职能部门业务助理岗位职责及应聘条件Word格式文档下载.docx

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业务助理2

（医务室）

（1）承担医务室的日常管理工作；

（2）承担全所职工、研究生的医疗保健、预防工作；

（3）承担院士保健工作；

（4）负责医务室计算机管理系统的管理和维护；

（5）完成领导交办的其他工作。

（1）40岁以下，具有医务专业资质；

（2）具有相关工作经验。

科技财务处招聘岗位：

5名业务助理

高铁中心办公室管理、重大项目管理

（1）高铁专项的内部组织

（2）高铁中心办公室运行管理

（3）协助863、973等重大项目管理

（4）ARP项目管理模块建设

（1）大学本科（含）及以上学历；

（2）从事该方面管理工作1年以上的工作人员。

高铁中心业务助理

（1）协助高铁办公室和项目管理

（2）高铁中心公文和文档管理

（3）高铁中心会议安排及日常事务

业务助理3

日常会计核算

（1）日常报销核算业务

（2）现金及银行账务处理

（3）协助课题经费管理

（1）会计及相关专业中专（含）及以上学历；

具有会计从业资格证书并通过全国会计专业技术初级（或中级）资格考试;

（2）熟练掌握财务核算软件及相关办公软件。

业务助理4

会计核算及财务档案管理

（2）税务申报、银行（汇款）及相关业务核算

（3）协助财务档案管理

（4）财务对外宣传等

（1）会计及相关专业大学本科（含）及以上学历；

（2）具有会计从业资格证书；

（3）熟练操作电脑及财务管理软件。

业务助理5

出纳及财务分析助理

（1）负责现金及支票的收付及领取

（2）与零余额相关支付核算

（3）协助对外投资业务工作

（4）协助预决算的填报工作

（5）工会出纳

（1）财会、计算机管理及相关专业本科（含）及以上学历；

科技规划处招聘岗位:

5个业务助理

高超中心

（1）气动机理分中心日常工作；

（2）高超气动和材料领域的项目管理

（3）高超项目经费使用审查和调拨管理

（1）大学本科（含）及以上学历；

（2）有相关管理工作经验的优先。

（3）文笔良好者优先

高超中心

（1）组织全国高超会议，暑期会议以及高超沙龙等工作；

（2）负责高超项目文档管理、公文收发、会议安排、会议纪要及日常事务

（3）协助高超气动和材料领域的项目管理

条保项目

业务助理

协助条保项目主管开展条保工作，负责文档管理、会议安排、会议纪要及日常事务处理。

高技术项目

（1）纵向高技术项目管理：

国防973、863、院军工项目、国防科工局项目、总装基金项目等

（2）横向高技术项目管理

（3）国防科研装备研制建设管理

（4）高技术项目科研统计，经费、ARP及档案管理

安全保密质量业务助理

协助安全保密质量主管开展安全保密质量工作，负责文档管理、会议安排、会议纪要及日常事务处理。

人事教育处招聘岗位:

3个业务助理

人事助理1

（1）协助组织海外人才引进及相关管理；

（2）博士后进出站日常管理工作；

（3）负责干部职工的培训、新聘人员的入所教育等；

（4）负责质量管理（人事部分）的工作；

（5）各类社会保险管理；

（6）人事相关档案材料管理；

（7）考勤管理、职工请、销假及奖惩管理；

（8）完成领导交办的其他工作。

（1）中共党员，硕士（含）及以上学历；

（2）有人事管理工作经验，外语熟练，有海外工作经历优先。

人事助理2

（1）负责人员调配、办理新职工的入职手续、年度考核等工作；

（2）ARP职工的数据维护、完善及统计分析、年终统计；

（3）协助组织人才引进、试用期考核与岗位聘任等工作；

（4）负责职工因私出境、辞职等的审核、报批及办理有关手续；

（5）负责合同管理工作；

（7）负责项目聘用及人事代理人员的日常管理工作；

（2）有人事调配管理工作经验，熟练掌握ARP人事调配信息维护系统。

研究生教育

助理3

（1）研究生招生计划制定与落实；

招生简章编制与宣传、咨询工作。

（2）研究生考务与录取工作。

（3）毕业生就业指导与服务；

毕业生派遣及相关工作。

（4）毕业生跟踪调查及信息库建立与管理。

（5）TRRP与ARP、研究生教育主页、就业信息平台日常管理与维护。

（6）数据统计和上报工作。

（7）完成领导交办的其他工作。

（1）硕士（含）及以上学历；

（2）有从事研究生管理工作经验。

图书信息与资产中心招聘岗位：

3个业务助理

（网络与ARP技术支持）

（1）所网络、网站技术及应用管理；

（2）ARP系统的运行维护及应用支持；

（3）计算机网络的安全、保密工作；

（4）完成领导交办的其他工作。

（1）硕士（含）及以上学历；

（2）有计算机网络管理工作经验。

（固定资产管理）

（1）固定资产（仪器设备、办公家具）的日常管理；

（2）材料消耗品管理；

（3）政府采购管理；

（4）监视测量设备的质量体系管理；

（5）固定资产相关统计工作；

（2）具有相关管理工作经验者优先

（设备管理）

协助主管领导开展所级公共技术平台的日常管理工作，包括技术交流培训活动的组织、中科院研发试验服务基地等的对外联络工作，以及仪器共享管理系统的运行维护等。

（2）力学专业优先。

院地合作办公室招聘岗位：

1个业务助理

（1）院地对接、共建，地方企业接洽与调研

（2）院地科技合作项目组织、论证与过程管理

（3）公司管理与清理工作

（4）技术成果转移开发与项目展览推介

（5）科技成果分类梳理、策划

（6）院地合作信息平台建设、专利与标准管理

（7）培训、资料管理及统计分析

（8）科技副职管理考核

（9）院地合作基金组织申请

硕士（含）及以上学历优先；

（2）有院地合作管理工作经验优先。

基建办公室招聘岗位：

2个业务助理

业务助理1

（1）办理各种施工前手续，以及社会界面的沟通。

（2）办理施工过程中的设计变更有关事宜，及时做好隐蔽工程验收和各种签证工作；

（3）掌握施工现场的材料选用、技术做法、操作规程的运用，检查施工单位进入现场的材料、设备的质量；

（4）负责对分步、分项工程、隐蔽工程、变更工程检查，如实签证；

（5）工程竣工后，在保修期内跟踪工程质量情况，及时联系施工单位对质量缺陷进行维修。

（2）有相关管理工作经验优先。

（1）及时检查收集、整理工程项目及施工单位工程资料，确保工程资料真实、可靠、有效；

（2）负责工程技术资料、基建项目竣工后图纸、工程竣工材料及相关文件资料的收集归档工作；

（3）统计和编报各类工程报表、负责工程的综合统计；

（4）负责来电、来信、来访及接待、对外联络等工作；

（5）负责组织、筹办与基建工作相关的会议、会务工作，工程款、材料款的报销工作及其他内务工作。