2汽车销售系统分析Word文档格式.docx
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1、静态数据-9-
2、动态数据-9-
（二）数据字典-14-
1.数据元素-14-
2.数据流条目-16-
3.数据存储条目-17-
4.数据处理条目-18-
5.外部实体条目-19-
（三）数据库描述-20-
一、引言
本文档定义长安铃木公司管理信息系统的功能与性能的要求，重点描述了长安铃木公司管理系统的设计需求与运行环境。
二、任务概述
（一）目标
让系统流程规范化、流程化管理，报表系统的查询功能保证销售人员能及时了解款项、销售情况；
引入完善的用户角色管理机制、设定数据库访问的局部化、通信的加密等保证信息的安全性和完整的权限控制。
（二）用户的特点
长安铃木公司是一家国内知名企业,主要业务有汽车产品、零部件销售，汽车维护进出口贸易等。
三、需求规定
需求分析是系统开发中最重要的一步,是系统开发的一个不可缺少的环节。
为了能够使本系统更好、更完善地被设计出来，就必须先进行调查研究。
在系统调查的基础上，对本系统的功能进行细致的分析，这样才能够开发出完整的系统设计。
（一）功能需求
（1）客户订单，客户信息
通过客户的要求形成公司于客户之间的数据要求，用于确保最大限度的完成客户的要求，做到及时，安全，有效的满足客户需求。
（2）公司产品的信息
公司会及时发布最新资讯，及时更换汽车信息。
根据市场评估，市场定位，来更换汽车性能及外形，来方便客户及时准确的掌握汽车资讯。
（3）汽车信息查询
查询满足客户要求的汽车信息，方便要购买者的选择。
（4）客户评价
客户可以根据该公司的服务态度，产品质量及售后等，评价该公司，以便于企业完善自己，来继续提供更全面的的信息服务。
（5）系统后台管理
主要进行公司产品的信息管理，汽车信息查询管理以及客户评价管理。
尤其是对一些客户对该公司的留言，进行及时管理，做到更好的与客户沟通。
（二）输入输出要求
借助于数据流图和数据字典等工具进行表达。
输入时，系统能够及时反应并进行相应的输出。
（三）非功能需求
本系统由Java语言所开发，所以具有高度的可移植性。
此外，代码可读性好：
文中的代码尽可能简洁，易懂。
（五）故障处理
程序出错时，不影响数据的完整性、一致性，能再次进行数据的自动检查。
要求有专业的软件维护、测试人员，专业的项目管理人员及开发设计人员，各部门要积极配合。
四、数据描述
在业务流程分析的基础上，对数据流进行了分析，从数据流动过程考察了实际业务的数据处理模式。
（一）数据流程图
图4.1长安铃木有限公司管理系统顶层数据流图
图4.2长安铃木有限公司销售管理系统第一层数据流图
图4.3长安铃木有限公司入库系统生产管理第二层数据流图
图4.4长安铃木有限公司管理系统合同管理第二层数据流图
图4.6汽车产品销售管理第二层数据流图
图4.7长安铃木有限公司管理系统库存管理第二层数据流图
（二）数据字典
1.数据元素
表4.1经销商编号
数据项名称：
经销商编号
别名：
无
简述：
唯一标识一个经销商的信息
类型：
字符串
长度：
10个字节
取值范围：
0-9999999999
数据结构：
经销商信息表
表4.2科室编号
科室编号
唯一标识企业的每一个部门
员工信息表、账目信息表、工资管理表、技术质量管理
表4.3材料编号
材料编号
唯一标识一种材料的信息
8个字节
0-999999999
供应商信息表、材料信息表、库存信息表
2.数据流条目
表4.4产品销售合同
数据流名称：
产品销售合同
说明：
与经销商合作的合同说明书
数据流来源：
产品分销商
数据流去向：
1“经营销售管理”
数据流组成：
产品销售合同=合同名称+签约双方+联系方式+签署日期
数据流量：
无限制
表4.5物资供应合同
物资供应合同
公司所要物资的供应信息合同
材料供应
1“经营销售管理”
物资供应信息=签约双方+物资名称+价格+地址+联系方式+签署日期
表4.6财务报表
财务报表
企业的财务管理统计报表
3“财务管理管理”
财税管理部门
10次/月
表4.7往来数据
往来数据
记录财务部门进行管理师所签订的往来数据
3“财务管理”
银行
往来数据=单据编号+单据内容+出纳人姓名+联系电话
表4.8生产日报
生产日报
生产所用的日报表
生产班组
2生产技术质量管理
生产日报=生产编号+生产品名+单价
表4.9统计报表
统计报表
对员工劳资行政管理的统计
4人事劳资档案
行业管理部门
统计报表=职工名称+负责人+出勤情况+工作部门
3.数据存储条目
表4.10生产工人工资核算
数据文件名称：
生产工人工资核算
数据文件编号：
D7
说明：
存储职工当月的出勤情况，每人每月一条记录
数据文件组成：
职工编号+姓名+身份证号+住址+电话+性别+出勤情况
组织方式：
按照部门编号进行统计核算
存储方式：
顺序
相关处理：
4“人事劳资行政管理”
表4.11人事劳资档案
人事劳资档案
D8
职工编号、工作部门、出勤情况、加班时间、工作表现
材料编号+供应商编号+材料名称+库存量+价格
按照职工工作部门编号进行统计劳资
3“财务管理”、4“人事劳资行政管理”
4.数据处理条目
表4.12经营销售管理
数据处理名称：
经营销售管理
处理编号：
1
简述：
根据各种相关合同及入库和出库单进行销售管理
输入的数据流：
产品销售合同、物资供应合同、货运计划、出库单和入库单
输出的数据流：
相关明细表
处理逻辑：
根据将签署的各项相关合同放到数据存储中，并根据数据存储中的信息制定相应的计划，进行销售管理，同时进行财务管理，通知员工进行相应的生产。
表4.13生产技术质量管理
生产技术质量管理
2
对存储的原材料进行生产加工技术质量管理，记录生产量、需求量、生产技术指标
工人工资核算信息、销售计划、生产计划、生产日期
表4.14财务管理
财务管理
3
包括营业额、职工工资管理、原材料价格、
产品销售明细表、原材料明细表、产品库存明细表、生产日报、人事劳资档案、账目信息、往来数据
处理频率：
表4.15人事劳资行政管理
人事劳资行政管理
4
对员工的劳资行政进行相应管理
人事劳资档案、账目信息、工人工资核算信息
处理：
根据的出勤情况及工作表现，进行工资统计等相关管理
1次/月
5.外部实体条目
表4.16产品分销商
外部项名称：
提出订货要求
客户信息、销量要求、厂商信息
产品销售合同
表4.17职工
职工
包括企业的客户服务人员、生产人员、设计人员、采购人员
工资
输出的数据流:
职工信息
表4.18设计师
设计师
根据市场需求设计不同款式新颖的汽车方案
设计方案
设计风格
表4.19材料供应商
材料供应商
为企业提供原材料的关系单位
供应商信息、材料信息
采购材料单
（三）数据库描述
使用MySQL数据库，MySQL是一个多用户、多线程的SQL数据库，是一个客户机/服务器结构的应用，它由一个服务器守护程序MySQL和很多不同的客户程序和库组成。
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