乏有效的沟通渠道:
从上往下传递的渠道不畅通,由下而
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上的信息反馈渠道不畅通,部门之间横向沟通渠道不畅通,这
三种不畅通的渠道影响了执行力。
2.4
人员不到位:
没有合适的人做合适的事,致使执行力打折。
2.5
职责不清楚:
个别岗位职责不清楚,员工没有清晰的职责范
围,无从完成本职工作。
2.6
轻重不分:
工作没有分出关键、重点以及先后顺序和轻重
缓急,没有遵循“二八”效率原则,用
80%的时间解决重要的
事情,20%的时间处理琐事。
2.7
跟踪不到位:
在执行过程中遇到的问题跟踪不到位,问题
被拖沓延长,结果执行力大打折扣。
2.8
部门之间和员工之间缺乏团队合作:
缺少沟通,都抱着,
事不关己的态度。
2.9
其他:
流程不清晰、或者流程过于繁琐,制度本身不合理,
缺少针对性和可行性,都能导致执行力不佳。
3、那么如何提升企业执行力?
我们主要从以下
方面叙述:
3.1
怎样营造执行力文化:
企业文化犹如企业的灵魂,是企业成员之间相互理解、共
识的产物,是企业精神、企业价值取向及行为方式的总和。
企
业文化的建立有助于企业员工树立正确的价值观,形成良好的
风气。
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企业文化一旦形成,就会成为一只“无形的手”,实现对
企业员工的“软”管理,中钢认为,企业员工是企业文化建设
的主体,因此,注重发挥全体员工的积极性和创造力,比如:
中钢领导层积极倡导企业文化并且身体力行;
中钢各级管理者
是中钢各项规章制度的制订者、施行者,也是各项工作开展的
指导者和监督者;
中钢其他员工则积极参与、共同遵守并不断
丰富中钢的企业文化。
这样,中钢的企业目标、信念等深深扎
根于每个员工的心目中,形成了共识,变成了共同信仰,从而
使全体员工产生强烈的使命感、荣誉感和责任感,并自觉地把
自身利益、工作职责和企业的整体利益联结在一起,尽心尽力
地做好本职工作,中钢优秀的企业文化正是这样脱颖而出的。
3.1.1
明确企业与员工的关系:
企业要根据市场、环境、技术能力、产量等方面制定适合
可行的目标计划。
为员工提供良好的工作环境及氛围(包括工
资、奖金、住宿、交通等,使员工感受到团队大家庭的氛围
,
例如:
我们有一个非常漂亮固定妥当的笼子,往里装鸟,相对
比较容易,而且鸟也很快能适应,反之,我们有一只鸟,去找
笼子装它,就相对困难,企业与员工也一样,是员工跟着公司
走,而不是公司随着员工发展。
3.1.2
进行企业文化培训:
任何企业任何团队都是由每一个个体组成的,优良的团队
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行为都是由团队成员中个人行为组成的,优良的行为必然由高
尚的思想所支配,而高尚的思想来源良好的习惯,但习惯的养
成往往非一日之功,这就要求团队的领导都要从百年企业、百
年树人的高度,用向上的企业文化熏陶员工,用非凡的人格魅
力引导员工,用严明的纪律约束员工,使员工真正形成用户至
上,真诚服务的思想,从思想深处认识到执行是对企业的一种
应尽的义务,将自己的成败与企业的兴衰紧密联系在一起。
3.1.3
建立赏罚分明的标准评价制度:
执行文化的核心在于转变企业全体员工的行为,使之能够切
实地把企业的战略、目标和计划落实到本职岗位与日常工作中
去。
尤其对我们这样新建的企业来说怎么样从最开始就把这种
文化灌输到每个员工的思想里,这是至关重要的,只有打下良
好的基础以后对企业文化的发展也是很有力的。
因此,管理人
员要能够通过强化的手段营造一种有利于组织目标实现的环境
和氛围,以使组织成员的行为符合组织的目标。
此外,在企业内树立和培养典型人物,可以加强团队成员
对执行文化的理解和记忆,这也是促进执行文化建设的一个重
要手段。
3.2
提升管理者的执行力:
打造执行力团队,关键是要打造好核心团队,尤其是团队
管理层,因为核心团队的执行力很大程度上决定战略成功与否。
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3.2.1
实现管理者角色定位的转变
:
作为现代管理者,应坚持“两手抓”,一手抓策略,一手
抓执行力。
科学的策略是保证做正确的事情,而良好的执行力
是正确地做事,再好的策略只有成功执行后才能显示出价值。
现代管理者角色定位的转变,要求管理者应具备两种能力的要
求:
灌输思想的能力;
贯彻行为的能力。
这两个能力缺一不可,
否则许多宏伟规划只能空想。
3.2.2
注重管理举措的认同效果:
一些企业试图通过各种报表的填写来约束员工的行为,或
通过各种考核制度企图达到改善企业执行力的目的,但往往是
事与愿违。
最后导致员工敷衍了事,使企业的规定流于形式。
所以企业在设计相关的制度和规定时一定要本着这样一个原则,
就是所有的制度和规定都是为了帮助员工更好地工作的,是提
供方便而不是为了约束,是为了规范其行为而不是一种负担。
制定制度时一定要实用,有针对性。
这并不是说以制度管人不
对,而是说企业制度建立的方式及科学性问题。
一个执行力强
的团队,其制度的制定必须具备一个特征:
全员参与。
充分沟
通,使下属在正确理解管理举措的基础上心往一处想。
重大管
理举措的出台应充分征求有关人员的意见,在讨论中允许畅所
欲言,允许从不同的角度提出质疑。
并且认真对待不同意见,
使管理举措更加完善。
这样可以使管理举措变成集体智慧的结
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晶,使大家产生认同,在执行时不至于存在逆反心理。
只有员
工正确认识和认同的东西,才能在自身的实践中更好的执行它。
3.2.3
建立科学、规范的管理制度:
科学、规范的管理制度,是企业内部的法规,是企业全体
员工共同遵守的规则。
如果企业内部管理制度不健全,员工行
为方式正确与否就没有衡量尺度,久而久之,就会形成企业的
内耗,影响团队的协作力,从而影响企业整体工作效率。
在现
代企业管理中,要真正实现制度管人,而且不是人管人,即实
现从人治到法治的根本转变,应抓好两个环节:
建立合理的管理规则
管理的真谛首先在“理”,其次才是
“管”。
管理者的主要职责就是建立一个合理的管理规则,能让
每个员工按照游戏规则自我管理。
管理规则要兼顾公司利益和
个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。
责任、
权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。
制订有可操作性的工作标准
只有企业内每个员工都明确自
己的岗位职责,才不会产生推诿,扯皮等不良现象。
但在不同
的岗位上,员工的行为怎样才是正确的,这就需要管理者结合
岗位要求提出可操作和执行的工作标准。
工作标准是员工的行
为指南和考核依据。
3.3
培养部下的执行力
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管理者是策略执行最重要的主体并非说管理者凡事都事
必躬亲。
管理者角色定位转变很重要一点就是在重视自身执行
力提升时,必须重视培养部属的执行力。
执行力的提升应该是
整个企业范围内的事情,而不只是少数管理者的专利。
管理者
如何培养部下的执行力,将是企业总体执行力提升的关键。
3.3.1
维护管理制度的严肃性:
不少企业在团队建设过程中,过于追求团队的亲和力和人
情味,认为“团队之内皆兄弟”,而严明的团队纪律是有碍团结
的。
这就直接导致了管理制度的不完善,或虽有制度但执行不
了,形同虚设。
严明的纪律不仅是维护团队整体利益的需要,在保护团队
成员的根本利益方面也有着积极的意义。
在实际工作中,对问
题的纵容或失之以宽会使每个成员产生一种“其实也没有什么
大不了”的错觉,久而久之,贻患无穷。
3.3.2
关注细节,强化监督:
企业目标一旦确立,一切工作都要服从服务于这项目标,
围绕这个目标对参与整个经营活动的团队每一分子要确定明确
的目标和任务(谁干什么、如何去干),制定合理的作业