人事部工作计划文档格式.docx
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2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。
及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理
做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。
针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价
为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。
根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。
对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质,工作计划《行政人事部工作计划》。
四、奖惩管理
结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。
对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;
完不成生产任务或工作任务的;
不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作
根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。
拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:
热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作:
随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
1、做好xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。
按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。
七、其他人事管理工作:
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。
严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症
一、根据公司发展战略,进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
二、在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,规划科学高效的工作流程,明确岗位分工,编制岗位说明书。
为人才招募、薪资评定及绩效考核提供科学依据。
三、建立招聘体系,多渠道的选拔符合岗位要求的人员,完成日常人力资源招聘与配置。
四、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁意识,增强公司凝聚力。
五、在现有考核制度基础上,建立完善绩效考核体系,执行公平、公正、公开的考核制度,根据工作表现判断职务、薪酬的调整;
实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
六、建立员工培训体系,实施三种培训模式:
加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考虑规划员工职业发展。
七、建立符合公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系,建立有效的员工沟通平台,宣导企业文化。
八、完善企业管理规范制度,作为公司运营决策的指导性文件。
九、做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及公司的发展提供有力保障和支持。
年度工作计划重点内容:
一、完善公司及部门组织架构
1.人事部在XX年首先要完善公司组织架构及人员编制。
基于稳定、合理、健全的原则,结合公司未来发展战略规划,制定出一个科学可行的组织架构,确定各职能部门的权限、职责,使每个岗位的职责清晰。
2.组织架构设计会全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要,进行设计。
组织架构一旦确定,除经总经理特批外,人事部对各部门的超编招聘申请将有权予以拒绝。
二、完善职位分析
1.职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
详细的职位分析能给人力
资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2.具体实施计划:
2.1人事部将于XX年2月15日前完成现行职位信息调查、汇总各职位分析发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总呈报总经理审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
2.2未能从岗位分析调查中获取到的职位信息,由人事部会同该职位所属部门进行编写。
三、人员招聘计划
1.于1月30日前编制完成XX年人力资源需求计划表,对全年招聘需求进行预测。
2.招聘渠道:
以网络招聘(遵化人才网、58同城、遵化吧等)海报招聘(站牌海报、门店海报)为主,兼顾采用遵化人才市场和城区广播、电视字幕等招聘方式。
3.具体实施计划:
3.1长期坚持遵化人才网的网上招聘和门店海报招聘,储备需要的人才。
3.2不定期执行遵化人才市场的现场招聘。
3.3与化妆培训院校建立合作关系,加强入职人员的专业素质。
3.4做好应聘人员储备,对意向求职者进行建档,并保持联系,建立储备人才库。
3.5科学合理的进行人才储备,提前为新开店面进行人员配置。
3.6另外,对新入职人员的流失率进行考核,减少员工流失率。
四、员工培训与开发
1.员工培训与开发是公司发展战略中最重要工作之一。
通过培训工作,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作绩效,培养员工忠诚度、凝聚力,增强公司的综合竞争力。
2.1根据公司战略规划编制XX年度公司员工培训计划。
2.2培训方式:
外聘讲师到企业授课;
选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;
购买光盘、书籍等资料组织内部培训;
挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,开展以老带新、以师傅带徒弟的入职人员培训;
同时,组织发起员工额度自我学习。
3.根据各部门需求和公司发展战略制定培训计划,主要侧重以下几个方面:
3.1管理类:
计划管理、人力资源管理、财务管理等。
3.2专业知识:
化妆品专业知识、化妆品法律法规、产品专业知识等。
3.3素质教育:
职业礼仪、沟通方法、团队协作、心态培训等。
3.4新进员工公司企业文化和制度培训等。
4.培训安排:
4.1将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材。
4.2建立专业的培训师队伍,由人事部主导,各部门负责人参与,鼓励员工及商户自由分享知识。
4.3建立电子版专业知识、行业知识库,共享给员工,便于员工随时学习。
4.4积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及积极的心态。
五、薪酬管理与员工福利
1.本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,人事部将在XX年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。
进一步做好员工激励工作,有助于从根本上解决员工工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
2.1人事部于XX年2月份完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职务工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.3力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于我们招聘优秀的人才,给公司创造持续的利润。
2.3对现行员工福利项目予以完善:
完善工龄奖金、月度福利品、季度中高层职员聚餐、婚丧礼金、疾病慰问金、节日礼品等。
2.2有计划有针对性的执行其他激励政策:
完善月度、季度、年度优秀员工选拔和表彰,建立员工内部晋升制度、员工合理化建议奖等。
六、实施绩效管理
1.XX年,人事部以完善绩效考核体系做为本年度的重要任务。
完善绩效考核体系,可以有效激励员工不断改善工作方法和工作绩效,建立公平的竞争机制,持续不断地提高团队工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以改善和调整。
2.1结合以往绩效考核工作当中存在不足,对现行考核办法进行完善,使用kpi考核与减分制相结合的考核方法,保证绩效考核工作的良性运行。
2.2建立完善的考评办法和月度考核成绩信息库,并以此作为参考,规划年度奖金发放额度。
2.3绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人事部要做好绩效考核根本意义的宣传和指导。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以达到通过考核提高工作绩效、校正目标的目的。
2.4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;
保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。
2.5任何部门任何岗位人员的职务升降级都必须经过人事部审核后方可执行。
七、企业文化与员工关系管理
1.创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是人事部门的基础性工作。
1.1人员流动控制年度目标:
正式员工年流失率≤30%。
1.2员工关系协调处理目标:
完善公司相关体系,熟悉劳动法规,签订劳务合同,尽可能避免员工关系纠纷。
做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2.具体实施方案:
2.1为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。
人事部在XX年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。
一是严格审查应聘人员资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、品行进行综合考查。
二是任何部门需要人员都必须经人事部面试和审查,任何人任何部门不得擅自招聘人员和辞退人员。
2.2人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。
了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
2.3人事部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。
站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
2.4组织各种活动,丰富员工的业余生活,一年至少组织两次大型活动,如中秋活动、公司周年庆典、新年晚会等。
每季度至少举行一次户外活动,如春游、爬山、户外拓展、体育活动等。
2.5建立适合公司的企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。
考虑到公司的性质,将以“感恩”作为企业基本文化。
感恩商户,以更好的心态去为他们服务;
感恩同事,更好的协助同事成长;
感恩公司,以更积极热枕的态度投入工作,从而形成积极向上的工作氛围。
八、完善各类规章制度
1.总体来说,公司虽然已经初步建立形成了一些日常管理制度,包括薪酬制度,店面管理制度,客户服务制度等,但是没有形成一个整体体系,因此在管理中也造成了很多事件处理不规范,判定不明确。
XX年将对公司日常管理规范进行完善,形成完整统一的管理体系,并
通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。
2.1由人事部于2月15日前统一对现行的管理制度做核查,根