大学生创业人力资源服务运营方案Word文档格式.docx
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我们分为校内部分和校外两部分。
校内部分主要是收集需要兼职的同学信息,校外部分主要是寻找兼职机会,与商家签订兼职协议
校外:
联系商家-------签订协议------获取岗位、宣传需求信息
校内:
登记、收集需要兼职人员信息----提供兼职信息------登记人员,获得兼职工作
校内部分:
(1)直接通过与社团合作获得社团需要兼职同学的信息,并且通过社团展开宣传工作。
(2)通过问卷调查,一方面进一步了解目标顾客的需求,同时扩大中心的知名度。
(3)做出海报及宣传单,在食堂、宿舍分发宣传单,张贴海报、条幅,吸引想兼职的同学
(4)赞助社团活动,拉近与社团关系。
扩大知名度的同时获得更多的目标顾客。
(5)在各个系部、班级建立消息发布渠道,让同学们及时获得兼职消息。
(6)建立兼职消息发布群,随时发布消息和收集兼职人员信息。
校外部分:
(1)中心业务员在校外寻找兼职机会,业务员与市各商家等企业取得联系,了解商家需求,寻求契机,并签订合同,为商家提供优质服务,建立长期合作伙伴。
(2)通过在网上搜索兼职消息,与招聘个人和单位取得联系,并且实地调查,确认真实可靠。
(3)在市区的一些小区内,通过宣传单等方式,寻找家教机会。
报刊业务:
(1)根据商家需求,阐明我们中心特点和优势,为商家提供确实可行的宣传方案及兼职服务。
(2)用免费提供兼职人员为突破点,说明我中心报刊的优势,抓住商家需求心理。
(3)综合各类报刊的优缺点,结合自身特点,不断创新,打造一流为商家服务的报刊服务。
报商家和企业简介、服务范围
刊商家和企业招聘信息
内商家和企业促销宣传活动
容商家和企业特色活动
我们优势:
拥有公司和网站作为后盾
报刊拥有刊号,可以在社会和学校发行
在招商过程中,我们既为商家做宣传,同时也为他们服务
我们通过收集双方信息,进行整理,从中协调保证资源得到充分利用,从中获取低额利润。
在初期,我们可以只获取很少甚至是不获取兼职利益来打开市场,然后通报刊业务来获得利润,形成良好的合作关系,在学校我们建立会员制来获得长久的兼职人群。
四、目标市场分析——商家
企业部分岗位需要素质高,投入费用低的人力资源,往往将目标锁定在高校大学生身上。
商家在一些特殊的时期需要一些兼职的补充,例如在节假日、促销日做宣传工作、促销活动时需要大量的人力,大学生兼职正好弥补了这一空缺。
还有一些店家需要兼职服务员、业务员、发单员、推销员、钟点工等。
除一些商家外,还有日益扩大的家教市场。
整个社会对教育的重视,大部分家长将目标锁定在知识资本雄厚的大学生身上,家教市场不断扩大。
最后,很多商家的市场目标都瞄准学校市场,想在学校做广告,但有没有找到合适的合作伙伴。
所以,我们中心的报刊业务为他们的目标提供了一个平台,使得双方能够互利共赢,形成长期的合作伙伴。
五、中心中介运行方式
1.通过报刊为商家宣传商家需求,同时免费为商家提供兼职人员,兼职人员费用和商家签订合同,形成互利共赢!
2.为同学们提供兼职,并收取低额介绍费,为中心以后发展会员制做铺垫;
在校园发布兼职消息,为团队做宣传;
中心与商家签订协议金额,为同学兼职报酬提供保障。
2.长期工一次性收取中介费(如家教等)。
3.中心通过代理的形式获取代理费及其相关提成。
4.通过为其他中心宣传赚取所获得的报酬费用。
第二章部门及职责
一、主要部门:
办公室
营销部
财务部
宣传部
市场信息部
人力资源部
二、部门职责:
一)、办公室
1、做好每次会议记录,并整理好各部门收集的信息和资料,并整理入档。
2、计划各个部门的本周(月)的工作计划,整理各部门的工作总结,考评各部门本周(月)的工作情况。
3、规划团队本周(月)的工作方向,制定合理的目标;
并根据部门实际情况,制定部门或个人任务。
4、做好团队管理的规章制度,协助各部门能正常运行。
5、做好商家和兼职人员信息整理和入档,禁止消息外泄。
二)、营销部
1.根据市场特征,制定长、中、短期的业务销售任务目标
2提出具体可操作性目标任务,并辅以提出市场操作方案、分解各项市场费用,以保证各区域市场能够按质按量按时完成销售指标;
3通过促销活动数量、来分析各区域的销售进展状况,跟进、指导、监督业务人员销售回款情况;
4合理分配成员工资预算;
预算广告投入、促销活动;
做好销售后客服服务。
三)财务部
1.及时获取各个部门的收支情况,并及时做好登记。
2.整理好各个部门、团队公费支出情况,统计部门和整个团队财务流动,做好每周每月的情况,做好账务。
3.根据本月团队支出和收入,统计出本月团队的纯收入,并计算出流动资金、个人分红收入、奖赏金额、冻结资金等,做好账务报表。
4.根据上月总结和本月计划,做好团队工作预算,保证团队资金运行正常。
四)宣传部:
1.负责报刊的排版、设计、印刷等工作。
2.负责团队工作、活动记录。
3.制作宣传单、活动展示等宣传任务。
4.负责办公室布置
五)市场信息部
1.负责组织和策划市场开阔,活动推广,写好活动、招商方案。
2.负责关注娄底各个商家信息变动,及时获取新商家信息,并获取新商家的联系方式,为市场开阔做前期准备。
3.负责维护旧商家,及时了解商家的需求,及时反馈信息,以便维护我们给予商家的服务。
4.负责调查商家需求和会员反馈消息,做好市场分析。
六)人力资源部
1.建立兼职人员渠道,在各个系部安置联络人员,通过联络员发放消息,为中心招聘各类人才。
2.建立人员备用资源库,将兼职人员系别、年纪、专业、姓名、性别、空闲时间、个人特长等记录存档。
3.根据市场信息部门需求情况,及时、高效的完成人员招聘工作,并做好组织活动,并带领人员到商家那里签到。
4.根据各部门人员缺员情况,经过部门负责人考核,招聘有能力的人员进入缺员部门。
在录用人员时,需要两个总负责人签字,若未经总负责人签字,录用人员的费用由招聘部门负责人个人承担。
第三章中心规章制度
一、日常管理制度
第一章总则
第一条团队名称:
湘中大学生服务中心
第二条我们的理念
第三条团队文化:
执行有力
·
有令必行,有禁必止,团队利益至上
布置任务,责任到人,结果可测,奖罚分明
接受任务,信守承诺,控制过程,按时反馈
及时执行,效率当先,遵守流程,执行到位
激情勤奋
不难,要我做什么?
这一秒钟不放弃,下一秒钟就有奇迹
昨天的努力决定今天的位置,今天的努力决定明天的位置
简单团结
直接向上级表达你的意见
所有团队的问题,首先是领导的问题
沟通是生产力,团队统一才是制胜利剑
我们都是普通人,成为一个团队,就一定可以做出一番不平凡的事业!
第二章权利与义务
第五条团队队员面向好友和学校公开招募创业意向合作者,认同我们的创业项目和愿景,自愿加入,创业期未实现盈利则无工作报酬。
第六条团队的义务与要求
1.自觉遵守团队章程制度,执行团队决议。
2.维护团队的利益,同意《保密协议》,不得对外任何组织和个人泄露团队商业秘密。
3.积极参与团队讨论及会议。
4.积极与团队其他成员交流沟通。
5.队员表现优异、态度认真即可进入核心团队。
第七条团队成员的权利
1.团队成员享有项目进展知情权和过程控制权
2.团队成员可以对团队组织管理提出意见和建议
3.团队成员享有团队组织的培训学习和活动的权利
4.团队成员享有应与享受的其他权利
第三章团队管理制度
第八条团队的例会制度
1.团队每周于周五晚6点召开周会,由办公室主持。
2.会议内容:
阶段工作进度公示及问题总结、重大决策和项目问题探讨、对下一阶段进行工作部署、团队成员问答等。
3.所有成员必须按时参加团队会议,特殊情况不能参加请提前告之部长。
4.会议讨论决议及会议纪要,由办公室整理总结。
第九条团队成员之间要加强沟通交流。
1.沟通办法:
团队所有成员之间通过QQ、团队群、电话等方式沟通交流,内容话题自定。
2.量化要求:
所有核心团队队员之间每周不少于一次,合作团队队员每周互相沟通率要达到50%以上。
3.技术团队对发起人负责,直接沟通,每周写工作计划和工作小结。
第十条团队考核制度
1.无故不参与周会扣分记录,连续3次,经过部门投票,决定队员去留团队。
2.积极主动沟通、献计献策、对团队做出突出贡献者进行记分。
第四章附则
团队记分办法最终解释权归总负责人、部长负责。
以上章程如有变动,再行通知。
本章程从制定之日起实施。
二、财务管理制度
一)、招商利润分配
1.根据财务部预算,先策划一份内部招商方案,将招商价位做好定位,作为队员上交团队收入依据。
2.根据财务部预算,在策划一份外部招商方案,将招商价位定好市场价格,依据队员能力,超出内部招商价格的资金将奖励给跑业务的队员。
二)、团队流动资金、个人入股分红原则
1.团队流动资金规划
根据本月团队收支情况,算出本月纯利润,将根据本月实际收入,按照一定比例来作为本月的团队流动资金:
1000元以下:
纯利润*50%=流动资金
1000元~3000元:
纯利润*30%=流动资金
3000元~5000元:
纯利润*25%=流动资金
5000元以上:
纯利润*20%=流动资金
2.个人按股分红原则。
主要按照开始入股的资金,占整个投资的百分比和签订的入股合同为依据,将每月除去流动资金的纯利润进行分配。
3.公费报销原则
1)、报销
1.报销条件:
报销费用必须是属于团队内部办公和消耗费用,在跑业务过程中的车费、吃宿、开销等不属于报销范围,特色情况除外。
2.报销要求:
必须要有发票或收据来作为依据,找到财务部进行登记,给予报销;
若没有这些依据,不给予报销。
2)、团队出差费用
1.团队因发展需要,需与外部公司或商业培训等派遣人员交流和学习,经负责人和部长投票同意,经财务部预算,可以给予外派人员给予出差费用报销。
2.团队因业务需要,需到非娄星区本地开展业务,可以根据实际情况,经财务部预算,给予车费和食宿报销。
3)、团队活动费用
为加强团队内部交流,调整队员的状态,根据本月工作情况,经财务部预算,可以进行团队集体休闲、娱乐活动,让我们做到劳逸结合,使队员的工作状态达到